Molim Zabilježite:
Veznik da se u takvim rečenicama može izostaviti.
Ako je u glavnoj rečenici predikat glagol u jednom od prošlih vremena, onda u dodatnoj podređena rečenica postoji pomak vremena, tj. koordinacija vremena, koja je sljedeća.
- 1. Ako se radnja glagola podređene rečenice odnosi na sadašnje vrijeme, odnosno izražava istovremenost radnje s predikatnim glagolom glavne rečenice, tada se glagol podređene rečenice koristi u jednostavnoj prošlosti / Past Indefinite ili Past Continuous (ovisno o radnji koja se događa: radnja-činjenica, radnja-izjava o činjenici - koristi se Jednostavna prošlost, radnja u razvoju - Past Continuous).
Ne rekao je(taj) on radio(bio je radeći) u Minsku.
On je to rekao djela U Minsku.
[Djela odnosi se na sadašnje vrijeme, odnosno na vrijeme kada je govorio. Smjena vremena, odnosno slaganje vremena, sastoji se u tome što glagol koji se odnosi na prezent ( djela), izražen kroz Simple Past ili Past Continuous - (radio ili je radio).]
Molim Zabilježite:
- 1. Modalni glagol must u značenju zapovijedi u podređenoj rečenici ostaje nepromijenjen, ali u značenju nužnosti fraza have to se koristi u prošlom vremenu - had to.
Ne rekao je da moram dobro prouči engleski. Rekao je da ja mora dobro podučavati Engleski jezik.
Ne rekao je da imao sam vidjeti Liječnik. Rekao je da ja mora(Moram) ići liječniku.
2. Modalni glagol can poštuje pravila slaganja vremena, budući da ima oblik prošlog vremena could.
znao sam da on mogao govoriti engleski dobro. Znao sam da dobro govori engleski.
Nisam znao da zna igrati šah. Nisam znao da zna igrati šah.
- 2. Ako se radnja glagola podređene rečenice odnosi na prošlo vrijeme, tj. prethodi radnji izraženoj predikatnim glagolom glavne rečenice, tada se predikat glagola podređene rečenice koristi u Past Perfect ili Past Perfect Continuous.
On rekao je(taj) on radio u Minsku.
On rekao je, Što Radio sam U Minsku.
(Radio se odnosi na prošlo vrijeme i prethodi vremenu kada je rekao. Mogao je reći, na primjer, jučer, ali je radio u Minsku prošle godine. Stoga je glagol radio radnja koja prethodi
radnja glavnog glagola (said - rekao), a izražava se kroz Pluskvamperfekt- radio - prema pravilu vremenske koordinacije).
Ne rekao je(taj) on je radio u Minsku 10 godina.
Rekao je da (on) radi u Minsku deset godina (prethodna radnja u tijeku).
- 3. Ako se radnja izražena glagolom podređene rečenice odnosi na buduće vrijeme, tada se ovaj glagol koristi u jednom od oblika Future-in-the-Past (budućnost u prošlosti).
Ne rekao je(taj) on bi radilo u Minsku.
Rekao je da (on) će raditi U Minsku.
(Će raditi– radnja koja se odnosi na buduće vrijeme u odnosu na predikatski glagol glavne rečenice – reče. Mogao je jučer reći da će sljedeće godine raditi u Minsku. Prema pravilu vremenskog slaganja koristi se Budućnost-u-prošlosti.)
Nije rekao (da) će mu biti ponuđen ovaj posao.
Rekao je da će mu biti ponuđen posao.
- 4. Ako je dopunska podređena rečenica složena rečenica, tada svi glagoli uključeni u njega podliježu pravilu vremenskog slaganja.
mislio sam(da ona znao(taj) on diplomirao s fakulteta.
Mislio sam da zna da je završio fakultet.
- 5. Ako dodatna podređena rečenica prenosi niz sekvencijalnih radnji u prošlom vremenu, tada se prva radnja izražava kroz Past Perfect, ostatak - kroz Past Indefinite.
Nije mi rekao da je u srpnju napisao molbu, potom je položio prijemni i 1. kolovoza je primljen na fakultet.
Rekao mi je da je u srpnju napisao molbu, potom položio prijemni ispit i 1. kolovoza (on) je primljen na institut.
Tablica vremenskog slaganja na engleskom:
Izriče se predikat glavne rečenice |
Izražen je predikat podređene rečenice |
Prijevod predikata podređene rečenice |
|
|---|---|---|---|
| Jednostavna prošlost (prošlo neodređeno) |
Past Indefinite Past Continuous (istovremenost) |
prijevod je izražen | sadašnje vrijeme |
| Pluskvamperfekt (prednost) |
prijevod je izražen | prošlo vrijeme | |
| Budućnost u prošlosti (budućnost) |
prijevod je izražen | futur |
Ova tablica će vam pomoći da prevedete rečenice s ruskog na engleski i s engleskog na ruski.
- Recimo da trebamo prevesti rečenicu na engleski Rekao je da je dobio pismo. Pogledajmo: predikat glavne rečenice je u prošlom vremenu (= Simple Past), predikat podređene rečenice također izražava radnju u prošlom vremenu, koja se dogodila prije radnje izražene u glavnoj rečenici. To znači da gledamo stupac u tablici s oznakom (prednost) = Past Perfect. Prevodimo: Nije rekao (da) on..., tada koristimo glagol primiti- primiti u Past Perfectu: primio je i završiti rečenicu: primio je pismo. Pčelinja rečenica: Rekao je (da) je dobio pismo.
- Recimo da trebamo prevesti rečenicu Ona je rekla da je napisala pismo na ruski. Utvrđujemo da je u glavnoj rečenici predikatski glagol u Past Indefinite, dakle, u podređenoj rečenici poštuje se pravilo slaganja vremena: glagol je napisao u Past Perfectu. Gledamo u tablicu: strelica pokazuje na "prošlo vrijeme". Prevodimo: Rekla je da je napisala pismo.
