Как увеличить свою производительность?
Как больше успевать в единицу времени?
Эти вопросы очень часто каждый из нас задает себе. Задумывается, пытается что-то менять, внедрять, усовершенствовать, оптимизировать. Но в большинстве случаев все возвращается «на круги своя».
Почему так происходит? Понять довольно просто. Нам мешают сети, в которых мы запутываемся и с которыми срослись и теперь живем, работаем, отдыхаем, стремимся осуществить свою и обрести . Это привычки – капканы, удерживающие человека на месте, внизу, там, где все.
Как стать более эффективным Вырвись из капканов
Так что же это за капканы?
1. Многозадачность.
Человек пытается в единицу времени решить сразу несколько дел. Решает задачу и одновременно думает, почему любимая не ответила на звонок, параллельно держит в памяти, что еще нужно: пропылесосить квартиру, сходить в магазин и на краешке сознания сохраняет мысль о том, что не прочитано еще даже полкниги к следующему семинару по литературе. Или примерно где-то так Вспомните свои варианты.
Что же получается? Мы запланировали выполнить несколько важных приоритетных дел, но каждый раз отвлекаемся на другие менее существенные делишки. Их нужность я не отрицаю, но в данной ситуации они забирают внимание, сосредоточенность, активность и приводят к расфокусировке – человек постоянно съезжает с темы основного дела.
А затем по нескольку раз возвращается к: «А на чем это я здесь остановился? А как было в предыдущем варианте?» Мысль ускользает. Приходится заново вспоминать, восстанавливать, затрачивать силы, энергию, . Согласитесь, что это неэффективно и неразумно.
Что делать?
Нужна над умением строить планы, выбирать наиболее важные дела и выполнять их.
Я уже озвучивала это в предыдущих статьях по планированию, но как говорится, слышится и пишется: «Повторение – мать учения» и закрепления.
Итак, нужно все накопленные дела выписать на бумагу, определить приоритеты, указать сроки (даты и выполнения).
Несомненно, для овладения этим навыком потребуется время, и четкий контроль над собой.
2. Прерывания.
В нашей жизни масса отвлекающих моментов: звонки, оповещения, смс-ки, обращения за советом, незапланированные беседы, консультации, просто болтовня, резкие звуки, запахи.
В чем опасность прерываний?
Они дезорганизуют работу и увеличивают затраты энергии. Когда человек только начинает дело, концентрация и сосредоточенность нарастают постепенно и примерно через 20-30 минут достигают пика, оптимального уровня, когда работа спорится, задачи решаются, идеи фонтанируют.
Что же происходит во время отвлечений?
Звонок – отвлечение – расфокусировка – падение сосредоточенности.
Это можно сравнить с альпинистом, которого – подняться на вершину горы и там, например, разбить летний лагерь для людей, они прибудут через три дня. Допустим, он поднялся почти до вершины. Тут его окликают снизу и просят незамедлительно спуститься и проконсультировать по срочному делу. И он спускается. Пусть даже на 5 мин. А дело ждет. И нужно вновь подниматься – опять добираться до пика, чтобы все - таки выполнить приоритетное дело. И так каждый раз происходит во время прерываний. Поднялся, спустился, поднялся, спустился…
Что делать?
Если хотите быть эффективным и добиваться выполнения своих задач, исключайте прерывания из своей жизни. Понятно, что не всегда отвлечений можно избежать. Но в большинстве случаев это в силах каждого.
Занялся делом: отключи телефон, убери оповещения, приучи коллег и родных, чтобы в определенные часы не беспокоили, решали возникающие проблемы сами или копили их к другому времени.
И сделайте правилом для себя - четко планировать самые важные дела – в ежедневнике, планировщике, календаре – с указанием конкретного времени. Помните, что там должно быть место и делам, и физическому здоровью, и семье, и отдыху.
Когда вы будете целиком отдаваться каждому из перечисленных направлений жизни и отказываться от прерываний, вы ощутите наибольшую полноту жизни и каждая сфера станет развиваться стремительнее и именно так, как вы этого хотите.
Есть желание повысить эффективность? Внедряйте!
