Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Розділ «Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти»
Розділ затверджений Наказом Мінздравсоцрозвитку РФ від 26.08.2010 N 761н
Секретар навчальної частини
Посадові обов'язки. Приймає кореспонденцію, що надходить до навчального закладу, передає її відповідно до вказівок керівника. освітнього закладуу структурні підрозділи або конкретним виконавцям для використання у процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, зокрема й у електронної формі; готує проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів, оформляє особисті справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу учнів та облік годинників навчальної роботипрацівників освітньої установи, обробляє та оформляє здачу особових справ учнів у архів. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації. Слідкує за своєчасним розглядом та підготовкою документів, розпоряджень, що надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ та конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) складає листи, запити та інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітньої установи виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника освітньої установи, взятих на контроль. Працює у тісному контакті з керівником освітньої установи (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Повинен знати:закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність; положення та інструкції щодо ведення діловодства; структуру освітнього закладу, його кадрового складу; правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером; правила роботи з текстовими редакторами та електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами; технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів; правила ділового листування; державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації; правила друкування ділових листів із використанням типових зразків; основи етики та естетики; правила ділового спілкування; правила внутрішнього трудового розпорядку закладу освіти; правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Вимоги кваліфікації. Середня професійна освіта в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) Загальна освітата професійна підготовка у галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Посадова інструкція секретаря навчальної частини[найменування освітньої організації]
Цю посадову інструкцію розроблено та затверджено відповідно до положень , ФЗ від 29 грудня 2012 р. N 273-ФЗ "Про освіту в Російської Федераціїта інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові правовідносини.
1. Загальні положення
1.1. Секретар навчальної частини належить до навчально-допоміжного персоналу та безпосередньо підпорядковується [найменування посади безпосереднього керівника].
1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має вищу професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та стаж роботи не менше [значення] років.
1.3. На посаду секретаря навчальної частини відповідно до вимог ст. 351.1 ТК РФ призначається особа, яка не має або не мала судимості, не піддається або не зазнала кримінального переслідування (за винятком особи, кримінальне переслідування щодо якої припинено за реабілітуючими підставами) за злочини проти життя і здоров'я, свободи, честі та гідності виключенням незаконного поміщення в психіатричний стаціонар, наклепів та образ), статевої недоторканності та статевої свободи особистості, проти сім'ї та неповнолітніх, здоров'я населення та суспільної моральності, основ конституційного ладу та безпеки держави, а також проти суспільної безпеки.
1.4. Секретар навчальної частини має знати:
Положення та інструкції щодо ведення діловодства;
Керівний склад організації та її підрозділів;
Правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;
Правила користування приймально-переговорними пристроями;
Стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
правила внутрішнього трудового розпорядку;
Правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту;
1.5. Секретар навчальної частини призначається посаду і звільняється від неї наказом [найменування посади керівника].
2. Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини:
2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальної комісії.
2.2. Оформляє книги успішності, студентські квитки учнів.
2.3. Веде книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та посвідчень, алфавітну книгу учнів.
2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів та відвідуваності занять учнями.
2.5. Готує журнали навчальних занять, накази та розпорядження щодо руху контингенту учнів.
2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
2.7. Обробляє та оформляє здачу особових справ учнів у архів.
2.8. Працює у тісному контакті з викладачами, завідувачами відділень, бухгалтерською службою освітньої організації.
2.9. [Інші посадові обов'язки].
3. Права
Секретар навчальної частини має право:
3.1. На всі передбачені законодавством Російської Федерації соціальні гарантії.
3.2. Знайомитися з проектами рішень керівництва щодо його діяльності.
3.3. З питань, що у його компетенції, вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо поліпшення діяльності організації та вдосконалення методів роботи, пропонувати варіанти усунення наявних недоліків.
3.4. Запитувати особисто або за дорученням керівництва від структурних підрозділів та спеціалістів інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3.5. Вимагати від керівництва сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.6. [Інші посадові обов'язки].
4. Відповідальність
Секретар навчальної частини відповідає:
4.1. За порушення Статуту освітньої організації.
4.2. За невиконання чи неналежне виконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - не більше, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
4.3. За заподіяння матеріальної шкоди роботодавцю - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством РФ.