Malo je vjerojatno da želite biti stari i slabi. Ali starost nisu bore. To je prije svega usporavanje procesa oporavka. To je kao crvljiva jabuka. Ako je trulež vidljiva izvana, onda se unutra pojavila davno. Na bebama sve brzo zaraste. No od 15. godine ti se procesi usporavaju. To u biti znači da starenje počinje oko [...]
Istrčao sam već 5 maratona. Najbolji rezultat 3 sata i 12 minuta. Kako bih to postigao, trčao sam 70 km tjedno 3 mjeseca. Stoga sam morao tražiti načine da se brzo oporavim. Uostalom, trenirao sam 5 puta tjedno. A s bolnim mišićima nemoguće je provesti učinkovit trening. Sada ću vam reći o načinima [...]
Vaše tijelo se sastoji od mnogih organa i receptora. Ali nigdje ih se ne uči kako ih koristiti. Naučeni ste čitati i pisati. Ali kako i zašto vaše tijelo funkcionira nije znanost koju uče u školi. Pa, popravimo ovo. Naučite koristiti svoje tijelo onako kako je to priroda zamislila. I tada će postati zdravije, i [...]
Mnogi ljudi podcjenjuju važnost sna. Ali uzalud. Evo tužne statistike iz dokumentarni film Neispavani u Americi. Odnosno, mnogi vaši problemi u životu mogu se riješiti ako samo počnete dovoljno spavati. A to uvelike ovisi o tome koliko brzo uspijete zaspati. Ako imate nesanicu i probleme s uspavljivanjem, tada će vam san biti loš. Zato […]
Što se više razbolite, lakše se ponovno razboljeti. Jer tijelo mora brže trošiti svoju vitalnost na oporavak. To znači da ako ste bolesni, živite tri godine. Dakle, što manje bolesti, duže ćete zadržati mladost i ljepotu i kasnije ćete početi stariti. U tome će vam pomoći ovih 10 tajni uvijek zdravih ljudi. […]
Vaš uspjeh u bilo kojem poslu ovisi 100% o vašem trenutnom stanju. Ako u tijelu ima malo energije, napada ga lijenost i pospanost, tada veliki uspjeh u ovaj trenutak vrijeme se ne može postići. Bolje je provesti 20 minuta kako biste se osvijestili i već napunili energijom za borbu s problemom. Stoga odaberite bilo koji od [...]
Je tvoje izgled mogao sve pokvariti. Ili, naprotiv, dodati vam dodatne bodove prilikom prijave za posao ili negdje drugdje. Ali što ako se trebate oporaviti za tjedan dana? Uostalom, čak i ako počnete pravilno jesti, prestanete pušiti i počnete se baviti sportom, nećete postići veliki učinak u tako kratkom vremenu. Stoga, koristite ove preporuke. Oni […]
Ako ste upoznati s ovim iskustvima, ovaj video je za vas. Bez vitalne energije imat ćete malo vremena za postizanje. A bez akcije nemoguće je postići uspjeh. Stoga uklonite ove razloge nedostatka energije iz svog života. Ne odajete dovoljno energije što više energije imate. Što češće mirno sjedite, manje ste raspoloženi. Fizički […]
Pogreška većine poslodavaca je što brkaju dva pojma - "zbirno računovodstvo" i "radno vrijeme". Iako sumarno obračunavanje nije režim radnog vremena, već način vođenja evidencije o radnom vremenu, način ispunjavanja zahtjeva sadržanog u („Pojam radnog vremena. Normalno radno vrijeme“) da je poslodavac dužan voditi evidenciju o radnom vremenu. stvarno odrađeno vrijeme svakog zaposlenika.
Definiran je pojam režima radnog vremena, pri čemu posebno treba obratiti pozornost na normu koja zvuči imperativno: “režim radnog vremena mora predviđati...”. U nastavku je navedeno što sve poslodavac treba navesti u Pravilniku o unutarnjem radu ili, ako se radno vrijeme za zaposlenika razlikuje od utvrđenih pravila (primjerice, radi se o radniku s nepunim radnim vremenom ili zaposleniku s kojim je sklopljen sporazum o dijelu -vrijeme rada je ugovoreno), u ugovoru o radu:
- duljina radnog tjedna (petodnevni s dva slobodna dana, šestodnevni s jednim slobodnim danom, radni tjedan s slobodnim danima po naizmjeničnom rasporedu, nepuno radno vrijeme);
- rad s neredovitim radnim vremenom za pojedinačne kategorije radnici;
- trajanje dnevnog rada (smjena), uključujući rad u nepunom radnom vremenu (smjena);
- vrijeme početka i završetka rada;
- vrijeme pauze u radu;
- broj smjena po danu;
- izmjena radnih i neradnih dana, koji se utvrđuju pravilnikom o unutarnjem radu i ugovorom o radu.
Fleksibilno radno vrijeme
Fleksibilno radno vrijeme jedini je režim radnog vremena koji omogućuje bijeg od propisivanja trajanja dnevnog rada te vremena početka i završetka radnog dana. U slučaju rada s fleksibilnim radnim vremenom, početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana (smjene) utvrđuje se sporazumom stranaka. Poslodavac osigurava da zaposlenik odradi ukupan broj radnih sati tijekom odgovarajućih obračunskih razdoblja (radni dan, tjedan, mjesec i dr.).
Izmjena vikenda i radnih dana, duljina tjedna utvrdit će se Pravilnikom o radu. U tom slučaju nemoguće je jednostrano promijeniti raspored. Za promjenu rasporeda morate ili zatražiti suglasnost zaposlenika ili to opravdati promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada.
