যে কোন কাজে, আমরা সবসময় এই সত্যের মুখোমুখি হই যে আমাদের তাৎক্ষণিক কাজ করতে বাধা দেওয়া হয়। এটি অফিসের সহকর্মী বা অন্য বিভাগের কর্মচারী হতে পারে। এমনকি আপনি যদি একজন স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হন এবং একা কাজ করেন, তবুও কেউ আপনার কাজে ক্রমাগত হস্তক্ষেপ করবে।
কি আপনার দক্ষ কাজ বাধা
কল্পনা করুন যে আপনি বসে আছেন এবং দিনের জন্য একটি প্রস্তুত পরিকল্পনা করছেন। এবং তারপরে আপনি একের পর এক অর্ডার যোগ করতে শুরু করেন। আপনার সাথে একাধিক নির্বাহী কাজ করলে সমস্যা আরও জটিল হয়, যাদের প্রত্যেকেই আপনার সাথে ব্যক্তিগতভাবে যোগাযোগ করতে পারে। এই ক্ষেত্রে কোনও উত্পাদনশীলতা সম্পর্কে কথা বলার দরকার নেই, কারণ আমাদের মস্তিষ্ক একটি একক-টাস্কিং মেশিন। এবং একই সময়ে শুধুমাত্র একটি কাজ বা প্রকল্পে কাজ করতে পারেন।
এটি বিশেষত কাজের সাথে হস্তক্ষেপ করে - ভিকন্টাক্টে, স্কাইপ, আইসিকিউ এবং সেল ফোন অন্তর্ভুক্ত। সমস্ত বিশেষজ্ঞ যারা মস্তিষ্কের সম্ভাবনাগুলি অধ্যয়ন করে তারা নিশ্চিত করে যে একজন ব্যক্তি একই সময়ে দুটি কাজ করতে পারে না; একজন ব্যক্তি মানসিক চাপের মধ্যেও উত্পাদনশীলভাবে কাজ করতে পারে না বা যখন তাকে ক্রমাগত মিটিং, মিটিং এবং কফি বিরতির মাধ্যমে কাজের প্রক্রিয়া থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়।
একজন সহকর্মী যে আপনাকে কিছু জিজ্ঞাসা করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে তাও বিভ্রান্তিকর হতে পারে। কিছু কার্যক্রম উল্লেখ না. উদাহরণস্বরূপ, আকর্ষণীয় ঘটনা প্রায়ই স্থানীয় টেকনোপার্কে সঞ্চালিত হয়। তবে আপনি যদি তাদের প্রতিটিতে যান তবে কাজের জন্য প্রায় কোনও সময় অবশিষ্ট থাকবে না।
বা অন্য উদাহরণ। আমি স্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে বক্তৃতা দিই। গত সপ্তাহের আগে, আমাকে কাজের দিনের মাঝখানে একটি মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছিল। আর গত সপ্তাহে তারা ডাক্তারি পরীক্ষার প্রস্তাব দেন।
আপনার কাজ সংরক্ষণ করুন
সহকর্মীরা অবশ্যই আপনার কাজে হস্তক্ষেপ করবে। তারা উদ্দেশ্যমূলকভাবে এটি করে না, তবে আপনি যদি তাদের প্রস্তাবিত সমস্ত কিছুর সাথে একমত হন তবে আপনি দিনরাত ফ্লোরোগ্রাফিতে যেতে পারেন, রক্ত পরীক্ষা করতে পারেন এবং প্রতি-উত্পাদক মিটিংয়ে বসতে পারেন।
যখন আমি একজন স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তি হিসাবে বাড়ি থেকে কাজ শুরু করি, তখন আমি আমার কাছের লোকেদের মধ্যে ভুল বোঝাবুঝির প্রাচীরের মধ্যে পড়েছিলাম। তারা বুঝতে পারে না যে আগামীকাল অসামান্য ফলাফল পাওয়ার জন্য আমাকেও সমস্ত মানুষের মতো কঠোর পরিশ্রম করতে হবে।
আপনার কাজে যেই হস্তক্ষেপ হোক না কেন, আপনাকে বাইরের হস্তক্ষেপ থেকে নিজেকে রক্ষা করার চেষ্টা করতে হবে। এটা আমাকে পরিষ্কার পরিকল্পনা করতে সাহায্য করে। এখন আমি কাজ থেকে বিরতি নিতে পারি। তবে সর্বোত্তম পরিকল্পনাটি সম্পন্ন হওয়ার পরে এবং একদিনের মধ্যে কাঙ্ক্ষিত ফলাফল অর্জন করার পরেই আমি এটি করার চেষ্টা করি।
কি অবস্থা কাজের মধ্যে হস্তক্ষেপ, demotivate, destimulate কর্মীদের. কর্মক্ষেত্রে demotivating কারণ. (10+)
কর্মীদের অনুপ্রেরণার নীতিগুলি - অবনমিতকরণ, অবনমিতকরণ, হস্তক্ষেপকারী কারণ, কাজের অবস্থা
... এবং একটি demotivating ফ্যাক্টর:
বেতন. একজন ব্যক্তির তার মৌলিক চাহিদা পূরণের জন্য একটি বেতন প্রয়োজন। এটা তার স্বাভাবিক জীবনধারা প্রদান করা উচিত. একজন স্বাধীন এবং উজ্জ্বল ব্যক্তি দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি কোম্পানিতে কাজ করবেন না, এই কোম্পানিটি যতই চমৎকার হোক না কেন, যদি সে তার দৈনন্দিন জীবনে ক্রমাগত আর্থিক সমস্যার সম্মুখীন হয়। বেতন বেঁচে থাকার জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত।
অন্যদিকে, আমাদের পর্যবেক্ষণে দেখা গেছে যে আমাদের দেশে আয়ের অত্যধিক বৃদ্ধি শ্রম উৎপাদনশীলতাকে তীব্রভাবে হ্রাস করে। এই প্রভাব খুব সহজে ব্যাখ্যা করা যেতে পারে:
- একজন ব্যক্তির একটি নতুন উদ্বেগ আছে - অতিরিক্ত অর্থ কোথায় সংযুক্ত করবেন।
- আমাদের ঐতিহ্য অতিরিক্ত উপার্জনকে উৎসাহিত করে না, একজন ব্যক্তির পক্ষে কম কাজ করা এবং কম প্রাপ্তি করা পছন্দনীয় বলে মনে হয়। উচ্চ মজুরি মানুষকে কম কাজ করতে উৎসাহিত করে।
