Как да планирате времето си, за да свършите всичко. Мкртчян М.А. и др. Теория и технология на колективните обучителни сесии. Курс за начинаещи: Дистанционно обучение Защо е необходимо планирането на живота

Това ще се случи, но липсата на план за живота ви гарантира, че животът или протича произволно, или се разгръща според плановете на други хора.

Визия на моя живот: „Ами ще завърша училище, ще вляза в института, ще започна работа, после ще се оженя... Е, сигурно ще имаме дете, ще решим проблема с апартамент, кола и дача. После да се пенсионирам - и да си починеш! - не планиране на живота, а възпроизвеждане на типичен шаблон. Това е история за това как обикновено се случва с хората и признание, че животът ми ще тече като всички останали, по добре утъпкан коловоз.

Планирането на живота е изграждането на специфичен план за вашия живот за една година, 3 години, 5 и 10 години и след това, където се поставят високи и вдъхновяващи цели. Първият човек, който започва да планира живота си (от известни хора) беше Бенджамин Франклин.

Подобно на дългосрочните планове, планирането на живота е доста рядко явление. Едва ли повече от 3% от населението на Русия има добре обмислени планове за живота си, особено добре обмислени и предписани планове.

Повечето хора живеят, без да си поставят цели: поставянето на цели е напълно заменено от мечти, фантазии, скръб, че „всичко е наред“ и изобщо нищо: телефонът звъни, след това филмът е готин по телевизията.

Планът е хвърляне в бъдещето. Планът за вашия ден е вашето бъдеще днес. Месечният и тримесечният план е бъдещето на ефективната организация. Вашият план за годината и за живота е вашето бъдеще. Малко хора живеят в бъдещето.

Колко хора срещате, които сериозно планират живота си, вечер градят картина на предстоящия ден, сутрин си поставят задачи, правят план за деня и изпълняват този план?

Защо планирането на живота е важно?

И най-успешният, и най-безполезният човек на планетата имат 24 часа в денонощието. Но първият постига много, а вторият може да затъне в блатото от неуспехи. Тайната на това несъответствие е как и с какво се запълват тези 24 часа. Първият разглежда живота като дългосрочен проект, а вторият, най-вероятно, не мисли малко за бъдещето - той живее за днес и не повече. Планирането на живота е важно за тези, които подхождат към живота си отговорно, които искат да направят и постигнат много в живота. Планирането на живота обикновено привлича резултати и е тревожно, тъй като довежда живота до определени граници.

Какво бихте казали на строителите, които, когато планират да построят вашата дача, биха поискали пари предварително и биха казали: знаете ли, ние няма да начертаем проект, това намалява свободата на творчеството и като цяло не сме свикнали да то. Каквото и да се случи, ние ще го изградим. Бихте ли им дали пари? Има усещане, че не е така. Сега си представете, че изграждате живот. Имате ли план за живота си? Това по-малка отговорност ли е за вас? На себе си, като строител на живота – бихте ли дали пари?

Планирането на живота е да мислите за живота си по такъв начин, че резултатът от него определено ще ви зарадва. Необходимо е да развиете успеха в бизнеса и живота, да подобрите способността за изграждане на взаимоотношения, да укрепите здравето си и да подобрите благосъстоянието на себе си и близките си: създайте жизнена база. Можете да мечтаете красиво, но сериозните хора мислят за крайния резултат.

Вася беше творческа личност и работейки безсънни нощи, той пишеше много искрени стихове в своето село. Неговата приятелка Маша и друга приятелка Федя харесаха стихотворенията, в резултат на което, въз основа на общи интереси, Маша се омъжи за Федя, който също спечели добри пари като машинен оператор. По този повод Вася написа още една стихосбирка и изпрати всичките си стихотворения в града ... Когато Вася умираше, душата му се стопли от малка сива брошура: в края на краищата те успяха да публикуват стихотворенията в оскъдно издание, въпреки че не бяха разпродадени. Тъй като Вася беше изключително беден, възпоменанието беше организирано от Маша и Федя, които отдавна бяха построили силна къща, отгледаха деца и засадиха красива овощна градина. Разбира се, Федя, за разлика от Вася, никой не би могъл да нарече възвишен и креативен човек, но как бихте оценили резултата от живота им?