Многие люди мечтают быть успешными и состоятельными. Если по счастливой случайности судьба не дарит вам шанс выиграть в лотерею несколько миллионов, то вам следует серьезно задумываться о том, как стать эффективным не только в своей деятельности, но и в жизни в целом.
Правила эффективного человека
- Четкая формулировка задач и определение конкретных сроков для их решения. Очень важно самому точно понимать, чего хочешь добиться в этой жизни или в какой-то отдельный ее период. Наш мозг будет работать гораздо эффективнее, если мы будем конкретно формулировать задачи, например: до конца года создать условия для увеличения штата сотрудников на 25% или привлечь 15 новых клиентов за 30 дней и т. д.
- Фокусироваться следует только на одной текущей задаче. Только так мы можем максимально погрузиться в процесс и сделать все от нас зависящее. Лучше последовательно переключаться от задачи к задаче, тогда не придется тратить время и силы на метания между ними.
- Чем больше берешь на себя задач, тем больше успеваешь. Зная, что впереди много работы, мозг начинает работать эффективно.
- Не старайся все держать в голове. Когда мы пытаемся не забывать важные встречи, дела и поручения, на это тратится колоссальное количество энергии. Чтобы не растрачивать энергию впустую, переносите сведения обо всех встречах и мероприятиях из головы на листок или в компьютер.
- Строй планы. Это позволяет продумать все обстоятельства заранее. Особенно полезно тщательно разрабатывать планы руководителям компаний. В результате можно получить четкую стратегию, придерживаясь которой можно будет достигнуть желаемой цели.
Надо заметить, что вышеперечисленные правила актуальны как для руководителя, так и для среднестатистического подчиненного. Другие интересные материалы по саморазвитию вы найдете в разделе нашего сайта -
В начале нового проекта сотрудник мотивирован и оптимистически настроен, но как долго это продолжается? Обычно мы сохраняем радостное воодушевление от новых перспектив на протяжении двух-трех дней, а потом начинаем терять интерес к поставленной задаче. Это объясняется истощением, упадком сил.
Сегодня популярна теория о том, что большинство задач мы можем выполнять благодаря силе воли - она подобна мышце и ее можно натренировать. Но в любом случае сохранять действительно хороший темп работы получается только на протяжении трех-четырех часов в день - после этого производительность резко падает. Такое положение вещей заложено природой, и его нельзя изменить, однако рабочая среда может быть настроена таким образом, чтобы сохранить силу воли или вообще ее не использовать - именно на такой подход опирается, например, популярный подход Agile.
Мы готовы дать пять советов, которые позволяют экономить энергию воли, повышают способность концентрироваться и принимать решения.
Закрепляйте полезные привычки
Мозг не тратит энергию на привычные действия. Только в начале, чтобы признать их регулярность, и в конце, чтобы оценить полученный результат. Затраты силы воли минимальны. Многие успешные люди замечают, что у них всегда одинаковый завтрак или они носят похожую одежду. Это привычки, которые сохраняют силу воли на более важные решения.
Многие привычки дают великолепные результаты, принося пользу и экономя время. Например, Марк Цукерберг всегда носит одинаковые серые футболки. Соответственно, он не тратит время на выбор одежды. А с учетом того, что таких привычек у него десятки - однообразная еда, один и тот же транспорт и т. д., итоговый выигрыш во времени получается солидный.
Таким образом, если вы обнаружили какое-то действие, помогающее экономить время и силы, постарайтесь его закрепить. Например, быстрый просмотр актуальной новости, пока едете в лифте или чтение важной почты за утренним кофе. Постарайтесь перевести это действие в привычку: повторяйте его на протяжении ближайших дней, чтобы довести до автоматизма. Когда вы используете определенный порядок действий, создается цепочка нейронов. Вероятность, что она будет использоваться при повторении действия (то есть ежедневная чашка кофе перед началом работы), близка к 100%. Чтобы построить такую дорожку, нужно использовать цепь нейронов от нескольких до 90 дней.
Создавайте ритуалы
Ритуал - это разновидность привычки. А точнее, это привычка к выполнению определенных действий одним способом - тип поведения, которому человек неизменно следует. Определенный индикатор, позволяющий нашему мозгу понять, что сейчас произойдет привычная - уже освоенная и не требующая силы воли - череда действий.