এটা নির্ভর করে কর্মচারী কোন শ্রেণীর অন্তর্গত:
- যে শ্রমিক তার পরিবারের প্রধান আয় গঠন করে। তাকে অবশ্যই তার পরিবারকে খাবার, মৌলিক প্রয়োজনীয়তা এবং কিছু ধরনের বিনোদন প্রদান করতে হবে।
- তরুণ বিশেষজ্ঞ। সম্ভবত, তার কাঁধে দায়িত্বের বোঝা এখনও নেই। তিনি এখন মজুরির চেয়ে দ্রুত ক্যারিয়ার বৃদ্ধিতে বেশি আগ্রহী।
- একজন কর্মচারী যার পারিবারিক আয় সহায়ক। আয়ের পরিমাণ প্রকৃতপক্ষে গুরুত্বপূর্ণ নয়, কারণ এটি পরিবারের মোট আয়ের মধ্যে অদৃশ্যভাবে দ্রবীভূত হয়। যাইহোক, এই ধরনের একজন কর্মচারী এই বিষয়ে আগ্রহী যে কাজটি অন্যান্য গৃহস্থালী দায়িত্ব পালনে হস্তক্ষেপ করে না এবং বড় এককালীন বোনাস অর্থপ্রদানে যা পারিবারিক বাজেটের জন্য তার কাজের গুরুত্বকে জোর দেয়।
- একজন ব্যক্তি যিনি অর্থের পরিপ্রেক্ষিতে সবকিছু পরিমাপ করেন, তার মূল লক্ষ্য যতটা সম্ভব অর্থ উপার্জন করা। এটি আমাদের এলাকার একটি বিরল পাখি।
সর্বোত্তম মজুরি হার যোগ্যতা, পরিষেবার দৈর্ঘ্য, বয়স এবং জ্ঞানের উপর সামান্য নির্ভর করে।
বেশীরভাগ ক্ষেত্রে, বেতন বেঁচে থাকার জন্য যথেষ্ট হওয়া উচিত এবং আর বেশি নয়। বোনাস পেমেন্ট নিয়মিত হওয়া উচিত নয় এবং সত্যিই উচ্চ অর্জন উদযাপন করা উচিত। যে কর্মচারীরা সত্যিকারের গুরুতর অবদান রেখেছেন, দায়িত্ব গ্রহণ করেছেন, কোম্পানির স্বার্থের জন্য লড়াই করেছেন, ফলাফলের জন্য কাজ করেছেন এবং ফলাফল পেয়েছেন তাদের সত্যিই ভাল বেতন এবং আর্থিকভাবে উত্সাহিত করা উচিত। যে কর্মচারীরা অসতর্কভাবে কাজ করে, কল থেকে কল করে, উৎসাহ ছাড়াই, তারা উচ্চ বেতনের যোগ্য নয়।
অস্পষ্ট প্রতিশ্রুতি এবং চুক্তি, ব্যবস্থাপনা দ্বারা বাধ্যবাধকতা পূরণ না. কর্মীদের উপর দাবি করা শান্তভাবে এবং পর্যাপ্তভাবে অনুভূত হয় শুধুমাত্র যদি ব্যবস্থাপনা নিজের উপর উচ্চ দাবি করে। কর্মচারীরা অনুমানযোগ্য এবং বোধগম্য নেতৃত্ব পছন্দ করে। একজনের বাধ্যবাধকতা পূরণের ঐতিহ্য শুধুমাত্র একটি কোম্পানিতে বিদ্যমান থাকতে পারে যদি ব্যতিক্রম ছাড়া সবাই তাদের প্রতি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়।
এটা গুরুত্বপূর্ণ যে সাধারণ অবিশ্বাস শুধুমাত্র তাদের বাধ্যবাধকতাগুলির ইচ্ছাকৃত প্রত্যাখ্যান দ্বারা নয়, পক্ষগুলির দ্বারা উপনীত চুক্তিগুলির বিভিন্ন বোঝাপড়ার কারণেও হতে পারে। একটি নিয়ম তৈরি করুন যে সমস্ত বাধ্যবাধকতা কাগজে স্থির থাকে এবং তবেই সেগুলি বৈধ হয়। মৌখিকভাবে করা বাক্যাংশ, মন্তব্য এবং অনুমানের কোন পরিণতি নেই।
স্পষ্ট চুক্তি তৈরি করুন, কাগজে সেগুলি ঠিক করুন, আপনার বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করুন, অন্য পক্ষের দ্বারা বাধ্যবাধকতা পূরণের দাবি করুন।
খারাপ কাজের অবস্থা. রুমে স্টাফিনিস, খারাপ সরঞ্জাম, অস্থির কম্পিউটার - এই সমস্ত কর্মীদের বিরক্ত করে, স্বাভাবিক কাজে হস্তক্ষেপ করে এবং তাদের শালীন ফলাফল দেখাতে বাধা দেয়। একটি অস্বস্তিকর অফিসে কাজ করা, খারাপ পরিস্থিতিতে, আত্মবিশ্বাস এবং আত্মসম্মান, নিজের শক্তিতে বিশ্বাসকে ক্ষুন্ন করে।
কর্মীদের জন্য শালীন কাজের পরিবেশ তৈরি করুন।
দলে কোন্দল. উত্তেজনা, দ্বন্দ্ব কাজ থেকে বিভ্রান্ত করে, সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়। লোকেরা আর কোম্পানির সাফল্য সম্পর্কে চিন্তা করে না, তবে কীভাবে প্রতিবেশীকে পেতে হয় সে সম্পর্কে।
দৃঢ়ভাবে দ্বন্দ্ব এবং চক্রান্ত দমন. উত্তেজনা সহ্য করার চেয়ে দুয়েকটি উসকানিদাতাকে গুলি করা ভাল।
দায়িত্বের অস্পষ্টতা, লাল ফিতা, অতিরিক্ত সংগঠন. কর্মচারীরা প্রশাসনিক সমস্যাগুলির সমন্বয় এবং সমাধান করতে কত সময় ব্যয় করে? এই সময়টা কি কোম্পানির স্বার্থে ব্যবহার করা যাবে? আদেশ কি প্রায়ই দেওয়া হয় এবং তারপর ভুলে যায়? যদি একটি কোম্পানিতে প্রদত্ত আদেশগুলি ভুলে যাওয়ার প্রবণতা থাকে, তবে কিছুক্ষণ পরে আদেশগুলি সাধারণত গুরুত্ব সহকারে নেওয়া বন্ধ হয়ে যায়।
ক্ষমতা এবং দায়িত্ব সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। কর্মচারীদের জানতে হবে ঠিক কি প্রশ্ন কার সাথে যোগাযোগ করতে হবে।
উপসংহার
অনুপ্রেরণার ব্যবস্থা সম্পর্কে যা বলা হয়েছে তা থেকে কী সিদ্ধান্ত নেওয়া যেতে পারে?