Морално: успехът на проекта се определя не от силата и възвишението на намеренията, а от размера на реално постигнатия резултат. („Формулата за успех или философията на живота на един ефективен човек“)

Митове за планирането на живота

Планираният живот е скучен.Никога не е вярно. Планираният живот ви позволява да поберете много голямо количествосъбития и приключения. Представете си, че, отивайки на почивка, сте оставили нещата в куфар по някакъв начин: няма да се поберат достатъчно в него. И ако сте сгънали нещата спретнато, свободните места бяха заети от малки неща - повече се побираха в куфара. Така и в живота.

План - ограничава развитието.Това е, ако планът е малък, прост и не вдъхновяващ. И ако сте написали Maximum Life и изведнъж осъзнаете, че има много малко време, а има много неща за вършене, ще се развивате с тройна скорост!

План - не дава свобода на творчеството. И не е вярно. Никой не ви притеснява да преглеждате и прецизирате плана си всеки ден, месец, година, три години, за да можете да коригирате вече написаното и да добавите нещо ново.

Планираният живот не ви позволява да се наслаждавате на настоящето. Глупости - просто дава, и още с марж, особено ако го планираш. И ако не знаете как да планирате, ще се наслаждавате на настоящето само на крачки и в ущърб на себе си. ВижПобързайте да живеете в настоящето

Компетентно планиране

Ако сте коригирали живота си и чувствате, че можете да правите страхотни неща и да постигнете, помислете за своя Максимален живот.

Животът може да бъде невероятно красив - нека го направим такъв!

Кой от нас не се е питал коя е най-голямата ценност? Доста често мненията се различават по този въпрос. Някои вярват, че информацията, други - време. Въпреки факта, че модерно обществоима достатъчно възможности за спестяване на време, по някаква причина просто няма достатъчно време. И веднага идват мисли: „Защо технологичният прогрес изиграва жестока шега?“, „Как да имаш време да направиш всичко и дори добре?“, „Как да разпределиш и планираш деня си, за да се разтовариш поне частично? “. Всичко е много просто. Просто трябва да се научите как да планирате правилно времето.

Правила, които трябва да следвате, ако искате да постигнете успех

За да направите всичко и да имате време за почивка, трябва:

разработване на конкретен план;
приоритизирайте справянето с малки важни въпроси, без да ги оставяте за по-късно;
да не харчи работно времепохарчени за ненужни неща;
анализирайте ежедневно изпълнените задачи;
правилно подреждане на приоритетите според важността;
да поддържа ред;
развивайте волята за следване на нови навици.

Как да се научите да планирате деня си: етапите на планиране на времето на главата

Изглежда, че е правилно да се разпредели работното време, да се определи последователността на ежедневната работа не е трудно, но не всеки може да го направи. Ако ви хрумнат мисли как да правите важни неща навреме и да не се уморите, важно е да се научите как да планирате и разпределяте времето правилно. Важна роля тук играе правилно съставения план на ежедневието.

Не забравяйте за такъв важен фактор като ограниченото време. Времето не може да бъде спряно, променено, върнато, което означава, че същото важи за работата, делата и живота ни като цяло.

Има следните етапи на планиране на работното време:

развиване на дисциплина (да се научите да контролирате деня си е важна задача за успешния лидер);
определяне на степента на важност на делата (разрешено е да се планират не повече от 3 спешни случая на ден);
рационално разпределение на делата на важни, спешни, леки, прости, незначителни;
изготвяне на поетапен план за изпълнение на работата;
да се отървете от прости, малки, лесни неща, които отнемат по-малко от 10 минути (разтоварване през следващите дни);
отказ на мениджъра от дейности, които „крадат“ време (гледане на телевизионни предавания, много часове общуване в социалните мрежи, събирания с приятели);
определяне на всяко нещо в къщата и на работа на неговото място;
да се отървете от работния боклук (10 минути на ден са достатъчни за сортиране на документи и изхвърляне на ненужни неща);
избор на хобита за свободното време.

За да не губите приятели и да спестите време правилно, трябва да спазвате правилото: посещавайте страници в социалните мрежи 2 пъти седмично, отделяйте почивните дни за срещи с приятели, планирайте лични срещи предварително, намалявайте времето за „празни“ телефонни разговори до 15 минути на ден.