Простейший пример: ритуал начала работы с чашки кофе. Им, например, пользуется Питер Джонс - британский миллиардер, который каждое утро начинает рабочий день с покупки чашки капучино. И сразу переходит к проверке показателей продаж: вот принцип ритуала в действии - входной триггер, за ним основная задача. Джек Дорси, сооснователь Twitter, начинает день с медитации и пробежки.
Все это тоже ритуалы, которые делают шаг в новый день.
Переходите на поток, если можете
Еще один подход, не требующий привлечения силы воли, - поток. Это состояние мы ощущаем, когда зачитались чем-то интересным, или погрузились в задачу и не замечаем ничего вокруг. В таком состоянии сила воли не используется. Это состояние мы можем развивать, тренируя собственные выносливость и терпение. То есть то, сколько времени можем физически сконцентрироваться на задаче, и то, как долго вы сможете работать после того, как задача вас утомит. В этом случае мы будем задействовать выносливость и терпение, но не будем эксплуатировать силу воли.
В состояние потока были способны входить многие великие люди. Билл Гейтс, например, всегда целиком концентрируется на одной задаче и далеко не с первого раза слышит, что к нему кто-то обращается. Чтобы входить в состояние потока, надо тренировать терпение - то есть то, как долго вы сможете концентрироваться на одной задаче, не отвлекаясь. Перед началом работы уберите все, что вас отвлекает, наденьте наушники и включите музыку. Затем постарайтесь начать с наиболее интересной и увлекательной части задачи - чем интереснее вам будет, тем выше шанс войти в состояние потока. И выберите для себя ритуал, с которого будете начинать работу - он поможет запускать одну и ту же цепочку действий, входя в поток.
Сбрасывайте накопившийся стресс
Стресс истощает запас силы воли. Когда вы беспокоитесь и не знаете, что произойдет, тело вырабатывает адреналин и гормон кортизола. Такое состояние подавляет иммунную систему, нарушает память и когнитивную функцию. В результате биохимических реакций стресс лишает нас концентрации.
Это порочный круг: стресс понижает работоспособность, что приводит к ошибкам и еще большему стрессу.
Справиться с ним можно, для этого нужно исключить избыточные действия, предварительно оценивать продолжительность задания и получать обратную связь. Так действует Agile - уменьшает выраженность стрессовых ситуаций с помощью коротких забегов с целью получить минимально работающий продукт с быстрой обратной связью. Другими словами, если что-то идет не так, команда об этом быстро узнает и может переделать, не мучаясь в неизвестности.
Еще один метод борьбы со стрессом - планирование отдыха. Например, основатель Twitter Эван Уильямс в обед на час уходит в спортзал. Аналогичный перерыв, но уже на классический обед, делал Уинстон Черчилль.
При этом, чтобы расслабиться и немного отдохнуть, совсем не обязательно делать длительный перерыв: даже пятнадцати минут «тишины» - периода, в который вы сможете отвлечься от рабочего процесса и помедитировать, просто дать мозгу отдохнуть, уже будет достаточно. Этот отдых можно получить вообще не выходя из офиса, например, при помощи той же любимой музыки или особенно длительной паузы на перекур.
Многозадачность. Вот он, лозунг современного человека. Мы должны успевать все, быть везде и, желательно, бодры, веселы и гармоничны.
Уставший, напряженный и недружелюбный? Ты не в тренде).
Так что будь добр, соберись, реши все вопросы, займись спортом, наконец, заведи хобби и вообще, будь суперменом!
И при таких требованиях социума очень велик риск, что нас скоро разорвет. Иногда нам даже удается какое-то время успешно справляться со сверх-загрузкой, но потом наступает неизбежное выгорание. И пора признать, мы не супермены, мы обычные люди.
При этом вы наверняка знаете людей, которым удается успевать главное, быть на волне, не перегорать и получать удовольствие от жизни, а еще и помогать другим? Но почему при всех прочих равных, кто-то более эффективен и как следствие успешен, кто-то менее? Что такого делают эти люди — «супермены»?