Daju se pojašnjenja o fleksibilnom radnom vremenu („O odobrenju Preporuka o korištenju fleksibilnog radnog vremena u poduzećima, institucijama i organizacijama industrije Nacionalna ekonomija"): "GDV režim je oblik organizacije radnog vremena u kojem je pojedinim zaposlenicima ili timovima odjela poduzeća dopušteno (u određenim granicama) samoreguliranje početka, kraja i ukupnog trajanja radnog dana. U tom slučaju potrebno je u potpunosti odraditi ukupan broj radnih sati utvrđen zakonom tijekom prihvaćenog obračunskog razdoblja (radni dan, tjedan, mjesec itd.).
Unatoč tome što Zakon o radu ni riječi ne govori o tome da je kod fleksibilnog radnog vremena potrebno voditi skraćenu evidenciju, pojam fleksibilnog radnog vremena sam po sebi pretpostavlja uvođenje od strane poslodavca skraćenog vođenja evidencije. radno vrijeme, budući da neće moći osigurati norme rada za određeni dan te će utvrditi obračunsko razdoblje - tjedan, mjesec i sl.
Rad u smjenama
U situaciji sa sažetim obračunom radnog vremena, koncepti kao što su "smjenski rad" i "radni tjedan sa slobodnim danima prema raspoređenom rasporedu" često se brkaju. Važno je imati na umu da se radi o dva različita radna vremena.
Umjetnost. 103 Zakona o radu Ruske Federacije definira smjenski rad kao rad u dvije, tri ili četiri smjene, koji se „uvodi u slučajevima kada trajanje proizvodnog procesa prelazi dopušteno trajanje dnevnog rada, kao i u svrhu više učinkovitu upotrebu opreme, povećavajući obujam proizvoda ili pruženih usluga.”
Najvažniji uvjet za smjenski rad je rotacija radnika (jedna smjena/tim mijenja drugu). U slučaju smjenskog rada, poslodavac je dužan upoznati radnika s rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije njegovog stupanja na snagu. Zabranjen je rad u dvije smjene za redom.
Zbirno računovodstvo: osnovna pravila
Nestandardno radno vrijeme, fleksibilno radno vrijeme, raspoređeni slobodni dani, smjenski rad zahtijevaju vođenje sumarne evidencije radnog vremena.
Glavni dokument na koji se u ovom slučaju treba osloniti je. Odgovara na pitanje: u kojim slučajevima je dopušteno uvesti sažeto računovodstvo? Kada se ne može poštovati dnevno ili tjedno trajanje utvrđeno za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada).
Smisao sumarnog obračuna radnog vremena je odabir određenog obračunskog razdoblja tako da na temelju rezultata tog obračunskog razdoblja trajanje radnog vremena ne prelazi normalan broj radnih sati.
Evidencija radnog vremena radnika na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, Zakon o radu utvrđuje obračunsko razdoblje od tri mjeseca, ali postoji upozorenje: za radnike koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, zbog osobitosti tehnološkog procesa ili sezonskih razloga, takvo obračunsko razdoblje može se povećati za dulje od tri mjeseca, ali uz postojanje granskog ugovora i kolektivnog ugovora i ne dulje od jedne godine.
Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje utvrđuje se na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Zaposlenicima koji rade u nepunom radnom vremenu (smjena) i (ili) u nepunom radnom vremenu u tjednu, normalan broj radnih sati za obračunsko razdoblje odgovarajuće se smanjuje.
Koju duljinu radnog vremena će imati zaposlenik koji radi po rasporedu “svaka tri dana”? U ovom slučaju moramo poći od općeprihvaćene norme: normalno radno vrijeme ne prelazi 40 sati tjedno. Poslodavac utvrđuje određeno obračunsko razdoblje unutar kojeg se ti sati raspoređuju po želji, a najvažnije je postići standardnu satnicu na temelju rezultata obračunskog razdoblja. Štoviše, ako poslodavac ne uzme općeprihvaćeno radno vrijeme - 40 sati tjedno, već, na primjer, 39-satni radni tjedan, tada će morati izraditi vlastiti proizvodni kalendar.
Objavljuju se pravila po kojima se utvrđuje standardno radno vrijeme: „dužina radnog tjedna (40, 39, 36, 30, 24 itd. sata) podijeli se s 5, pomnoži s brojem radnih dana prema kalendaru petodnevnog radnog tjedna pojedinog mjeseca te se od dobivenog broja sati oduzme broj sati u pojedinom mjesecu za koji se skraćuje radno vrijeme uoči neradnih praznika.”
Sudska praksa pokazuje da je suština sumarnog obračuna radnog vremena uskladiti trajanje odrađenog vremena unutar obračunskog razdoblja (mjesec, tromjesečje ili godina), ako ono odstupa od utvrđene norme, odnosno prekovremeni rad u nekim danima se nadoknađuje. nedovoljnim radom na drugima (Rezolucija FAS-a Central District od 03.07.2006., u predmetu broj: A62-5389/2005).
Zbrano obračunavanje radnog vremena, prema čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, provodi se u skladu s utvrđenim internim propisima o radu.
Dakle, za uvođenje sažetog računovodstva potrebno je slijediti određeni algoritam:
- odrediti trajanje obračunskog razdoblja;
- utvrđuje normu sati za obračunsko razdoblje na temelju tjednog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju zaposlenika;
- napraviti raspored;
- uspostaviti postupak utvrđivanja prekovremenih sati;
- uspostaviti postupak plaćanja prekovremenog rada i rada vikendom/neradnim praznicima.
Zbirni obračun: plaćanje prekovremenog rada
Evgenia Konyukhova, vodeća stručna savjetnica za radno pravo i upravljanje kadrovskim evidencijama, u videu objašnjava kako se plaća prekovremeni rad.