Как да си направим работен план

Плодотворното планиране е възможно, ако се придържате към следната последователност в работата си:

Определете целите и задачите, въз основа на които да разработите работен план. Тя може да бъде краткосрочна (за една седмица) или дългосрочна (за месец, тримесечие, година).

Внимание: Успешният лидер не трябва да се отклонява нито една стъпка от плана. Можете да го коригирате, например да разменяте нещата, дните на важни срещи, да планирате събития за друг път, но не можете да го промените радикално в никакъв случай.

Възлагайте задачи и определяйте срокове за тяхното изпълнение. Важно е да се научите преди всичко да правите неща, които имат ограничен времеви период и изискват много усилия. След това можете да планирате средносрочни задачи и работа, която изисква изпълнението на стандартни функции. Последното нещо, което трябва да направите, е по-малко важната работа.

Задължително маркиране на спешни въпроси, възникнали в навечерието на изпълнението във вашия дневник или календар (позволява на мениджъра да има време да направи всичко навреме, без да пропуска важни точки).

Анализ на всички случаи, намаляване на списъка със задачи (доколкото е възможно).

За да разтоварите деня си, е важно:

Спазвайте ограничението за изпълнение на дела: не повече от 3 спешни, не повече от 10 общо на ден.
При планирането се придържайте към изпълнението на сложни задачи в по-благоприятно време, за предпочитане сутрин, леки - в края на работната смяна.
Не изпълнявайте следващата работа, без да завършите предишната (важно е да планирате задачите на етапи, след като сте изпълнили предварително договорените).
Не оставяйте недовършени дела, не ги прехвърляйте на следващия работен ден.
Ако все още има нерешени задачи, препоръчително е да направите бележка за тях в календара на важните случаи, където те трябва да бъдат специално отбелязани. В случай, че една и съща задача стабилно "живее" в дневника няколко дни подред, струва си да помислите как да я откажете или просто да я прехвърлите на друго лице, което я изпълнява.

Тайните на рационалното планиране

Правилното планиране на деня ще позволи:

оценка на работния план, коригиране на задачите, съставяне на дневен режим;
контрол върху изпълнението на делата, премахване на едновременното изпълнение на няколко задачи (в противен случай съществува риск от ниска производителност в работата);
приключване на започнатите дела;
премахване на препятствия, които пречат на мениджъра да изпълни възложените задачи, отвлича вниманието, засяга плановете;
редуване на работа с почивка;
анализ на планиране на времето;
непрекъснато подобряване на тяхната производителност.

Тайните за спестяване на време на мениджъра

Важно е да комбинирате подобни задачи, например да комбинирате преговори, да анализирате кореспонденция, да отговаряте на имейли.
Също толкова важно е създаването на спокойна среда. Това е необходимо, така че нищо да не отвлича вниманието от работата.
Ограничаването на вашето работно време ще избегне непродуктивни резултати от бизнес срещи.
Способността за приоритизиране е важен показател за рационалност и последователност на делата, което влияе върху постигането на целите.
Изпълнението на изключително важни задачи позволява на лидера да постигне високо представяне в работата си.
Значителна част от времето ще помогне да се спести разпределението на задачите между служителите.
Също толкова важно е и етапността в работата. Придвижването към целта е много по-лесно, ако се изкачвате по стълбите, като започнете от малки неща и стигнете до височини.
Воденето на дневник с важни неща ще помогне за премахване на припокриването на една задача с друга, натрупването на дела в края на месеца.
Важните решения се вземат най-добре сутрин. По този начин можете да създадете усещане за успех за целия работен ден.
При съставяне на планове, графици е важно да се вземе предвид истинското ниво на работоспособност, тъй като именно той влияе на крайния резултат от работата.

Помислете за най-големите си провали в живота. Кавги, недоразумения, които промениха целия ви живот по негативен начин. Неуспешни изпити, интервюта за работа и т.н. Причините за подобни неуспехи са сходни, като правило те са резултат от лоша подготовка и необмислени действия, по-долу ще разгледаме как да направите всичко и да планирате деня/седмицата си.