- আপনার আশা করা উচিত নয় যে একটি টেবিলের উপস্থিতি যা নির্দেশ করে যে কতটা, কে অর্থ পায় এবং কীসের জন্য, প্রেরণার সাথে পরিস্থিতিকে আমূল পরিবর্তন করবে।
- একটি অনুপ্রেরণা ব্যবস্থার বিকাশ এবং বাস্তবায়ন প্রাথমিকভাবে পরিচালনার সাথে সক্রিয় এবং গভীর কাজ, পরিবর্তনশীল মনোভাব এবং ঐতিহ্য জড়িত।
দুর্ভাগ্যবশত, নিবন্ধগুলিতে পর্যায়ক্রমে ত্রুটিগুলি ঘটে, সেগুলি সংশোধন করা হয়, নিবন্ধগুলি পরিপূরক, উন্নত, নতুনগুলি প্রস্তুত করা হচ্ছে। খবর থাকতে সাবস্ক্রাইব করুন।
আপনি 40 ঘন্টার মধ্যে কাজ না করার কারণে শুক্রবারে অফিসে কতবার দেরি করেন? Hays দ্বারা একটি সমীক্ষা অনুযায়ী, রাশিয়ান কোম্পানির কর্মচারীদের 87% অতিরিক্ত কাজ. এর বেশ কয়েকটি কারণ রয়েছে:
- অস্বাভাবিক কর্মী নীতি, বিশেষজ্ঞের অভাব;
- ব্যবস্থাপনা দলের পেশাদার সমস্যা উপেক্ষা করে সাহায্য করতে ছুটে আসে না;
- কাজের প্রক্রিয়াগুলি ডিবাগ করা হয় না;
- বিক্ষেপ
শেষ বিন্দু সম্পর্কে. পরিসংখ্যান অনুসারে, পরিচালকদের কাজ, মনোযোগ, 4 ঘন্টার বেশি নয়! মূল সমস্যা বাহ্যিক কারণ। সহকর্মী যারা প্রায়ই প্রশ্ন বা পার্শ্ব কথোপকথন দ্বারা বিভ্রান্ত হয়. খুব বেশি ফোন কল এবং মিটিং। ইনকামিং ডকুমেন্টেশন এবং ই-মেইলের সাথে কাজ করুন। আপনি কি জানেন যে গড় বিশেষজ্ঞরা ই-মেইল চেক করতে তাদের কাজের সময়ের 28% পর্যন্ত সময় নেয়? আপনি যদি সমস্ত কারণ যোগ করেন, তাহলে দেখা যাচ্ছে যে প্রধান সম্পদ, সময়, অদক্ষভাবে ব্যয় করা হয়েছে। অধস্তনদের বিশাল সংখ্যাগরিষ্ঠ সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করে বিপর্যয়কর কর্মক্ষমতা স্তর এড়াতে জানে:
- সামাজিক নেটওয়ার্ক / বিনোদন পোর্টাল এবং ফোরাম দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না;
- সময় ব্যবস্থাপনার সাথে সম্মতি;
- কর্তৃত্ব অর্পণ করার ক্ষমতা;
- সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন না;
- ব্যবস্থাপনা কাজের প্রক্রিয়ায় হস্তক্ষেপ করে না।
একটি কোম্পানী কতটা সময় নষ্ট করছে (এবং, ফলস্বরূপ, অর্থ) তা বোঝার জন্য, প্রক্রিয়াগুলি বিশ্লেষণ করা এবং এই তথ্যের ভিত্তিতে, কাজ সংগঠিত করার পদ্ধতি পরিবর্তন করা প্রয়োজন।
কীভাবে বিভ্রান্ত হওয়া বন্ধ করবেন এবং কাজ শুরু করবেন?