Zbirno računovodstvo: plaćanje za praznike ili vikende
Ako radni dan zaposlenika pada na neradni praznik, tada se u listu radnog vremena upisuje šifra "RV", unatoč činjenici da je ovaj radni dan uključen u raspored zaposlenika. I u tom slučaju zaposlenik podliježe odredbi o uvećanom plaćanju za rad.
Ako je zaposlenik bio uključen u rad na njegov slobodan dan ili na neradni praznik iznad mjesečne norme utvrđene za njega ili više od norme u skladu s obračunskim razdobljem, tada će takav rad biti plaćen u skladu s s. Zaposlenik može uzeti i drugi dan odmora.
Ako je poslodavac u obračunskom razdoblju već platio neradne praznike, tada ih na kraju obračunskog razdoblja ne treba plaćati kao prekovremeni rad. U ovom slučaju dano je objašnjenje: „Budući da je pravna priroda prekovremenog rada i rada vikendom i neradnim praznicima ista, plaćanje u povećanom iznosu istodobno na temelju članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 153 Zakona o radu Ruske Federacije bit će nerazuman i pretjeran.”
Postoje mnoge definicije upravljanja vremenom. Svaki autor koji nastoji razotkriti navedenu temu unosi nešto novo u definiciju navedeni koncept. Međutim, semantičko opterećenje ovog koncepta i dalje ostaje isto. „Upravljanje vremenom“ kao proces usmjeren na svjesno i odgovorno korištenje vlastitog vremena (poslovnog, osobnog, itd.), koji omogućuje postavljanje smislenih ciljeva i njihovo postizanje u najkraćem vremenskom roku.
Upravljanje vremenom može se definirati kao planiranje, organiziranje raspodjele i praćenje korištenja radnog vremena u organizaciji i vlastitog vremena menadžera u cilju povećanja učinkovitosti pojedinih odjela i organizacije u cjelini.
S obzirom na činjenicu da Ekonomija tržišta počeo se razvijati u Rusiji ne tako davno, a, također uzimajući u obzir mentalitet ruskog naroda u Rusiji, upravljanje vremenom ima svoje karakteristike. Planovi se moraju stalno revidirati; ciljevi s kojima se menadžer suočava nisu uvijek jasni i dosljedni. Višestruke svrhe u kombinaciji s postojanjem različite grupe a interesi često dovode do proturječja. Nemogućnost postavljanja jasnih i dosljednih ciljeva dovodi do kršenja već u prvoj fazi samoupravljanja. Posljedično, procesi planiranja i donošenja odluka postaju otežani (javljaju se neočekivani zadaci, nemoguće je jasno postaviti prioritete).
Kod nas je udio vremena provedenog na rutinskim poslovima u vremenskom proračunu menadžera velik. To ukazuje na probleme s delegiranjem među ruskim menadžerima. Mnogi od njih ne delegiraju rutinske poslove, bilo zato što su podređeni već preopterećeni poslom, bilo zato što vjeruju da će oni sami taj posao obaviti bolje. Kao rezultat toga, menadžer nema dovoljno vremena za istinski važne, dugoročne zadatke. Još jedna značajka u korištenju radnog vremena je da su u ruskim tvrtkama prijateljski odnosi među kolegama češći. Mnogi ljudi svoj radni dan radije započinju neformalnom komunikacijom s kolegama nego najvažnijim zadacima; rasprava o uvjetima ugovora može se glatko pretvoriti u prijateljski razgovor. U Rusiji se razvila slika lidera kao osobe kojoj stalno nedostaje vremena, a što mu vremena više nedostaje, to se čini značajnijim. Neki menadžeri s entuzijazmom tvrde da rade 12-13 sati dnevno, iskazujući time predanost poslu. Objektivno, to samo znači da osoba ne može postaviti prioritete i pravilno organizirati svoje vrijeme. U osnovi, koliko učinkovito menadžer raspolaže svojim vremenom ovisi o njegovoj osobnosti, o tome želi li racionalizirati svoje aktivnosti, dosljedno uvodeći u svoj rad pravila i principe samoupravljanja, jer to ne zahtijeva nikakve nadnaravne napore ni za ruskog vođu ni za osobu iz bilo koje druge zemlje.
“Upravljanje vremenom” uključuje sljedeće elemente:
1. Postavljanje ciljeva: sposobnost izdvajanja najvažnijeg od mnogih, vještina pretvaranja problema u realne radne zadatke uz podređivanje sporednih ciljeva glavnom, korištenje odgovornih formulacija, stvaranje odgovarajuće motivacije i postavljanje jasnih kriterija za postizanje cilj.
2. Usredotočite se na rezultate: "Oni koji žele postići, traže prilike, oni koji to ne žele, razgovaraju o okolnostima." Usredotočenost na rezultate uključuje razumnu fleksibilnost, koja vam omogućuje prilagodbu promjenama u situaciji, ali ipak zadržavajući kurs za dodijeljene zadatke, svakodnevnu inteligenciju, koja vam omogućuje da prevladate razne prepreke i adekvatno iskoristite čak i mala razdoblja radnog vremena za produktivne aktivnosti , te mogućnost bavljenja tradicionalnim radnim vremenom sudopera.
3. Metode i tehnike mjerenja vremena - poznavanje osnovnih tehnika za učinkovito bilježenje vlastitog radnog vremena: izbor optimalnih detalja mjerenja vremena, pogodan oblik bilježenja, mogućnost otklanjanja protesta protiv samokontrole, optimalna učestalost analize i sheme za analizu vlastitog radnog vremena.
4. Metode i tehnike planiranja - sposobnost određivanja prioriteta, razumijevanje Paretovog principa i poznavanje sustava postavljanja životnih ciljeva B. Franklina, Alpa metode, Eisenhowerove matrice i ABC analize, poznavanje pravila za sastavljanje do -do lista, korištenje malog i srednjeg vremena.