4.4. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним, цивільним законодавством РФ.
Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер та дата документа]
Керівник кадрової служби
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Узгоджено:
[Посада]
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
З інструкцією ознайомлено:
[ініціали, прізвище]
[підпис]
[число місяць рік]
Типовий зразок
ЗАТВЕРДЖУЮ
___________________________________ (ініціали, прізвище)
(найменування організації, _________________________
підприємства тощо, його (директор чи інше
організаційно-правова форма) посадова особа,
уповноважене затверджувати
посадову інструкцію)
____________ 20__г.
Посадова інструкція
секретаря навчальної частини
______________________________________________
(найменування організації, підприємства тощо)
______________ 20__г. N_________
Справжня посадова інструкція розроблена та затверджена на
на підставі трудового договору з __________________________________________
(найменування посади особи, на яку
______________________________________________________ та відповідно до
складено справжню посадову інструкцію)
положеннями Трудового кодексуРосійської Федерації та інших нормативних
актів, що регулюють трудові правовідносини у Російській Федерації.
I. Загальні положення
1.1. Секретар навчальної частини відноситься до категорії технічних
виконавців.
1.2. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має
середня (повна) загальна освіта _____________________________________
(без пред'явлення вимог до стажу
_________________________________________________________________________
роботи; стаж роботи не менше 3 років)
або вища професійна освіта без пред'явлення вимог до
стажу роботи.
1.3. Призначення на посаду секретаря навчальної частини та звільнення
від неї провадиться наказом керівника установи за поданням
1.4. Секретар навчальної частини має знати:
- Положення та інструкції з ведення діловодства;
- керівний склад установи та її підрозділів;
- правила експлуатації диктофонів, магнітофонів;
- правила користування приймально-переговорними пристроями;
- стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої
документації;
- Правила внутрішнього трудового розпорядку;
- правила та норми охорони праці, техніки безпеки,
виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- _________________________________________________________________.
1.5. Секретар навчальної частини безпосередньо підпорядковується
________________________________________________________________________.
(керівнику установи; іншій посадовій особі)
1.6. Під час відсутності секретаря навчальної частини (відпустка, хвороба та
пр.) його обов'язки виконує особа, призначена наказом керівника
установи, яка набуває відповідних прав та несе
відповідальність за якісне виконання покладених на нього
обов'язків.
1.7. ______________________________________________________________.
ІІ. Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини:
2.1. Оформляє особисті справи прийнятих на навчання та протоколи приймальні
комісії установи.
2.2. Оформляє книги успішності, студентські квитки учнів.
2.3. Веде книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та
посвідчень, алфавітну книгу учнів.
2.4. Веде облік годин навчальної роботи викладачів та відвідуваності
занять учнями.
2.5. Готує журнали навчальних занять, накази та розпорядження з
руху контингенту учнів.
2.6. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
2.7. Обробляє та оформляє здачу особових справ учнів у архів.
2.8. Працює у тісному контакті з викладачами, завідувачами
відділеннями, бухгалтерською службою освітньої установи.
2.9. ______________________________________________________________.
ІІІ. Права
Секретар навчальної частини має право:
3.1. Знайомитись з проектами рішень керівництва установи,
що стосуються його діяльності.
3.2. З питань, що перебувають у його компетенції, вносити на
розгляд керівництва установи пропозиції щодо покращення діяльності
установи та вдосконалення методів роботи; зауваження щодо діяльності
працівників установи; пропонувати варіанти усунення наявних у
діяльності закладу недоліків.
3.3. Запитувати особисто або за дорученням керівництва установи
структурних підрозділів та спеціалістів інформацію та документи,
необхідні виконання своїх посадових обов'язків.
3.4. Залучати спеціалістів усіх (окремих) структурних
підрозділів до вирішення завдань, покладених на нього (якщо це
передбачено положеннями про структурні підрозділи, якщо ні - з
дозволу керівника установи).
3.5. Вимагати від керівництва установи сприяння
виконанні своїх посадових обов'язків та прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Секретар навчальної частини відповідає:
4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадовців
обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією,
межах, визначених трудовим законодавством Російської Федерації.