এটি অর্জন করা কঠিন নয়, মূল জিনিসটি সঠিকভাবে মূল্যায়ন এবং বিশ্লেষণের সাথে যোগাযোগ করা। এখন আইটি বাজার অনেক সমাধান অফার করে, যার বাস্তবায়ন কাজ উন্নত করতে এবং খরচ কমাতে সাহায্য করে। যদি আমরা দীর্ঘমেয়াদী পর্যবেক্ষণ এবং একটি গুণগতভাবে নতুন ব্যবস্থাপনা ব্যবস্থা গড়ে তোলার প্রয়োজনীয়তার বিষয়ে কথা বলি, তাহলে আমাদের সময় ট্র্যাকিং প্রোগ্রামগুলিতে যাওয়া উচিত। এই নিবন্ধে, আমরা একটি অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সহজে-ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের সম্ভাবনা সম্পর্কে কথা বলব। এবং, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, এটি নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে:
- এটি সম্পূর্ণ কোম্পানির কাজ / একটি নির্দিষ্ট বিভাগ / একটি নির্দিষ্ট বিশেষজ্ঞের কাজ মূল্যায়ন করতে এবং ডেটা তুলনা করতে সহায়তা করবে। এটি আপনাকে কর্মীদের নীতিতে ত্রুটি সনাক্ত করতে অনুমতি দেবে। প্রায়শই এমন বিভাগ থাকে যেখানে কর্মচারীদের আধিক্য থাকে এবং এর বিপরীতে। শ্রমের অসম বন্টন অনিবার্যভাবে ত্রুটির দিকে নিয়ে যায়। কেউ অতিরিক্ত কাজের কারণে ক্রমাগত চাপে থাকে, কেউ সর্বনিম্ন কর্মক্ষমতা সূচক দেয়।
- এটি আপনাকে বিভ্রান্ত না হতে সাহায্য করবে। CrocoTime দরকারী/অপ্রয়োজনীয় প্রোগ্রাম এবং সাইটের তালিকা সেট আপ করা সহজ করে তোলে। এজেন্ট প্রতিটি কাজ রেকর্ড করে। চালু করা, কম্পিউটার বন্ধ করা, বিশেষ প্রোগ্রাম এবং সাইটগুলিতে ব্যয় করা সময়ের পরিমাণ, সেইসাথে বিভ্রান্তি। যদি কেউ নিয়ম উপেক্ষা করে এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে সারা দিন যোগাযোগ করে, তবে এটি প্রতিবেদনে দৃশ্যমান হবে।
- এটি আপনাকে আপনার দিন/সপ্তাহ/মাস পরিকল্পনা করতে সাহায্য করবে। সম্পূর্ণ বিভাগ বা কোম্পানির প্রধান, বা প্রতিটি বিশেষজ্ঞ স্বাধীনভাবে, কাজের একটি তালিকা সেট করতে পারেন এবং এটি সামঞ্জস্য করতে পারেন। মনিটরিং দেখাবে মিটিংয়ে কতটা সময় ব্যয় করা হয়েছিল, কখনও কখনও সমস্ত নেতৃস্থানীয় বিশেষজ্ঞরা তুচ্ছ কারণে মিটিং এবং মিটিংয়ের পরিকল্পনা করার জন্য জড়ো হন। কখনও কখনও এটি দিকনির্দেশের প্রধান নির্ধারণ করার জন্য যথেষ্ট, যিনি তারপরে নেওয়া সিদ্ধান্তগুলির সাথে তার সহকর্মীদের পরিচিত করবেন। আপনি ইমেল চেকের ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, সকাল/সন্ধ্যা।
- এটি প্রতিটি কর্মীর জন্য কাজের মান নির্ধারণ করতে সাহায্য করবে। অনুরূপ ফাংশনগুলিতে কে এবং কতটা সময় ব্যয় করে তা তুলনা করে, সর্বোত্তম কর্মক্ষমতা সূচক নির্ধারণ করা সহজ। এটি প্রক্রিয়াকরণ দূর করবে এবং কম অর্জনকারীদের চিহ্নিত করবে। সম্ভবত লোকেদের যথেষ্ট দক্ষতা নেই বা তারা সঠিক জায়গায় নেই।
ক্রোকোটাইম প্রক্রিয়ার মেকানিক্স ডিবাগ করতে সাহায্য করবে। তবে নৈতিক কারণগুলিও রয়েছে যা দক্ষতাকে প্রভাবিত করে।
- "না" বলতে শিখুন। কিছু সমস্যা সমাধানে সাহায্যের জন্য সহকর্মীদের সমস্ত অনুরোধের উত্তর দিতে আপনার সম্মত হওয়া উচিত নয়। আপনাকে অবশ্যই বুঝতে হবে যে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট দায়িত্ব পালনের জন্য একজন বিশেষজ্ঞ হিসাবে নিয়োগ করা হয়েছে। ঠিক আপনার সহকর্মীদের মত. আপনার পারফরম্যান্সের খরচে তাদের জন্য কাজ করবেন না।
- সকালে বিরক্তিকর কাজ করুন, "ডেজার্ট" এর জন্য অন্যান্য জিনিস ছেড়ে দিন। এটি বিলম্ব থেকে মুক্তি পাবে এবং অবশেষে আপনার পেশাগত জীবন থেকে শেষ দিন পর্যন্ত সবকিছু বন্ধ রাখার অভ্যাস দূর করবে।
- সাহায্য চাইতে নির্দ্বিধায়. এটি একটি খুব সহজ নিয়ম, কিন্তু অনেকে এটি উপেক্ষা করে। মনে রাখবেন আপনি কোম্পানির উপকার করতে এসেছেন, আপনার অসারতাকে মজা করতে নয়। আপনার ভুলগুলি নিয়োগকর্তার কাছে ব্যয়বহুল এবং আপনার পেশাদার কর্মের জন্য ভাল নয়।
- কর্মস্থলে কাজ ছেড়ে দিন এবং আইনি বিরতি উপেক্ষা করবেন না। বিশ্রাম একটি কারণে সুপারিশ করা হয়, এটি শরীরের জন্য অত্যাবশ্যক. আপনি যদি কঠোর পরিশ্রম করেন তবে মস্তিষ্ক প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা তৈরি করতে শুরু করবে। এবং এটি ক্লান্তি, অমনোযোগীতা, চাপের তীব্র প্রতিক্রিয়া, স্বাস্থ্য সমস্যা বৃদ্ধি করে।