5. Tehnike samoorganizacije na poslu - taktike korištenja vanjske potpore i negativne stimulacije, organiziranje okoline: “opomene”, novčane kazne i pozitivno potkrepljenje, načini stvaranja pozitivnog emocionalnog raspoloženja.
6. Rad s informacijama - vještina ciljanog pretraživanja, sposobnost rada s tekstom, izdvajanje glavnih točaka iz sekundarnih informacija, poznavanje značajki internetskih tražilica, prezentiranje informacija u obliku prihvatljivom kupcu.
7. Organizacija radnog mjesta - prostorna organizacija radnog mjesta, učinkovit rad s papirima, načini zgodnog pohranjivanja korespondencije, otklanjanje smetnji u radu.
8. Rad s rokovnikom - poznavanje značajki papirnatih i elektroničkih rokovnika, odabir optimalnog modela, pravila vođenja evidencije u rokovniku, svladavanje rada s rokovnikom.
9. Raspodjela vremena i odgovornosti: sposobnost reći “Ne”, osjećaj prava na davanje zadataka i traženje pomoći, briga za pravovremeni odmor, pažljivo korištenje tuđeg vremena i razumijevanje prikladnosti delegiranja, sposobnost pregovarati sa zaposlenicima i nadređenima.
10. Sposobnost organiziranja ljudi i situacija: razumijevanje prikladnosti formalnog i “ljudskog” pristupa, navika razumijevanja prije reagiranja, taktika korištenja zahtjeva i zahtjeva, sposobnost igranja na interese i integriranja vlastitih ciljeva u ciljeve drugih ljudi.
11. Učinkovito vođenje: sposobnost uspostavljanja kontakta sa zaposlenicima, korištenje individualnog pristupa, vještina pozitivnog pristupa, ciljana i promišljena zadaća, sposobnost postavljanja konkretnih i izvedivih zadataka, zahtjevna izvedbena disciplina, korištenje uzoraka i druge metode pozadinske obuke za zaposlenike.
12. Organizacija sastanaka i grupnog rada - vještina postavljanja jasnog cilja sastanka i formuliranja dnevnog reda, poznavanje tipičnih prepreka u učinkovitoj organizaciji sastanaka i sposobnost njihovog prevladavanja, sposobnost rada s osobnim ambicijama sudionika.
Mnogi istraživači koji proučavaju probleme organizacije radnog vremena identificiraju sljedeće razloge nedostatka radnog vremena:
1. Stalna žurba. U stanju stalne žurbe, menadžer nema vremena fokusirati se na zadatak koji trenutno obavlja. On ide putem koji mu je prvi pao na pamet, umjesto da razmišlja o drugim, možda racionalnijim načinima rješavanja zadanog problema.
2. Nedostatak jasne raspodjele poslova prema stupnju važnosti. U isto vrijeme, vođa počinje raditi najlakše i najugodnije, ne tako važne stvari. Zbog toga nema dovoljno vremena za rješavanje ključnih, dugoročnih problema.
3. Stalna poboljšanja kuće. Posao menadžera se u određenoj mjeri odnosi na intelektualnu aktivnost, pa je mentalne procese povezane s tom aktivnošću teško podijeliti na one koji se odvijaju tijekom radnog vremena i slobodnog vremena. To dovodi do prodora radnog vremena u slobodno vrijeme. Istovremeno, zaposlenik nema vremena za odmor, što utječe na njegov učinak i zdravlje.
4. Velik protok rutinskih zadataka, često hitnih, za rad na kojima je potrebno puno vremena.
5. „Kradljivci vremena“ – nepredviđeni i uzrokovani nedovoljnim planiranjem. Najveći kradljivci vremena su telefonski pozivi, nepozvani posjetitelji i poslovi koje menadžer preuzima jer ne može odbiti zahtjev.
6. Nemirnost. To je rezultat loše organizacije dana, a ponekad ovisi io impulzivnosti i osobinama osobe.
7. Slaba motivacija za rad. Posljedica je niska produktivnost, što stvara kronični nedostatak vremena.
Analiza korištenja vremena pomoći će identificirati privremene gubitke, pokazati prednosti i slabosti uvježbanog stila rada. Takva analiza je naprosto neophodna ako se ne zna kako se troši vrijeme, ne zna se koliko je vremena potrebno za obavljanje određenih zadataka, ne zna se koji faktori stimuliraju ili ograničavaju izvedbu. Da biste analizirali problem, potrebno vam je pouzdano praćenje vremena. Najviše učinkovita metoda Praćenje radnog vremena je vođenje evidencije. Preporučljivo je tijekom rada voditi bilješke jer... Ako to radite navečer, mogli biste nešto propustiti. Razina detalja u evidenciji treba biti takva da se može procijeniti važnost i nužnost svake vrste posla. Da biste dobili najobjektivniju sliku, morate voditi bilješke tijekom razdoblja od tjedan dana (ili duže, ako je potrebno). U listu... potrebno je zabilježiti ne samo vanjske smetnje, već i slučajeve kada je inicijator poremećaja radnog dana bio sam upravitelj. Snage u korištenju radnog vremena potrebno je istaknuti i primijeniti u svakodnevnom radu. Za slabosti morate razviti strategiju za njihovo prevladavanje. Prije svega, svaki posao potrebno je analizirati pomoću sljedećih pitanja:
Je li rad bio neophodan? (ako više od 10% radnog vremena nije potrošeno na nužan posao, to ukazuje na probleme s delegiranjem i određivanjem prioriteta);
Je li uloženo vrijeme bilo opravdano? (ako su više od 10% radnog vremena činili zadaci za koje utrošeno vrijeme nije bilo opravdano, potrebno je analizirati razloge zbog kojih je utrošeno vrijeme preveliko i pokušati ih uzeti u obzir u budućem radu);
Je li se isplatilo obaviti posao? (ako je više od 10% radnog vremena potrošeno na zadatke čija je provedba bila nepraktična, tada morate obratiti pozornost na planiranje, organizaciju i samorealizaciju);
Je li vremenski okvir za dovršetak radova namjerno određen? (ako je više od 10% radnog vremena utrošeno na zadatke čiji je vremenski interval spontano određen, tada dolazi do problema s planiranjem radnog vremena).