4.2. За правопорушення, скоєні у процесі здійснення своєї
діяльності - у межах, визначених адміністративним, кримінальним та
цивільним законодавством Російської Федерації.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених
трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
Посадова інструкція розроблена відповідно до ________________
(найменування,
_____________________________.
номер та дата документа)
Керівник структурного підрозділу (ініціали, прізвище)
_________________________
(підпис)
" " _____________ 20__г.
ПОГОДЖЕНО:
Начальник юридичного відділу
(ініціали, прізвище)
_____________________________
(підпис)
" " ________________ 20__г.
З інструкцією ознайомлено: (ініціали, прізвище)
_________________________
(підпис)
ЕКСД 2018. Редакція від 9 квітня 2018 року (у т.ч. із змінами набрання чинності 01.07.2018)
Для пошуку затверджених профстандартів Мінпраці РФ використовуйте довідник профстандартів
Секретар навчальної частини
Посадові обов'язки.Приймає кореспонденцію, що надходить до освітнього закладу, передає її відповідно до вказівок керівника освітньої установи до структурних підрозділів або конкретних виконавців для використання у процесі роботи або підготовки відповідей. Веде діловодство, в тому числі і в електронній формі, готує проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів, оформляє особисті справи прийнятих на навчання, веде алфавітну книгу учнів та облік годин навчальної роботи працівників освітньої установи, обробляє та оформляє здачу . Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації. Слідкує за своєчасним розглядом та підготовкою документів, розпоряджень, що надійшли на виконання, структурними підрозділами освітніх установ та конкретними виконавцями. За дорученням директора (його заступника) складає листи, запити та інші документи, готує відповіді авторам звернень. Здійснює контроль за виконанням працівниками освітньої установи виданих наказів та розпоряджень, а також за дотриманням строків виконання вказівок та доручень керівника освітньої установи, взятих на контроль. Працює у тісному контакті з керівником освітньої установи (його заступниками), педагогічними працівниками, керівниками структурних підрозділів. Виконує правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Повинен знати:закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність, положення та інструкції з ведення діловодства, структуру освітньої установи, його кадрового складу, правила експлуатації оргтехніки, правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером, правила роботи з текстовими редакторами та електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами, технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів, правила ділового листування, державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації, правила друкування ділових листів з використанням типових зразків, основи етики та естетики, правила ділового спілкування, правила внутрішнього трудового розпорядку освітнього закладу, правила з охорони праці та пожежної безпеки.
Вимоги кваліфікації. Середня професійна освіта в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та професійна підготовка в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
Вакансіїна посаду Секретар навчальної частини з загальноросійської бази вакансій
1.1. Ця інструкція складена відповідно до Наказу Мінздравсоцрозвитку РФ від 26 серпня 2010р. №761н. "Про затвердження Єдиного кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та службовців, розділ "Кваліфікаційні характеристики посад працівників освіти"
1.2. Секретар навчальної частини належить до навчально-допоміжного персоналу.
1.3. Ця посадова інструкція визначає посадові обов'язки, правничий та відповідальність секретаря навчальної частини.
1.4. На посаду секретаря навчальної частини призначається особа, яка має середню професійну освіту в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи або середню (повну) загальну освіту та професійну підготовку в галузі діловодства без пред'явлення вимог до стажу роботи.
1.5. Секретар навчальної частини призначається та звільняється з посади наказом директора технікуму.
1.6. Секретар навчальної частини має знати:
Закони та інші нормативні правові акти, що регламентують освітню діяльність;
Державні стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
Положення та інструкції щодо ведення діловодства;
структуру технікуму, його кадрового складу;
правила експлуатації оргтехніки; правила користування приймально-переговорними пристроями, факсом, примноженням, сканером, комп'ютером;
Правила роботи з текстовими редакторами та електронними таблицями, базами даних, електронною поштою, браузерами;
Технологію створення, обробки, передачі та зберігання документів;
правила ділового листування;
правила друкування ділових листів з використанням типових зразків;
основи етики та естетики;
правила ділового спілкування;
правила внутрішнього трудового розпорядку технікуму;
Правила з охорони праці та пожежної безпеки.