দক্ষ হওয়ার অর্থ কঠোর পরিশ্রম করা নয়, এর অর্থ প্রক্রিয়াটি সম্পর্কে স্মার্ট হওয়া। আপনি কতটা সময় মতো আছেন বা সময়মতো নেই সেদিকে মনোযোগ দিন, পদ্ধতিগুলি পুনর্বিবেচনা করুন এবং প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে ভয় পাবেন না।
আসুন demotivators যে কর্মীদের কার্যকারিতা কমিয়ে দেখুন. সহকর্মীদের সাথে কাজ করার সময়, সেইসাথে কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করার সময় কী এড়ানো উচিত। এই প্রশ্ন নেতৃত্ব নিয়ে। এটি সঠিকভাবে কর্মীদের অনুপ্রাণিত করা প্রয়োজন, অনুগত হতে, তাহলে প্রত্যাবর্তন এবং কাজের দক্ষতা একটি উচ্চ স্তরে পৌঁছাবে।
উপাদানে, আমরা demotivation এর ধারণাটি বিশদভাবে বিবেচনা করব এবং এর পদ্ধতি এবং নৈতিক অবক্ষয়কারী কারণগুলি সম্পর্কেও জানব।
প্রত্যেক পরিচালককে অবশ্যই জানা উচিত যে যে কোনও কোম্পানির সফল বিকাশের ভিত্তি হল তার কর্মীদের উচ্চ রিটার্ন।
উত্পাদনশীলতা এবং কার্যকর কাজের ভিত্তি হল সঠিক অনুপ্রেরণা, এর সরঞ্জাম যা অনুশীলনে ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি পরিচালককে অবশ্যই বুঝতে হবে যে তার অধস্তনদের সম্পর্কে কী পদক্ষেপ নিতে হবে যাতে তারা ইচ্ছার সাথে কাজ করে এবং আনন্দের সাথে কাজ করতে যায়।
উদ্দেশ্যহীন শাস্তি কাজের দক্ষতা হ্রাস করে
এছাড়াও, ধারণাটিকে বস্তুগত অবনতি বলা হয়। কখনও কখনও ম্যানেজমেন্ট দেখে যে তাদের নিম্ন-র্যাঙ্কিং সহকর্মীরা তাদের সরাসরি দায়িত্ব এড়িয়ে যায় এবং তাদের কোনোভাবে চাবুক করতে চায়।
এটি করার জন্য, তারা কর্মীদের বেতন "কাটা"। (যেহেতু আপনি নাগরিকরা অলস এবং উৎসাহ ছাড়াই কাজ করেন, তাই আমি আপনাকে কম বেতন দেওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি)।
কিন্তু এটা লক্ষণীয় যে নেওয়া সিদ্ধান্তটি ভুল। কারণ এত কম পারিশ্রমিকে খুব কমই কেউ কীর্তি প্রদর্শন করবে। যদি কোনও কর্মচারী আগে খারাপভাবে কাজ করে থাকে, তবে গৃহীত ব্যবস্থাগুলি তার জন্য একটি প্রণোদনা হবে না। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, ব্যবস্থাপনাকে অফিস থেকে সরিয়ে দেওয়া হয় এবং আরও যোগ্য এবং উদ্দেশ্যমূলক ব্যক্তি পাওয়া যায় যিনি অধস্তনদের যথাযথভাবে অনুপ্রাণিত করতে সক্ষম হন।
অসম্মান এবং ধ্রুবক "করার" যে কোনও ব্যক্তির মধ্যে তাদের দায়িত্ব পালনের ইচ্ছাকে নিরুৎসাহিত করে। আপনি যদি কখনই কর্মরত কর্মীদের প্রশংসা না করেন, কিন্তু তাদের অনুপ্রাণিত করেন যে তারা শূন্য বিশেষজ্ঞের মতো নির্বোধ, মধ্যপন্থী, তাহলে তাদের কাছ থেকে সম্পূর্ণ রিটার্ন আশা করা কঠিন।
আরেকটি উপায় আছে যা সহকর্মীদের মনোভাবকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে (দেখুন), এটি সুপ্ত। এরা হল কর্মচারী, তথাকথিত নাশকতাকারী, ধূসর কার্ডিনাল। দলগুলিতে এমন সহকর্মীরা আছেন যারা তাদের দায়িত্বগুলিকে দায়িত্বহীনভাবে আচরণ করেন, তারা ক্রমাগত তাদের মোবাইল ফোনে চ্যাট করেন, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে বসেন। এই ধরনের মনোভাব পুরো কর্মরত কর্মীদের পরিষেবার উপর ক্ষতিকর প্রভাব ফেলে, কারণ অনেকেই একটি খারাপ উদাহরণ অনুসরণ করে, অনুকরণ করে।
আসুন সহকর্মীদের উপর বস্তুগত এবং নৈতিক লিভারেজের সবচেয়ে সাধারণ উপায়গুলি নিয়ে আলোচনা করা যাক:
আর্থিক কারণ
- কর্মচারীদের ভালো কাজের জন্য বোনাস, প্রণোদনা, বোনাসের অভাব।
- কর্মচারী খরচ পরিশোধ করা হয় না. যেমন, মোবাইল যোগাযোগ, ভ্রমণ ইত্যাদি।
নৈতিক কারণ যা কর্মচারী কর্মক্ষমতা হ্রাস
- নতুন প্রকল্প এবং ধারণার বিকাশে কর্মীদের আগ্রহকে উত্সাহিত করা হয় না।
- কর্মীদের থেকে কোন উদ্যোগ প্রত্যাখ্যান করা হয়.
- প্রতিটি পদের জন্য কাজের কোন সুস্পষ্ট ব্যবস্থা নেই (দেখুন)।
- নিয়মিত প্রক্রিয়াকরণ, ওভারটাইম লোড।
- কর্মীদের জন্য খুব কঠিন কাজ সেট করা হয়।
- সহকর্মীদের সাথে দুর্ব্যবহার।
- ব্যবসায়িক শিষ্টাচারের নিয়ম উপেক্ষা করা।
- প্রতিশ্রুতি পূরণে ব্যর্থতা, ক্যারিয়ার বৃদ্ধির অভাব।
- নেতার কাছ থেকে প্রবল চাপ, ঘন ঘন নিটপিকিং, কন্ট্রোলিং টুল ইনস্টল করা। উদাহরণস্বরূপ, এটি ফোনে বীকন ইনস্টল করা যেতে পারে, মিনিটে মিনিটে কাজ করা রিপোর্টিং।
বিশেষজ্ঞের মতামত: কর্মচারীদের কর্মদক্ষতা কি কমিয়ে দেয়?