Što je vanjsko okruženje pokretljivije i promjenjivije, to je veća potreba za planiranjem kao sredstvom razvijanja određene linije ponašanja u tom okruženju. Američki istraživači utvrdili su visoku pozitivnu korelaciju između planiranja i uspjeha u ljudskom životu. Doista, osoba koja jasno razumije što i kada treba učiniti ima očite prednosti u odnosu na nekoga tko je prisiljen nasumično prelaziti s jedne teme na drugu, ne primjećujući da se lavovski dio vremena troši na rješavanje sekundarnih zadataka koji bi se mogli delegirati podređeni .
Planiranje se provodi u fazama, prvo na dulje vremensko razdoblje (nekoliko godina), zatim se to razdoblje dijeli na manja vremenska razdoblja. Što je vremensko razdoblje kraće, plan bi trebao biti detaljniji. Nakon izrade plana za iduće godine, izrađuje se godišnji plan, a zatim kvartalni plan koji služi kao alat za praćenje godišnjeg proračuna. Na temelju pokazatelja tromjesečnog plana izrađuju se mjesečni plan i dekadni planovi s konkretnim kvantitativnim pokazateljima koje je potrebno ostvariti za naredno razdoblje. Posljednja faza u planiranju radnog vremena je dnevni plan, koji predstavlja najvažniju fazu planiranja. To je popis specifičnih zadataka koje je potrebno obaviti tijekom dana, a uključuje i raščlanjivanje stvari u skupine prema njihovoj važnosti i isticanje zadataka koje je potrebno delegirati.
Principi i pravila za planiranje vašeg radnog vremena:
1. Omjer (60:40).
Iskustvo pokazuje da je najbolje izraditi plan samo za određeni dio radnog vremena (60%).
Događaje koje je teško predvidjeti, ometajuće trenutke („potonući vremena“) nije moguće planirati sasvim bez rezerve.
2. Objedinjavanje zadataka - akcijski plan.
Kako biste napravili dobar plan provođenja vremena, važno je uvijek imati ideju o nadolazećim zadacima. Preporučljivo ih je podijeliti na dugoročne, srednjoročne i kratkoročne zadatke, odrediti im prioritet i djelovati u skladu s njim.
3. Redovitost – sustavnost – dosljednost. Morate redovito i sustavno raditi na vremenskim planovima, dosljedno dovodeći započeti posao do kraja.
4. Realno planiranje. Oni. Potrebno je planirati samo toliki obujam zadataka s kojim se voditelj realno može nositi.
5. Nadopunjavanje izgubljenog vremena. Bolje je što prije nadoknaditi izgubljeno vrijeme, na primjer, bolje je raditi duže navečer nego nadoknađivati izgubljeno prethodnog dana tijekom sljedećeg cijelog dana.
6. Bilježenje rezultata umjesto akcija.
U planove morate zabilježiti rezultate ili ciljeve, a ne bilo koje radnje, tako da su napori u početku usmjereni izravno na postizanje cilja. To će pomoći u izbjegavanju neplaniranih aktivnosti.
7. Uspostava privremenih standarda.
Iskustvo pokazuje da se u pravilu na posao troši onoliko vremena koliko je raspoloživo. Stoga je potrebno postaviti točne vremenske standarde, u planu predvidjeti točno onoliko vremena koliko je stvarno potrebno za ovaj ili onaj zadatak.
8. Rok.
Kako biste izbjegli odugovlačenje i odgađanje, trebali biste odrediti točne rokove za sve aktivnosti.
9. Ponovna obrada - ponovna provjera.
Plan se mora stalno dorađivati i provjeravati sa stajališta mogu li se pojedini zadaci u potpunosti izvršiti.
10. Koordinacija privremenih planova. Kako bi uspješnije proveo svoje planove, menadžer ih treba uskladiti s planovima drugih ljudi (tajnice, šefa, podređenih, kolega).
Postavljanje cilja- najvažnija faza u planiranju, jer jasno formuliran cilj služi za koncentraciju napora na važnim područjima. Postavljanje ciljeva zahtijeva izražavanje naših eksplicitnih i skrivenih potreba, interesa, želja ili ciljeva u obliku jasnih namjera i preciznih formulacija, kao i usmjeravanje našeg djelovanja i djelovanja prema tim ciljevima i njihovoj provedbi.
Postaviti cilj znači gledati u budućnost. Usmjerenost i koncentracija naših snaga i aktivnosti na ono što treba postići. Dakle, cilj opisuje krajnji rezultat. Riječ je o ne o tome što osoba radi, već o tome zašto to čini. Ciljevi predstavljaju izazov i motiviraju osobu na akciju. Bez ciljeva nema kriterija vrednovanja prema kojem bi se trud mogao mjeriti. Ciljevi su, osim toga, i ljestvica za procjenu postignutog. I najbolja metoda rada ne vrijedi ništa ako unaprijed jasno i nedvosmisleno ne definirate što osoba želi postići.
Ciljevi su "poticatelji" djelovanja, motivi koji određuju ljudsku aktivnost. Ako je bilo koji pojedinac sebi postavio cilj, onda kao rezultat toga nastaje stanje napetosti koje djeluje kao pokretačka snaga a koji nestaje tek kad se cilj postigne.