На самом деле, их всех объединяют простые правила, следуя которым и вы начнете успевать больше, вести более качественную жизнь и быть более продуктивными.
Сначала вам может показаться, что это сухой набор идей по эффективности, но под каждым правилом стоит мой личный опыт и опыт моих успешных учителей, коллег и клиентов. Для меня это своеобразный «кодекс эфффективности», каждый пункт которого тщательно отобран, выверен и опробован путем проб и ошибок. Надеюсь, эти правила помогут вам, как помогли мне и многим людям. Давайте разбираться?
Суперменов не бывает, это обычные люди, которые чуть более эффективно умеют управлять своими целями, временем, энергией и вниманием и успешность, прямое следствие этого. Давайте начнем с определения успеха. Мне очень нравится как его сформулировал создатель журнала «Жить интересно» Армен Петросян: «Успех — это успеть прожить свою жизнь». Я бы еще добавила «успеть талантливо прожить свою жизнь». И предлагаю здесь именно таких людей и называть Суперменами — тех, кто успевает прожить свою жизнь талантливо.
Так какие же правила есть у каждого супермена?
Итак, Настоящий супермен:
- Точно знает чего он хочет в этой жизни. И это не так просто как кажется. Он постоянно подключен к себе и задает вопросы: «Кто я? Зачем я здесь? Что я умею делать лучше, чем другие? Какие мои сильные качества? Чем я могу гордиться? Что для меня действительно важно в этой жизни? Чем я могу быть полезен другим»? На основе ответов на эти вопросы, своих ценностей, он и строит жизнь и бизнес. Именно четкое понимание своих ценностей и силы, помогает ему принимать непростые жизненные решения, делать выборы и помогать другим.
- Управляет своими целями . Он не ждет пенсии, чтобы начать жить жизнью своей мечты и заниматься любимым делом, он делает это здесь и сейчас. А для этого он постоянно устремляет взгляд вглубь себя, прислушивается к своим желаниям и ставит четкие цели на основе своих ценностей. Он всегда знает берег, к которому хочет приплыть. И рассчитывает силы, чтобы достичь цели. Он не гребет беспорядочно изо дня в день, чтобы потом разочаровано понять, что приплыл вовсе не к тому берегу.
- Регулярно обращает взор на свои зовущие цели и помнит о них . Напоминанием может служить запись в ежедневнике, памятка на стене или даже коллаж мечты, все, что позволит каждый день держать в фокусе свою стратегию.
- Умеет расставлять приоритеты. Сосредотачивается на действительно важных вещах . Он понимает, что все успеть невозможно и фокусирует все внимание на самом приоритетном проекте. Каждый день он спрашивает себя, какие 3 важные задачи я должен решить сегодня, чтобы приблизиться к моим стратегическим целям? И не ложится спать, пока не сделает эти самые важные дела из списка. Он четко помнит, что только 20% всех ежедневных задач приносят 80 % результата. И отсекает все лишнее.
- Управляет своим вниманием . Он осознанно концентрируется на важных вещах, чтобы достичь цели. Если он рассеян, умеет в нужный момент собраться и знает как взбодрить себя. А если возбужден, знает как себя успокоить, чтобы опять войти в зону концентрации и завершить начатое дело. Он знает, что многозадачность — это миф и помнит поговорку: «Нельзя крутить одной попой, на двух свадьбах сразу» ;)). Поэтому он делает одно дело в один момент времени и не отвлекается ни на какие внешние поглотители внимания. Иначе, какой он Супермен?)
- Налаживает и поддерживает открытые дружеские отношения, владеет искусством коммуникации. При этом умеет отказываться от ненужных задач и контактов, не задевая чувства партнеров и сохраняя отношения.
- Настоящий супермен управляет своей энергией
. Он знает, что энергию можно черпать из 4 источников: умственного, духовного, физического и эмоционального и поддерживает все 4 резервуара наполненными. Он умеет переключать скорости и подчиняется природному ритму: вдох-выдох, напряжение-расслабление. Если он потратил много сил и энергии на важную задачу, он обязательно даст себе время на отдых и восстановление. Если он задействовал умственную энергию, то восстановился с помощью физической: прогулялся, пробежался по лестнице, помедитировал.