লিড রিক্রুটমেন্ট কনসালট্যান্ট কেলি সার্ভিসেস সিআইএস
অনেক কারণ কর্মীদের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে. আমি সেগুলিকে দুটি ভাগে বিভক্ত করব: ব্যক্তিগত পরিস্থিতি এবং বাহ্যিক কারণ।
ব্যক্তিগত পরিস্থিতি কাজের গুণমানকে প্রভাবিত করে
ব্যক্তিগত মুহূর্তগুলির মধ্যে, কর্মীদের কাজ সম্পাদনের অনুপ্রেরণা, সেইসাথে নির্দিষ্ট ফাংশন সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং দক্ষতা লক্ষ্য করা মূল্যবান।
একজন কর্মচারী কার্যকর হওয়ার সম্ভাবনা নেই যদি সে যা করে তা পছন্দ না করে। এটি কেবলমাত্র, উদাহরণস্বরূপ, পেশার প্রাথমিকভাবে ভুল পছন্দের কারণেই নয়, তবে কর্মচারীটি "পুড়ে গেছে" এর কারণেও হতে পারে, তার একটি নতুন চ্যালেঞ্জ দরকার। একঘেয়ে কাজের দ্বারা ক্লান্ত একজন কর্মচারী অবশ্যই উত্পাদনশীল কাজের জন্য প্রস্তুত নয়। ঠিক যেমন একজন কর্মচারী যার কাছে অর্পিত কাজ সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা নেই, সে অবশ্যই কম ফলাফল দেখাবে।
কর্মচারী উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত বহিরাগত কারণ
বাহ্যিক পরিস্থিতির মধ্যে রয়েছে প্রতিকূল কাজের পরিস্থিতি, সম্পদের অভাব, অত্যধিক কাজ এবং দুর্বল দলের সম্পর্ক।
কল্পনা করুন যে আপনি একটি দরিদ্র বায়ুচলাচল সহ একটি অফিসে কাজ করছেন, এই ক্ষেত্রে অক্সিজেনের অভাব শুধুমাত্র উত্পাদনশীলতা হ্রাস করতে পারে না, তবে কর্মীদের স্বাস্থ্যকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে। অথবা আপনি আপনার সহকর্মীদের অবিরাম ঝগড়া এবং দ্বন্দ্ব দ্বারা বিভ্রান্ত হয়েছেন: এটি কেবল স্নায়ুতন্ত্রকে নষ্ট করবে না, মূল্যবান কাজের সময়ও কেড়ে নেবে।
নেতারা এটা না জেনে কি demotivating কারণগুলি ব্যবহার করে?
সাম্প্রতিক বছরগুলিতে, কর্মীদের অনুপ্রেরণার সমস্যাগুলি কর্মীদের পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রথম পয়েন্টগুলির মধ্যে একটি। দক্ষতা অর্জনের চেষ্টা করে, ম্যানেজাররা তাদের কর্মচারীদের জন্য বিভিন্ন অনুপ্রেরণা সিস্টেম তৈরি করে। কিন্তু এই পদ্ধতি সবসময় কার্যকর?
উদাহরণস্বরূপ, জরিমানা সিস্টেম এখনও অনেক কোম্পানি ব্যবহৃত: একটি মতামত আছে যে এটি অনুপ্রেরণা বৃদ্ধি করে, উদাহরণস্বরূপ, বিক্রয় পরিচালকদের. এই ধরনের একজন কর্মচারী ভালো কাজ করার চেষ্টা করতে পারেন, কিন্তু তিনি এই কোম্পানিতে কতদিন কাজ করবেন তা একটি বড় প্রশ্ন। বা ধ্রুবক সমালোচনা এবং উপদেশ: ম্যানেজার মনে করেন যে এটি উপকারী হবে এবং কর্মচারী তার কাজ সংশোধন করবে, কিন্তু আসলে, এই পদ্ধতিটি সম্পূর্ণ অবনতি অর্জন করতে পারে।
একজন কর্মচারীকে ডিমোটিভেট করা খুবই সহজ। এটি তাকে দেওয়ার জন্য যথেষ্ট যা তার সত্যিই প্রয়োজন নেই। উদাহরণস্বরূপ, তাকে একজন নির্বাহী থেকে পরিচালক পদে স্থানান্তর করা। সৌজন্যের কারণে, কর্মচারী একটি পদোন্নতিতে সম্মত হবেন, কিন্তু জায়গার বাইরে বোধ করবেন। আপনি জানেন যে, সমস্ত মানুষ ক্যারিয়ার বৃদ্ধির জন্য চেষ্টা করে না।
দুর্বল যোগাযোগও অনুপ্রেরণার উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে: এটি ঘটে যে ম্যানেজার স্পষ্টভাবে কাজগুলি সেট করেন না এবং ফলস্বরূপ, কর্মচারী তার জন্য কী প্রয়োজন তা বুঝতে পারে না, প্রায়শই কর্মচারীকে কাজগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য অবাস্তব সময়সীমা দেওয়া হয়। এই সব পরবর্তীতে কর্মীদের অস্থিরতা এবং অবনমনের দিকে নিয়ে যায়।
এখন আপনি সেই কারণগুলির সাথে পরিচিত যা কর্মীদের কার্যকর কাজের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে। ফলে কোম্পানির উন্নয়নে বিলম্ব, খারাপ কর্মক্ষমতা। সঠিক সিদ্ধান্তে আসার চেষ্টা করুন, সহকর্মীদের পরিচালনা করার সময় আপনার এই ভুলগুলি করা উচিত নয়। কর্মীদের সাথে সৎ, শ্রদ্ধাশীল এবং ধৈর্যশীল হন। কর্মীদের দেখান যে আপনি তাদের প্রশংসা করেন এবং তারা যে পরিষেবাগুলি প্রদান করেন, তাদের কাজের জন্য তাদের ধন্যবাদ। তাহলে আপনার সংগঠন শক্তিশালী হবে, শক্তিশালী হবে, আমাদের চোখের সামনে ফুটে উঠবে।
যখন কর্মক্ষেত্রে বিক্ষিপ্ততা বিরাজ করে, তখন এটি খুব বিরক্তিকর এবং মনোনিবেশ করা কঠিন করে তোলে। আমাদের পুরো জীবন দিন, মিনিটের দিন নিয়ে গঠিত। সংক্ষিপ্ত কিন্তু নিয়মিত 10-মিনিটের বিভ্রান্তি বেশ দীর্ঘ সময়ের জন্য যোগ করতে পারে। আমাদের মনে রাখা দরকার যে জীবনটি নষ্ট করার সামর্থ্য খুব ছোট।
যদি একজন ব্যক্তি ক্রমাগত বিভ্রান্ত হয়, তবে সে সাধারণ ভরের পিছনে যেতে বাধ্য হবে। এবং কেউ থামতে এবং অপেক্ষা করতে চাইবে না। কারণ এই জীবনে সবাই নিজের জন্য খেলে। পিছিয়ে থাকার জন্য কেউ দুঃখিত হবে না, কারণ তিনি নিজেই নিজের কৌশল বেছে নিয়েছিলেন।
কী একজন ব্যক্তিকে তার লক্ষ্যে পৌঁছাতে বাধা দেয়?