Da biste postavili ciljeve, morate razmišljati o budućnosti. Tradicionalno razmišljanje u okviru specifičnih zadataka može dovesti do toga da se osoba izgubi u detaljima. Razmišljanje u smislu ciljeva promiče podređivanje pojedinosti cjelini. Postaje jasno u kojem smjeru krenuti i kakav bi trebao biti krajnji rezultat.
Postavljanje ciljeva je trajan proces, budući da se ciljevi ne postavljaju jednom zauvijek. Mogu se mijenjati tijekom vremena, na primjer ako se tijekom praćenja provedbe pokaže da su prethodni prikazi bili u biti netočni ili da su se zahtjevi pokazali previsokim ili preniskim.
Postavljanje ciljeva znači svjesno izvršavanje vlastitih radnji u skladu s vodiljom ili smjernicom. Temeljno za to je svijest o tome kamo čovjek želi ići, a kamo ne želi ići (tj. samoodređenje), kako ne bi završio tamo gdje ga drugi žele odvesti. Ciljevi služe za koncentraciju snaga na doista ključnim područjima.
Poznavati svoje ciljeve i dosljedno ih slijediti znači usmjeriti svoju energiju na ono što je stvarno važno, umjesto da trošite energiju uzalud.
Poznavanje vaših ciljeva može značiti značajnu samomotivaciju za vaš rad. Nasumični uspjesi su dobri, ali rijetki. Planirani uspjesi su bolji jer su upravljivi i događaju se češće.
Preduvjet za planiranje - a time i uspjeh - je znati točno što, kada i u kojoj mjeri treba postići. Postavljanje ciljeva je apsolutni preduvjet za planiranje, donošenje odluka i svakodnevni rad.
Mnogi istraživači u području “upravljanja vremenom” identificiraju sljedeća pravila za postavljanje ciljeva:
1. Opseg ciljeva.
Ciljevi upravljanja određeni su planskim razdobljem. Ako se radi plan za budućnost, onda se ovdje postavljaju najopćenitiji, strateški ciljevi. Oni odražavaju najvažnije, globalne rezultate koje osoba mora postići kako bi ispunila zadatke koji su joj dodijeljeni.
Prilikom izrade plana za razdoblje od 3-5 godina, ciljevi se formuliraju konkretnije, a mnogi od njih imaju vrlo specifične kvantitativne karakteristike. Ti se ciljevi mogu odnositi na poboljšanje dobrobiti same osobe, na primjer, kupnja stana, automobila ili upis djeteta u prestižnu obrazovnu ustanovu.
Najspecifičniji ciljevi su oni koje je potrebno postići u kraćem vremenskom razdoblju. U tom slučaju razrađuju se posve konkretni zadaci i utvrđuju pokazatelji koje je potrebno postići.
Kako se horizont planiranja približava određenom danu, opseg ciljeva se sužava. Prilikom postavljanja ciljeva za određeno razdoblje, osoba se istovremeno bavi vremenskim planiranjem, utvrđujući u kojim vremenskim intervalima treba postići svaki pojedini rezultat.
2. Jasnoća, specifičnost i mjerljivost ciljeva.
Najlakši način da osigurate učinkovito postizanje cilja je da ga predstavite na način koji ga čini mjerljivim. Pronaći i definirati osobne životne ciljeve znači dati svoj životni smjer. Time će se stvoriti uvjeti za objektivnu procjenu napretka rada, kao i onih mjera koje je osoba poduzela za postizanje tog cilja. Jedna od metoda za preciziranje ciljeva je njihova pisana registracija, koja pomaže da se često bilježe više ili manje hrabre ideje i želje. Dakle, osoba uči stalno slijediti svoje ciljeve i razjašnjavati ih. U pisanom obliku, ciljevi su također vizualno zabilježeni i manje je vjerojatno da će biti zaboravljeni. Ako su ciljevi jasno definirani, tada automatski postaju obvezujući: zabilježeni na papiru potiču trajnu analizu, provjeru i reviziju.
3. Dostižnost ciljeva.
Ciljevi koje menadžment postavlja organizaciji i zaposlenicima moraju odgovarati raspoloživim financijskim, proizvodnim i drugim resursima. U suprotnom, organizacija koja previsoko podigne ljestvicu može se naći u katastrofalnoj situaciji.
4. Ciljevi koji se međusobno podupiru.
Ciljevi ne bi trebali biti u suprotnosti jedni s drugima, već naprotiv, trebali bi se međusobno poduprijeti tako da postizanje jednog cilja ne ometa postizanje drugih. To vam omogućuje da učinkovitije kontrolirate proces izvršavanja dodijeljenih zadataka; ako se pojave problemi, možete brzo pronaći i ukloniti uzrok.
Kako biste postigli uspjeh, morate naučiti odabrati prave ciljeve. Svaka osoba ima jednu osnovnu najvažniji cilj, koji je podijeljen na mnogo malih međuciljeva niže razine, čije postizanje osigurava postizanje cilja više visoka razina i u konačnici višu svrhu. Potrebno je uspostaviti jasne, međusobno dogovorene ciljeve koji se mogu pretvoriti u izravne akcije kako bi se mogli izravno planirati. Jasno definirani ciljevi zabilježeni na papiru automatski postaju obvezujući i potiču stalnu analizu, ponovnu provjeru i reviziju.
Da biste nešto postigli i bili uspješni, morate potrošiti vrijeme i novac. Potrebne su određene metode i pažljivo raspolaganje kako bi se cilj postigao što bolje iu prihvatljivom vremenu:
Koje ciljeve želite postići?
Slažu li se međusobno?
Postoje li tzv. najviši cilj i neki međuciljevi na putu do glavnog?