В течение дня он делает постоянные перерывы, чтобы расслабиться. Владеет простейшими дыхательными техниками, чтобы быстро успокоиться и контролировать себя.
Он знает, что самый важный источник всего — он сам. Если он будет не в ресурсе, то как он сможет помочь миру?! Поэтому прежде всего, он уважает себя и заботится о своем здоровье: регулярно занимается физической нагрузкой, ест полезную пищу, которая дает ему энергию для новых побед. - Он держит баланс в разных жизненных сферах. Он знает, что невозможно быть одинаково эффективным во всех сферах одновременно, поэтому сосредотачивается на приоритетных проектах, при этом уделяя постоянное внимание таким важным аспектам в жизни как: здоровье, семья, отдых. Ведь именно эти сферы дают ему энергию.
- Он постоянно растет и развивается и избегает синдрома самоуспокоенности . Выходит из зоны комфорта, растет над собой. Меняется сам, меняя мир вокруг него. А чтобы это было делать веселее, постоянно ставит эксперименты, пробует новое и учится на опыте. Ведь лучше пожалеть о том, что сделал, чем о том, чего не сделал.
- Он берет ответственность за свою жизнь, предпочитая быть источником событий в ней . При этом он доверяет судьбе, помогая ей реализовывать свои мечты и цели регулярными, ежедневными действиями в их направлении. В этом ему помогает «Теория маленьких шагов». Каждый день он делает по маленькому шагу к своим большим целям и незаметно вырывается вперед и одерживает главную победу — победу над самим собой!
А так как наш Супермен в контакте с самим собой, наполнен любовью, у него есть двойные силы и энергия помогать миру и другим людям. И он умножает свою энергию, отдавая ее другим, принося пользу окружающим и миру именно тем способом, в котором он силен. И мир платит ему взамен. Вселенная же благодарная, она любит суперменов)).
Эффективным быть очень даже непросто. Иногда кажется, что в происходящем вокруг нет никакого смысла. Или вы сами ничего не смыслите, или все в сговоре против вас.
Возможно, в этом есть доля правды. Я перевела для вас статью Эрика Баркера , в которой он задает вопросы Дэну Ариели - профессору психологии и поведенческой экономики Дюкского университета, автору бестселлеров, переведенных на несколько языков, в том числе изданных в России.
Дэн Ариэли - король иррационального поведения. Не то, чтобы он был иррациональнее, чем вы или я, но он посвятил изучению этого явления бесчисленное количество времени.
Я спросил Дэна, как мы можем улучшить навыки управления временем, как быть эффективным и успевать совершать большее количество дел. Вот что он мне ответил.
1. Мир работает против вас
Это не теория заговора, шапочка из фольги вам не понадобится. Но стоит помнить, что мы проводим большую часть нашего времени в среде, имеющей свои собственные интересы относительно нас.
Процитировать в Твиттере
Как сказал Дэн: «Мир не действует на благо нашей долгосрочной выгоде. Представьте, что вы идете по улице, и каждый магазин пытается заполучить ваши деньги прямо сейчас. В кармане у вас телефон, и каждое приложение хочет завладеть вашим вниманием. Большинство сообществ/организаций, встречающихся в нашей жизни, действительно ждет, что мы совершим ошибку в их пользу. Таким образом, мир значительно усложняет ситуацию».
Если вы начнете следовать всем указаниям, которые поступают к вам извне, то быстро станете бедным, помешанным и постоянно отвлекающимся.
Такое ощущение, что мы окружены коварными ворами: ворами нашего времени, внимания и продуктивности.
При помощи чего карманные воры крадут ваши вещи? Отвлекающие маневры!
Дэн: «У меня есть друг - иллюзионист, и он обкрадывает карманы людей на своих шоу. Он рассказывает, что когда начинал этим заниматься, то касался людей, чтобы отвлечь их. Он касался их, и они теряли концентрацию, а в это время он мог забрать их часы. Сейчас он понял, что вполне достаточно задать человеку вопрос, чтобы он потерял способность сфокусироваться».