Какво ще се случи, ако един спортист спре да тренира месец преди Олимпиадата - уменията и мускулната сила значително ще отслабнат и той ще заеме едно от последните места. Както в спорта, във всеки бизнес се нуждаете от добра подготовка, без която шансовете за успех са значително намалени.

Ключовият фактор в подготовката е планирането "Правило 6 P": Правилно предприетото планиране предотвратява влошаване на производителността.

По-долу ще дам 7 начина да направите всичко с помощта на правилно планиране на деня, седмицата.

Метод 1: Направете списък със задачи за деня

За какво е списък със задачи?

Първо, нека да разгледаме как работи нашият мозък. Установено е, че можем да държим под контрол не повече от 7+-2 случая или важни мисли в главите си. За да проверите това, пребройте колко кръга са показани на снимките:


Ориз. един	Ориз. 2	Ориз. 3


Ориз. 4	Ориз. 5

Най-вероятно, за да се определи броят на обектите на фигури 1, 3 и 4, е достатъчен един поглед.

А за фигури 2 и 5 един поглед не беше достатъчен, трябваше да се брои отделно. Колкото по-малки са обектите, толкова по-лесно е да ги управлявате. Границата на мозъка идва, когато числото стане повече от 7+-2.

Същото е и с мислите, в същото време в главата си можем да съхраняваме не повече от 7 + -2 задачи, останалото се забравя.

Представете си реална житейска ситуация

Ставате сутрин и отивате на работа, по пътя си спомняте, че:

Трябва да закупите подарък за рождения ден на любим човек;
- Платете за интернет, докато не бъде изключен.

Когато пристигнахте на работа:

Разберете, че трябва да подготвите доклад днес;
- Влязох, един колега помоли да хвърли шаблона на договора;
- След сутрешната среща за планиране шефът ме помоли да направя 3 неща.

Главата вече е пълна, но времето не спира, може да ви се обади клиент, любим човек, колега, да се случи непредвидена ситуация и т.н. Какво се случва в такъв случай? Забравяме нещо. Ако забравим да купим храна в магазина, тогава нищо ужасно няма да се случи, разбира се, но можете да забравите нещо по-важно: Не идвайте на важна среща, вземайте лекарства и т.н.

Освен това, колкото повече неща имаме в главите си, толкова по-лоши стават нашите аналитични способности, тъй като енергията се изразходва за запомняне на информация.

Предимства на бележника

Notebook - премахва всички проблеми, описани по-горе и има следните предимства в сравнение с работата от памет:

1) Записването винаги е по-бързо от запаметяването. Например запишете мобилен телефон 10-100 пъти по-бързо от запомнянето. Също и с бизнеса.

2) Пестене на енергия. За да не забравяме важното, често си спомняме, енергията се изразходва за това. Ноутбукът решава този проблем.

3) Надеждност. Написаното с химикал не може да се отсече с брадва. Всеки бизнес може да бъде забравен, на фона на умора, емоции или други неща. Но ако задачите са записани, тогава забравянето е много по-трудно.

Можете да запазите списък със задачи на обикновен лист, бележник, но е по-добре да е тетрадка, защото има календар. Списъкът със задачи за деня може да бъде на компютър или хартия. Най-важното е да го имате, защото той е основата за планиране, като основата на къща. Ако къщата няма основа, тогава максимумът, който може да се построи, е малка едноетажна конструкция без отопление, изработена от пластмаса или шперплат. Освен това при планирането, разбира се, можете да минете без списък със задачи за деня или тетрадка, но ще бъдете силно ограничени във вашите възможности.

Най-важното нещо в списъка със задачи или бележника е списък с неща, които трябва да направите през деня. Втората най-важна част е календарът, в който можете да видите задачите, които трябва да бъдат изпълнени в даден ден. Следователно тетрадката е за предпочитане пред обикновен списък, защото там има календар.

Метод 2: Работете със списъка със задачи всеки ден

Най-важното при работа с органайзер за време или тетрадка е да работите по предварително изготвен план. За да направите това, преглеждайте редовно бележника си, за да разберете дали сте направили всичко, което сте планирали за днес. Можете да видите списъка, след като завършите текущата задача. Много е важно да поставите в органайзера си важни неща, които трябва да направите днес.