লক্ষ্য অর্জনের পথে বিক্ষিপ্ততা একটি কঠিন বাধা হয়ে দাঁড়ায়। অপ্রয়োজনীয় আন্দোলন আমাদের সময় নষ্ট করে, এবং লক্ষ্য, যাইহোক, এখনও অলীক। অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি এত পরিশ্রম করে, কিন্তু মানব সম্পদ সীমাহীন নয়। ফলস্বরূপ, এতগুলি হেরফের করার পরেও কিছুই নেই, আমরা প্রচণ্ড ক্লান্তি অনুভব করি, কিন্তু মূল কাজটি অস্পৃশ্য থেকে যায়। আপনি কি জানেন যে এমন বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে বিভ্রান্তি দূর করা বা কম করা যায়?
খারাপ অভ্যাস ত্যাগ করুন
উত্পাদনশীলভাবে কাজ করার জন্য, মানুষের শরীরের প্রচুর শক্তি প্রয়োজন। একজনকে শুধুমাত্র বেশিরভাগ খারাপ অভ্যাস ত্যাগ করতে হবে, এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে জীবন কীভাবে গুণগতভাবে নতুন স্তরে চলে যায়। জল চিকিত্সা, ব্যায়াম, বিশ্রাম এবং সঠিক সুষম পুষ্টির প্রভাবকে অবমূল্যায়ন করবেন না। উপরোক্ত সবগুলোই দৈনন্দিন রুটিনের একটি অপরিহার্য গুণ হয়ে উঠতে হবে। একটি পূর্ণ ঘুম সম্পর্কে ভুলবেন না, একই সময়ে বিছানায় যেতে অভ্যস্ত এবং ইলেকট্রনিক গ্যাজেট সঙ্গে শিথিল এলাকা বিশৃঙ্খল না.
স্ব-সংগঠন এবং সম্পদের সঠিক বন্টনের জন্য, আপনি একজন ব্যক্তিগত প্রশিক্ষকের পরিষেবাগুলি ব্যবহার করতে পারেন যিনি আপনার জন্য একটি স্বতন্ত্র প্রোগ্রাম তৈরি করবেন এবং কীভাবে অনুপ্রেরণার সন্ধান করবেন তা শেখাবেন।
টিভি আবর্জনার প্রধান উৎস
আপনার জীবন থেকে টিভি বাদ দিন, যা আমাদের চেতনার জন্য আবর্জনার প্রধান ট্রান্সমিটার হিসাবে বিবেচিত হয়। অন্ততপক্ষে, আপনার কর্মক্ষেত্র সজ্জিত করার সময়, আপনি সর্বদা এই অকেজো বাক্সটি আপনার সাথে নিতে "ভুলে যেতে" পারেন। আপনি যদি প্রায়ই বাড়ি থেকে কাজ করেন, তাহলে টিভিটিকে সবচেয়ে দূরের ঘরে পাঠান। এই কৌশলটি সাধারণত ভাল কাজ করে।
নীরবতা আপনাকে ফোকাস করতে সাহায্য করে
কত ঘন ঘন আমরা নিজেদেরকে অটোপাইলটের মতো কাজ করতে পারি? সর্বত্র শব্দের একটি কোলাহল, সবেমাত্র শ্রবণযোগ্য বক্তৃতা, পাঠ্য বার্তার ভয়েস-ওভার, রেডিও, ক্রমাগত কাজ করা ফ্যাক্স। শব্দের এই স্রোতে কীভাবে মনোনিবেশ করব? এবং যত তাড়াতাড়ি আমরা রেডিও তরঙ্গে আমাদের প্রিয় হিট শুনি, আমরা অবিলম্বে এটিতে আমাদের মনোযোগ স্যুইচ করি। তবে প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজটি গান শোনা উচিত নয়। একটি দৃঢ়-ইচ্ছাকৃত সিদ্ধান্তের সাথে, আমাদের অবশ্যই নিজেদেরকে উঠতে এবং রিসিভারটি বন্ধ করার আদেশ দিতে হবে।
সুতরাং, আমরা এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছি যে আমাদের পরিস্থিতি নিয়ন্ত্রণে রাখা উচিত এবং বেশিরভাগ বিভ্রান্তিকর শব্দ থেকে মুক্তি পাওয়া উচিত। আমাদের মস্তিষ্ক যখন নীরব অবস্থায় থাকে তখন একটি প্রতিবেদন লেখা অনেক সহজ এবং আরও ফলপ্রসূ হবে। আপনার প্রকল্পের স্পষ্ট সময়সীমা থাকলে এটি বিবেচনা করুন। 
সামনের দিনটি আনলোড করুন
বিভ্রান্ত না হওয়ার জন্য একটি খুব ভাল কৌশল হল দিনের জন্য নির্ধারিত সময়সূচী। টাইম ম্যানেজমেন্ট আরও কার্যকর হয় যখন অগ্রাধিকার এবং জরুরী বিষয়গুলো আপনার চোখের সামনে কাগজে লেখা হয়। এই সত্যটি সম্পর্কে চিন্তা করুন যে অফিসে আপনাকে অনেকগুলি কাজ দেওয়া হয়েছে, যা নীতিগতভাবে আপনার করা উচিত নয়। এটি ঠিক করুন এবং এখন থেকে তাদের এড়িয়ে চলুন।
আপনি আপনার সহকর্মীদের সমস্যার কথা শুনতে, ইমেল পড়তে এবং ফোনে গ্রাহকদের উত্তর দিতে কতটা সময় ব্যয় করেন? আপনি সবসময় এটি করেছেন কারণ আপনি এটিতে অভ্যস্ত। তবে এখন আপনার গুরুত্বপূর্ণ এবং অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলি করার সময়। এবং আপনার একজন সহকর্মী আপনার অফিসের দরজায় আরেকটি অবিশ্বাস্য গল্প নিয়ে কড়া নাড়ুন। আপনি সর্বদা কর্মসংস্থান উল্লেখ করতে পারেন, কারণ অর্ধেক পদ এখনও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির তালিকা থেকে অতিক্রম করা হয়নি।
আপনার কর্মক্ষেত্র সংগঠিত করুন
যেমনটি আমরা মনে রাখি, একটি কার্যকর কর্মপ্রবাহের সংগঠনে, আঘাত এবং প্রধান ব্রেক হল অবিচ্ছিন্ন বিরতি। কিন্তু যত তাড়াতাড়ি আপনি আপনার কর্মক্ষেত্রকে সঠিকভাবে প্রস্তুত করুন, অপ্রয়োজনীয় ফটোগ্রাফ, রঙিন প্রিন্ট এবং উজ্জ্বল ট্রিঙ্কেটগুলি পরিত্রাণ পান, কারণ বিরতিগুলি নিজেরাই হ্রাস পাবে। চোখ আর দেয়ালে ঘোরাফেরা করবে না, সুন্দর ছোট জিনিসের সন্ধান করবে এবং ক্রমাগত বিভ্রান্ত হবে।