Ограничены во времени? Перемотайте на 5:35, чтобы посмотреть, насколько легко нас отвлечь.
Процитировать в Твиттере
2. Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас
Естественно, мы не можем контролировать наше окружение постоянно. Но у нас намного больше возможностей для контроля, чем мы обычно используем.
Если вы избавитесь от отвлекающих факторов и начнёте регулировать свой календарь, вы сможете убедиться, что ваша среда благоприятствует продуктивности.
Дэн: «Один из важных уроков, вынесенных из социологии за последние 40 лет, - окружающая действительность влияет на нас. Если вы идете в буфет, и он организован в определенном порядке, то вы съедите одно. Если же он организован другим образом, вы съедите другое. Мы считаем, что принимаем решения самостоятельно, но наше окружение имеет большое влияние. Поэтому мы должны думать, каким образом изменить окружающую нас среду».
Что общего у всех наиболее продуктивных программистов? Это не опыт, зарплата или часы, проведенные за работой над проектом. У них есть работодатели, создавшие атмосферу свободную от раздражителей.
А вот вам еще такой пример. Недавно Google провел эксперимент. В нью-йоркском офисе M&M’s лежали в корзинках. Вместо этого, они положили конфеты в чашки с крышками. Чтобы поднять крышку, не требуется много усилий, однако это сократило потребление M&M’s в офисе на три миллиона конфет в месяц.
«... ведущие исполнители в подавляющем большинстве работали на компании, которые предоставляли своим работникам приватность, личное пространство, контроль над физическим окружением и свободу от отвлекающих факторов».
3. Записывайте все
Мы все знаем, в какой степени наш мозг склонен ошибаться. И, несмотря на это, ежедневно доверяем себе в запоминании информации. А жаль.
Недавно Дэн Ариели принял участие в разработке приложения - умного календаря Timeful. Его исследование показало, что:
- Большинство людей не записывают то, что им необходимо сделать.
- Если вы записали задачу, вероятность того, что вы её выполните, повышается.
Процитировать в Твиттере
Поймите, какие дела делают вас более счастливыми, и чаще вносите их в свой дневной график.
Звучит до глупого просто, не правда ли? Однако исследования показывают, что мы не делаем этого.
«...Зачастую возникает пропасть между тем, как человек хочет провести время, и тем, на что он в действительности его тратит... Как только вы определитесь с вещами, которыми хотите заниматься, и людьми, с которыми хотите проводить большую часть времени, обдуманное составление календаря приобретёт особое значение. Когда вы вносите что-то в свой календарь, то вероятность того, что вы это действительно сделаете, повышается. Это происходит отчасти от того, что вам больше не приходится решать - делать это или нет, ведь вы уже внесли задачу в свой календарь».
Дженнифер Аакер, профессор Стэндфордского Университета
Итак, вы записали все, что необходимо сделать. Теперь следует идти по списку? Конечно же нет.
4. Важно что и когда вы делаете
Все часы созданы неравными. Что показывают исследования Дэна о наших пиках продуктивности?
У вас есть окно из двух, двух с половиной часов часов пиковой продуктивности каждый день. Они начинаются через пару часов после пробуждения.
Дэн: «Как оказалось, большинство людей наиболее продуктивны в течение двух часов после пробуждения. Например, если вы просыпаетесь в семь часов утра, то пик вашей продуктивности приходится на 8 - 10.30 часов».
Это те часы, которые лучше всего посвятить работе над проектами, требующими наибольшего внимания. Большими проектами. Вещами, которые действительно имеют значение.
Чем в действительности чаще всего занимаются люди в этот отрезок времени? Правильно, проверяют электронную почту и читают Facebook.
Вам необходимо оградить эти часы для действительно важных проектов. Организуйте этот период дня как «забронированное время». Выводы Дэна соотносятся с другими исследованиями, которые подтверждают: первые 2,5-4 часа после пробуждения - это период, когда ваш мозг наиболее активен:
«Исследования показывают, что внимание и память, способность мыслить ясно и учиться может варьироваться в течение дня от 15 до 30 процентов. Большинство из нас более восприимчивы в течение первых 2,5 - 4 часов после пробуждения».