1.7. Секретар вченої частини у своїй роботі керується:
Статутом, наказами та вказівками директора технікуму;
Основними нормативно-методичними документами, що регламентують правила складання та оформлення документів та організацію роботи з ними;
Інструкцією з діловодства;
Правилами внутрішнього трудового розпорядку технікуму;
Справжньою посадовою інструкцією.
1.8. На час відсутності (хвороба, відпустка, ін.) секретаря навчальної частини – його обов'язки виконує особа, призначена наказом директора технікуму.
- 2. Функції
2.1. Підготовка проектів наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів.
2.2. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації.
2.3. Оформлення особових справ учнів, студентських квитків, книжок успішності.
2.4. Участь в організації проміжної та державної підсумкової атестації.
2.5. Ведення книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та посвідчень, алфавітної книги учнів.
2.6. Участь у роботі приймальної комісії.
- 3. Посадові обов'язки
Секретар навчальної частини виконує такі посадові обов'язки:
3.1. Веде діловодство, зокрема й у електронній формі.
3.2. Підготовляє проекти наказів та розпоряджень щодо руху контингенту учнів.
3.3. Виконує різні операції із застосуванням комп'ютерної техніки за програмами, призначеними для збору, обробки та подання інформації.
3.4. Оформляє особисті справи прийнятих навчання навчаються і протоколи приймальної комісії технікуму.
3.5. Оформляє книги успішності, студентські квитки учнів.
3.6. Бере участь в організації проміжної та державної підсумкової атестації учнів технікуму.
3.7. Веде книги видачі дипломів та дублікатів дипломів та посвідчень, алфавітну книгу учнів, облік годин навчальної роботи викладачів та відвідуваності занять учнями.
3.8. Бере участь у роботі приймальної комісії технікуму.
3.9. Готує накази та розпорядження щодо руху контингенту учнів.
3.10. Оформляє заявки на обліково-звітну документацію.
3.11. Обробляє та оформляє здачу особових справ учнів у архів.
3.12. Працює у тісному контакті з викладачами, завідувачами відділень, відділом кадрів, бухгалтерською службою технікуму.
3.13. Виконує інші доручення керівництва технікуму, що не увійшли до справжньої посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю.
- 4. Права
Секретар навчальної частини має право:
4.1.Отримувати від фахівців структурних підрозділів технікуму інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.
4.2.Представляти на розгляд безпосереднього керівництва пропозиції з питань діловодства технікуму та навчальної частини.
4.3.Вимагати від керівників сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
5. Відповідальність
Секретар навчальної частини відповідає:
5.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
5.2. За правопорушення, вчинені у процесі здійснення своєї діяльності, - у межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
5.3. За заподіяння матеріальних збитків - у межах, визначених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.
5.4. За порушення вимоги федерального закону «Про персональні дані» та інших нормативних правових актів Російської Федерації, а також внутрішніх нормативних актів технікуму, що регламентують питання захисту інтересів суб'єктів персональних даних, порядку обробки та захисту персональних даних – у межах, встановлених чинним законодавством Російської Федерації.
5.5. За невиконання або неналежне виконання своїх функцій та обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, наказів, розпоряджень, доручень керівництва технікуму, які не увійшли до цієї посадової інструкції, але виникли у зв'язку з виробничою необхідністю та інші правопорушення - відповідно до чинного законодавства, РФ: догана, звільнення.
6.Взаємодії
Секретар навчальної частини:
6.1. Працює за графіком, складеним виходячи з 40-годинного робочого тижня та затвердженого директором технікуму.
6.2. Самостійно планує свою роботу на кожен навчальний рік та півріччя. План роботи узгодить з керівником структурного підрозділу ДНЗ, який затверджує директор технікуму не пізніше ніж за п'ять днів з початку запланованого періоду.
6.3. Отримує від керівника структурного підрозділу ДНЗ технікуму інформацію нормативно-правового та організаційно-методичного характеру, знайомиться під розписку з відповідними документами.
6.4. Систематично обмінюється інформацією з питань, що входять до своєї компетенції, із заступниками директора технікуму та працівниками технікуму.
6.5. Взаємодіє з навчальною частиною, відділом кадрів, бухгалтерією.
6.6. Дотримується конфіденційності.