Метод 3: Първо пишете, след това направете

Ако пристигне нова задача и не е спешна, тогава първо я запишете в тетрадка и продължете само когато става дума за нея. Всички нови задачи изглеждат много важни и ние започваме да поемаме всичко: проверяваме поща, осъществяваме телефонни обаждания и т.н. Но щом започнете първо да записвате всички входящи задачи в бележник, ще откриете, че до този запис има още важни задачи.

Всички движения на дясната страна на тялото се контролират от лявото полукълбо на мозъка, което отговаря за логиката. Когато записваме нова задача с дясната си ръка, ние активираме лявото полукълбо на мозъка си, което отговаря за логиката. Активирането на логиката при писане с дясната ръка ще ни помогне да вземем по-добри решения.

Записвайки всичко в тетрадка, преди да започнете работа, ще можете да изпълнявате най-важните задачи през деня и ще можете да устоите на второстепенни задачи, които постоянно ви разсейват.

4 начин. Първо важни, после спешни задачи

Всички планирани задачи трябва да се изпълняват по реда на тяхната важност и след това до момента на изпълнение. Започвайки от най-важните и постепенно преминете към по-малко важните. Запишете задачите в плана си за днес по реда на тяхната важност, след това сортирайте по спешност и започнете да работите с най-висок приоритет.

Например приятел ви се обади за чат. Телефонно обаждане, спешен въпрос, защото телефонът звъни в момента, но може да не е важно. Ако имате по-значими задачи, например да подготвите доклад за работата, тогава е по-добре първо да направите всички по-важни задачи, по-специално доклад, а след това, ако има време, да се обадите и да говорите с приятел . Но не и обратното, в противен случай поради незначително обаждане може да нямате време да направите по-важни неща.

Значение пред спешността. Неотложни задачи трябва да се поемат само ако контролирате ситуацията и сте сигурни, че ще имате време за всички по-важни.

5 начина: Електронен органайзер

Има огромен брой електронни тетрадки. Електронният дневник има неоспорими предимства пред хартиения:

A. Спестете време. В електронния дневник не е необходимо да пренаписвате задачи от предишния ден в текущия, а също така можете да работите с него както на компютър, така и на телефон или таблет, като синхронизирате данните на всички устройства.

Б. Обеми и скорост: В електронен дневник можете много бързо да копирате голямо количество информация за по-нататъшна работа. Например: Искате да изпечете бананов пай вечер и трябва да запишете необходимите съставки, преди да отидете до магазина. Ако имате електронен органайзер, можете бързо да копирате цяла рецепта от интернет в дневник само за секунди. В същото време, за да запишете само съставките на ръка върху лист хартия, ще ви трябва повече време, отколкото за цялата рецепта в електронен вид. И в магазина ще бъде достатъчно да включите дневника на телефона си, за да разберете бързо какво да купите.

Б. Удобство. Неудобно е да използвате обикновен бележник в транспорт, в магазин, на почивка, на тези места е трудно да записвате и разглеждате бележки, тъй като хартиеният дневник е голям и имате нужда от 2 ръце, за да го отворите. Но електронният бележник на телефона винаги ще бъде с вас, където и да сте: транспорт, магазин, улица. Можете бързо да правите бележки на компютъра си и след това да синхронизирате, за да имате тези бележки на телефона си за секунди.

Метод 6: Планирайте следващия ден вечерта

Направете предварително план за действие за следващия ден, най-доброто време е краят на работния ден преди да се приберете. Това просто действие ще ви помогне да спите по-добре, защото често причината за безсънието е, че вечер прехвърляме в паметта си всички важни неща, които трябва да свършим утре, за да не ги забравим на сутринта. И точно тези мисли ни пречат да се отпуснем и да заспим спокойно, но ако запишете всичките си планове, ще си осигурите не само спокоен сън, но и една вечер.

Освен това, когато правите план предварително, подсъзнанието ви непрекъснато ще работи цяла нощ как най-добре да изпълни планираното. Решението на сложни проблеми може да ви дойде на закуска, на път за работа или дори посред нощ. Именно сутрин най-често идват нови идеи и ще използвате това време с максимална полза, достатъчно е просто да напишете предварително списък със задачи за следващия ден.