Из книги Дэниела Аккермана «Секс. Сон. Еда. Питье. Мечты. День в жизни вашего тела»
Рой Баумейстер, эксперт в вопросах воспитания силы воли и автор книги «Сила воли: Открытие заново величайших сил человека» указывает на то, что раннее утро - это еще и период, когда мы наиболее дисциплинированы: «Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Большинство вещей идут под откос по вечерам. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не во время завтрака или в первой половине дня. Большинство импульсивных преступлений совершено после полуночи».
Исследования жизни гениев показывают, что большинство их лучших работ были выполнены в первой половине дня.
Разобрались: нам следует формировать наше окружение и защищать пиковые часы. А чего нам делать не следует?
5. Четыре всадника апокалипсиса производительности
Исследования Дэна Ариели выявили четыре вещи, на которые люди тратят больше всего времени:
- Встречи и совещания
Мы все знаем, как могут стать пожирателями времени. Какое есть решение?
Организовывайте ваше рабочее время в календаре. У вас есть презентация, над которой надо поработать? Определите для этого несколько конкретных часов в течение дня и защищайте это время. Если же вам пытаются назначить встречу на это время, вы можете сказать, что это входит в конфликт с вашими интересами.
- Электронная почта
Большинство людей тратят слишком много времени на проверку своих почтовых ящиков.
- Мультизадачность
Отложите в сторону все отвлекающие факторы и фокусируйте внимание на одной задаче за раз. Мультизадачность понижает уровень продуктивности.
- Структурированная прокрастинация
Многие из нас пользуются различными списками дел на день, неделю, месяц, год. Мы считаем, что это структурирует нашу жизнь, рабочий процесс... Мы проводим какое-то время, разбирая свои дела, раскладывая их по полочкам. А что если это всё - лишь самообман? Дэн Ариэли ставит под сомнение необходимость составления таких списков.
«Все привыкли, что составление списков и вычёркивание пунктов из них даёт нам ощущение прогресса. Но это ложное ощущение. Для этого есть даже свой термин - „структурированная прокрастинация“. Это попытка почувствовать, что мы что-то действительно делаем. Но когда в конце дня наступает время оглянуться, мы смотрим на наш список и понимаем, что фактических-то дел сделано крайне мало. Более того, я подозреваю, что все эти приложения для наших смартфонов, в которых мы составляем себе списки дел, - это простое развлечение.
Такие действия легко измеримы, они заставляют нас чувствовать, что мы добились чего-то. Но настоящие достижения требуют времени. Прогресс не всегда легко доступен. Большие проекты не всегда приносят немедленное вознаграждение. Действительно сложные вещи не дают нам моментального ощущения наслаждения, но это те вещи, добившись которых, мы действительно ощущаем прогресс и совершенствование. Жаль, что мы так мало над ними работаем».
Вот видео, в котором Дэн объясняет сущность структурированной прокрастинации. Мы перевели его для вас:
Одна из основных проблем, связанная с тайм-менеджментом, - проблема прокрастинации. Так что же такое прокрастинация? Прокрастинация - это когда мы хотим достичь целей, но не сейчас. На данный момент у нас есть другие дела, которые кажутся более важными, срочными и так далее.
И не только это. Мы ошибочно думаем, что в будущем всё будет иначе. Мы говорим себе что-то вроде: «Сейчас я действительно хочу посмотреть этот баскетбольный матч. Я знаю, что я должен выполнить некий проект. Я отложу его на завтра. И завтра я точно буду в настроении работать над этим проектом». Нет. Завтра у меня все еще будет желание заняться чем-нибудь краткосрочным и веселым.
Другое дело в том, что технологии усугубляют положение, создавая такой термин как структурированная прокрастинация. Что же такое эта структурированная прокрастинация? Это наше умение ничего не делать, в то время как мы чувствуем, что чем-то заняты.
Например, мы чистим ящик входящих сообщений, раскладываем вещи в определенном порядке, читаем про правильное составление списков. Все эти занятия дают нам чувство, что мы достигаем чего-то, тогда как это совсем не так.