Znate li što vi sami možete učiniti za to (jake strane), a na čemu još morate raditi (slabosti)?
Pronalaženje osobnih ciljeva može se postići kroz sljedeća četiri koraka.
(1) Razvijanje općih ideja o životnim težnjama.
(2) Diferencijacija vremenskih životnih ciljeva.
(3) Razvoj ideja vodilja u strukovnom području.
(4) Popis golova.
Postoje pravila za organizaciju radnog dana, koja se mogu podijeliti u 3 skupine:
pravila za početak dana, glavni dio dana i kraj dana.
Pravila za početak dana.
1. Započnite dan s pozitivnim raspoloženjem. Pokušajte pronaći nešto pozitivno za početak svakog dana, jer je način razmišljanja s kojim pristupate izazovima koji su pred vama bitan za postizanje uspjeha. Svako jutro postavite si tri pitanja:
1. Kako me ovaj dan može približiti ostvarenju mojih ciljeva?
2. Što trebam učiniti da izvučem što više radosti iz toga?
3. Što mogu učiniti danas da zadržim svoj način života (da podržim svoje zdravlje)?
Stvaranje pozitivnog stava obično ne traje više od dvije minute. Dajte si ove dvije minute prije nego započnete svoju "standardnu jutarnju rutinu".
2. Dobro doručkujte i bez žurbe krenite na posao. Bez sna, bez doručka, što brži odlazak na posao - takav početak jednostavno može pokvariti dan! Nemojte reći da nemate vremena za ležeran doručak, jer to je stvar postavljanja prioriteta (da biste se naspavali i imali vremena za obilan doručak, samo trebate ranije otići u krevet).
3. Počnite s radom u isto vrijeme. Ovo je element samodiscipline koji potiče mobilizaciju snage.
4. Još jednom provjerite svoje dnevne planove. Koristite metodu analize ABC ili Eisenhowerov princip. Utvrđeno je da deset minuta pripreme za radni dan može uštedjeti i do dva sata radnog vremena. Osvoji ova dva sata! Osim toga, kada sastavljate plan za svoj radni dan, uzmite u obzir sljedeće pravilo: ne morate planirati više od 60% svog vremena, a 40% je rezervni fond za neočekivane i hitne stvari.
5. Bacite se na posao bez oklijevanja. Trebali biste kategorički odbiti takav "jutarnji ritual" kao što su opetovani pozdravi, dugotrajne rasprave o najnovijim vijestima itd. (Razmislite o rasipnicima vremena). Društveni kontakti su, naravno, potrebni, a vi niste robot. Međutim, mogu se odgoditi za manje stresna vremena, poput ručka i poslijepodneva.
6. Prvo, ključni zadaci. Radni dan trebate započeti zadacima iz skupine A; svi ostali zadaci mogu pričekati. Nemojte prvo gledati svoju korespondenciju - dolazna poslovna pošta rijetko se bavi stvarima koje imaju najveći prioritet i moraju se odmah dovršiti.
7. Uskladite plan dana s tajnicom. Tajnica, ako je imate, vaš je najvažniji partner u stvaranju optimalnih uvjeta za rad. Prvo vrijeme svog radnog dana trebali biste posvetiti tome, čak i ako je to nekoliko minuta. Tajnica bi trebala biti upoznata s vašim poslovima. Dogovorite s njim sve rokove, prioritete i planove za taj dan. Dobra tajnica udvostručuje učinkovitost svog šefa, a loša je upola smanjuje.
Pravila planiranja do sredine dana.
1. Pripremite svoj stol za rad. Uklonite sa stola sve papire koji su nepotrebni za rješavanje zadataka skupine A. Na radnoj površini ne smije biti više od šest dokumenata u isto vrijeme. To je psihološki opravdano: prvo, dodatni papiri gutaju vrijeme, a drugo, red na stolu potiče red u mislima.
2. Postavite rokove. Ponekad se zadaci povjeravaju vama, jer ste i vi nečiji podređeni. Dakle, rokove postavljene za rješavanje problema vrlo često prihvaćate bezuvjetno, čak i ako se ne uklapaju dobro u vaše planove. Ali moramo ih pokušati prilagoditi našim interesima i "cjenkati se za vrijeme". Ukratko, tražite dvostruko više vremena potrebnog za dovršenje zadanog zadatka; ovo je često lakše nego što mislite. Što se tiče dodjele zadataka podređenima, savjetujem vam da im date oko trećinu manje vremena nego što mislite da je potrebno za rješavanje problema. Ako je to dovoljno, uštedjet ćete vrijeme, ako nije, ipak nećete izgubiti.
3. Izbjegavajte radnje koje izazivaju povratnu reakciju. Mnogi lideri imaju tendenciju uključivati se u sve više i više novih aktivnosti, problema i ideja, te time izazvati odgovarajuću reakciju na svoje postupke, a to može utjecati na vremenski raspored. Na primjer, vrlo često, nakon što je jednom (iz čistog interesa) sudjelovao na sastanku, menadžer dobiva dodatne odgovornosti koje nisu uključene u njegov plan. Može mu se nešto povjeriti, uključiti u radnu skupinu i sl. Stoga je najbolje sve radnje (pisma, telefonske razgovore, usklađivanje rokova i sl.) još jednom provjeriti sa stajališta njihove nužnosti i opasnosti. odgovora.
4. Odbacite dodatne hitne probleme koji se pojavljuju. U svakom poduzeću, u svakom odjelu, pojavljuju se razne vrste hitnih okolnosti ili nepredviđenih situacija. Treba imati na umu da ometanje takozvanim hitnim okolnostima dovodi do privremenog zaboravljanja planiranih važnih stvari. Isplati li se to učiniti - odlučite u svakom konkretnom slučaju, ovisno o okolnostima.