Между другото, ако имате въпроси, на които искате да получите отговор, тогава преди да заспите и да затворите очи, задайте ги на себе си, за предпочитане на глас и веднага заспите. А на сутринта се пригответе незабавно да запишете всички мисли, които могат да се появят в момента, когато се събудите или по-късно.

Метод 7: Планирайте сложни задачи за пика на вашата активност

Направете план за деня, така че работата, която изисква много енергия, да падне на върха на вашата активност, когато имате много енергия и сте максимално продуктивни. По правило пикът на активността започва сутрин, тъй като след сън имате много сила и свежа глава, но се случва пикът на активността да настъпи и през деня и дори вечерта.

Най-енергийните дейности са неща, за които няма талант. Обикновено това са нещата, които не искате да правите най-много. Тези задачи в управлението на времето се наричат жаби, защото тези задачи са неприятни за започване. В управлението на времето има правило – започвайте деня с жаба, тоест от неприятна афера. Това правило ще ви позволи да работите по-ефективно, защото обикновено сутрин имате най-много сила, а тези сили са изключително важни за извършване на най-неприятната работа.

Ще дам пример от живота, имам техническо мислене, значи точни наукикато например: Физиката и математиката са лесни за мен, но с хуманитарните предмети е по-трудно, така че когато бях в училище, често се подготвях за тест английски езиксутринта. Станах 1-2 часа преди училище и учих английски. Сутринта имах най-много енергия, така че по това време ми беше по-лесно трудна задачаза което имах най-малко талант. Резултатите от подготовката надминаха всичките ми очаквания, получих отличен или добър по тема, която не ми хареса.

Планирайте най-неприятните задачи за пика на активността, например сутрин, и ще видите как ще свършите повече и личната ви ефективност ще се увеличи.

P.S.Ако имате някакви затруднения или въпроси относно прочетената статия, както и по темите: Психология (лоши навици, опит и т.н.), продажби, бизнес, управление на времето и т.н., питайте ме, ще се опитам да помогна. Възможна е и консултация по Skype.

P.P.S.Можете също да вземете онлайн обучение "Как да получите 1 час допълнително време". Пишете коментари, вашите допълнения;)

Абонирайте се по имейл

Добавете себе си

Ако започнете да разбирате задълбочено какви фактори влияят върху живота на човек като цяло, тогава можете да намерите много от тях. Всяка област от живота на човек и всяка сфера на неговата дейност, разбира се, има редица присъщи им особености и понякога това, което е приложимо за един, е напълно неприложимо за друго. Но въпреки това има някои основни принципи, които са ефективни в абсолютно всичко. Един от тези принципи, или по-точно законите, които могат да се считат за гарант за успех във всяка област, е способността за планиране и приоритизиране. Защо това е толкова важно, ще разберем в представения урок.

След като изучавате този материал, ще научите какво представлява бизнес планирането и какви са неговите характеристики, защо е необходимо и важно да се правят списъци с работни, лични и домакински задължения ежедневно. Освен това ще разгледаме няколко ефективни метода и принципа за планиране, някои от които са предназначени за всеки ден, а други имат по-обещаващ фокус - за седмица, месец, година и дори няколко години. Този наш урок ще бъде полезен на хора от всички възрасти и професии и ще можете да приложите получената информация за постигане на целите си от първия ден.

Какво се планира. Видове планиране. Приоритизиране

Процесът на планиране

Планирането е процес на оптимално разпределение на ресурсите, необходими за постигане на целите и задачите, както и набор от процеси, които са свързани с тяхното поставяне и изпълнение. Планирането е неразделна част от управлението на времето () и с умело прилагане значително повишава неговата ефективност.

В най-простата си и най-формална интерпретация планирането се характеризира със следните стъпки:

Етап на поставяне на цели (задачи)
Етапът на изготвяне на план за постигане на предвиденото
Етап на проектиране на вариант
Етапът на идентифициране на необходимите ресурси, както и техните източници
Етап на определяне на ръководители и брифинг
Етапът на фиксиране на резултатите от планирането във физическа форма (план, проект, карта и др.)

Видове планиране

Планирането, както вече беше отбелязано, е приложимо за абсолютно всяка сфера на живота, но в зависимост от това може да има свои собствени характеристики, които от своя страна се изразяват във форми, различни по своята форма и съдържание.