নিশ্চিত করুন যে অফিস যুক্তিসঙ্গতভাবে পরিষ্কার এবং সম্পূর্ণ বায়ুচলাচল। আপনার চিন্তার জন্য তাজা বাতাস অপরিহার্য। পানীয় জল এবং একটি হালকা জলখাবার মজুত করুন - এই ক্ষেত্রে, ক্ষুধা এবং তৃষ্ণা আপনাকে আরও বিভ্রান্ত করবে না।
ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাক্সেস বাদ দিন
আপনার কর্মক্ষেত্র প্রায় পুরোপুরি প্রস্তুত, এটি একটি অফিস কর্মীর সবচেয়ে বড় বিভ্রান্তি দূর করতে রয়ে গেছে - মেল এবং চ্যাট সহ একটি কম্পিউটার চালু আছে। আপনি ক্রমাগত বার্তার প্রতিক্রিয়া দ্বারা বিভ্রান্ত হবেন যা কেবল শেষ হবে না। বিশেষ করে আপনি শব্দ সংকেত দ্বারা বিভ্রান্ত হবে. এই বার্তায় গুরুত্বপূর্ণ কিছু না থাকলেও আপনার কৌতূহল কেড়ে নেবে। অতএব, সমস্ত চ্যাট এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি বন্ধ করার ঝামেলা নিন।
আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক চিঠিপত্র পরিচালনা করেন, তাহলে আপনার গ্যাজেটে একটি বিশেষ অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করুন যা সামাজিক সাইটগুলিকে ব্লক করে। মজার জন্য, আপনি আপনার ওয়েব কার্যকলাপ ক্যাপচার করে এমন একটি অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করে নির্দিষ্ট সংস্থানগুলি দেখার জন্য ব্যয় করা সময় নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন৷ 
সময় নির্ধারণ করুন
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট কাজের পারফরম্যান্সের জন্য স্পষ্ট সময়ের ব্যবধান নির্ধারণ করেন তবে আপনি কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারেন। অতএব, সকালে, আপনি যখন আপনার রুটিন পরিকল্পনা করবেন, আজকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির কলামের পাশে একটি ছোট কলাম আঁকুন। এটিতে, আপনি টাস্কে ব্যয় করতে হবে এমন সময় ঠিক করেন। আপনার সময়সূচীতে আপনি একটু দেরি করলে এটা কোন ব্যাপার না, এটা সম্পূর্ণরূপে আপনার নির্দেশনার জন্য এবং ভবিষ্যতের পরিকল্পনায় সাহায্য করার জন্য।
দরজাটা বন্ধ কর
স্টিফেন কিং, হররের মহান মাস্টার, তিনি কেবল তার ঘরানার একজন স্বীকৃত প্রতিভাই নন, তিনি একজন বিবেকবান এবং প্রফুল্ল লেখকও। তার একটি বইতে, তিনি পাঠককে এই পরামর্শ দেন: "আপনি যদি আক্ষরিক অর্থে কিছু করতে না পারেন তবে এটি রূপকভাবে করুন।" সবাইকে সতর্ক করুন যে আপনি কিছু সময়ের জন্য ব্যস্ত থাকবেন এবং আপনাকে বিরক্ত না করার জন্য অনুরোধ করুন। তাই আপনার কাজের সময় শুধু কাজে নিবেদিত হবে। আপনার ফোন বন্ধ করুন বা নীরব মোডে রাখুন। এইভাবে, কোনও বাইরের প্রভাব আপনার এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজের সিদ্ধির মধ্যে দাঁড়াবে না।
কার্য ব্যবস্থাপনা
টাস্ক ম্যানেজমেন্টের মতো গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা নেতৃত্বের কোর্সে শেখানো হয়। মাত্র কয়েকটি সাধারণ নিয়ম উল্লেখযোগ্যভাবে সহজতর করবে এবং কর্মপ্রবাহকে দ্রুত করবে। বড় কাজগুলোকে ছোট ছোট ভাগে ভাগ করুন। সর্বোপরি, আপনি জানেন যে, কেউ এক কামড়ে হাতি খেতে পারে না। চেতনা থেকে ভয় এবং ভয় দূর করুন, নিজেকে বলুন যে তাদের অস্তিত্ব নেই এবং এটি আপনার কল্পনার একটি চিত্র মাত্র।
যদি আপনার কাজ, বিপরীতে, ছোট জিনিসের সাথে ওভারলোড হয়, তাদের থেকে একটি সম্পূর্ণ কাজ সংগ্রহ করুন। এটি করার জন্য, অনুরূপ প্রকৃতির ক্রিয়াগুলি সাজান এবং সেগুলিকে একের পর এক পদ্ধতিগতভাবে সম্পাদন করুন। মানি ট্রান্সফার, সিস্টেমে অ্যাকাউন্ট এন্ট্রি বা ফোন কল আলাদাভাবে সাজান। প্রথমে সমস্ত স্থানান্তর করুন, তারপরে বিলগুলি মোকাবেলা করুন এবং তারপরে কলগুলির যত্ন নিন। যাইহোক, আপনার নিজস্ব ক্রম ভিন্ন হতে পারে.
কাজের জন্য অতিরিক্ত ঘন্টা
আপনি যে এক অতিরিক্ত ঘন্টা কাজে লাগান, আপনি তাড়াতাড়ি পৌঁছান বা দেরীতে ওভারটাইম করেন, আপনাকে আরও অনেক কিছু করার অনুমতি দেবে। এছাড়াও, এক ঘন্টা আগে চলে গেলে, আপনি সম্ভবত সময় বাঁচাতে পারবেন যে অন্যথায় আপনি ট্রাফিক জ্যামে আটকে পড়তে পারেন।