Видовете планиране се различават:

По необходимост

Директивно планиране – предполага задължително изпълнение на поставените задачи, винаги има конкретен адресат и се характеризира с повишена детайлност. Като пример можем да посочим поставянето на задачи, свързани с решаване на въпроси от държавно/национално значение, работа в предприятия и др.
Индикативното планиране е обратното на първото: то не предполага задължително и прецизно изпълнение, то има по-съвещателен и насочващ характер. Този тип планиране е широко разпространен в системата на макроикономическото развитие на различни държави.

Времева рамка за постигане на целите

Краткосрочно (текущо) планиране - изчислява се за период до 1 година и може да се състои от планове за ден, седмица, месец, тримесечие, шест месеца. Най-често срещаният тип планиране. Използва се както от обикновени хора в процеса на ежедневието, така и от лидери на различни организации.
Средносрочно планиране – изчислява се за период от 1 до 5 години. Тази форма на планиране е често срещана в дейностите публични институции, фирми и предприятия, но често се използва от стратегически настроени хора. В някои случаи може да се комбинира с текущо планиране, което в комбинация е подвижно планиране.
Дългосрочно (проспективно) планиране - се изчислява, като правило, за няколко (5, 10, 20) години напред. Най-често този тип планиране се използва в големите предприятия за изпълнение на задачи от социално, икономическо, научно и технологично естество и др.

Стратегическото планиране е предимно дългосрочно. С него се определят основните насоки в дейността на организациите: разширяване на дейностите, създаване на нови насоки, стимулиране на работния процес, изучаване на пазара и неговите сегменти, изучаване на търсенето, характеристиките на целевата аудитория и др. Широко разпространен в дейността на организациите.
Тактическо планиране - най-често е същото - дългосрочно. Основната му цел е да създава необходими условияда се реализират възможности, открити чрез прилагането на стратегическо планиране. По правило тактическото планиране се използва при планиране на икономическото, социалното и производственото развитие на организацията. Широко разпространен в дейността на организациите.
Оперативно-календарното планиране е последният етап на стратегическото и тактическото планиране. Той служи основно за осъществяване на процеса по постигане на заложените резултати. С него се уточняват всички показатели, а работата на организацията се организира директно. Оперативното планиране включва определяне на времето за изпълнение на задачите, подготовка за изпълнението на процеса, водене на записи, наблюдение и анализ на процеса. Широко разпространен в дейността на организациите.
Бизнес планиране – служи за оценка на осъществимостта, уместността и ефективността на планираните дейности. Изготвянето на бизнес план става много внимателно, като се вземат предвид всякакви показатели, възможности, предложения и т.н. Често се среща в дейността на организациите и работата на бизнесмените.

Освен разглежданите видове планиране, които отчитат първичните аспекти, има и такива, които отчитат второстепенните. Те от своя страна се различават:

По степен на покритие

Общо планиране - обхваща всички детайли на контекста.
Частично планиране – обхваща някои детайли от контекста.

Чрез планиране на обекти

Целево планиране – включва дефинирането на необходимите цели за постигане.
Планиране на фонда – включва планиране на средствата, необходими за постигане на резултата (финанси, информация, персонал, оборудване и др.).
Програмно планиране – включва разработването на програми, необходими за постигане на резултата.
Планиране на действие – включва определяне на действията, необходими за постигане на резултата.

По дълбочина

Агрегирано планиране - възниква, като се вземат предвид общите параметри.
Подробно планиране - отчита всички детайли и характеристики.

Координиране на плановете във времето

Последователно планиране – предполага дълъг процес, който се състои от няколко по-малки етапа.
Едновременно планиране - предполага еднократен кратък етап.

Отчитане на промените в данните

Твърдо планиране - предполага задължително спазване на посочените параметри.
Гъвкаво планиране – предполага възможност за неспазване на зададените параметри и поява на нови.

в ред

Подредено планиране – включва последователно изпълнение на планове, един след друг.
Подвижно планиране – предполага удължаване на плана за следващия период след приключването му в текущия период.
Извънредно планиране – предполага изпълнение на плана при възникване на необходимост.

Приоритизиране

Приоритизирането е процесът на определяне на приоритети - индикатор за преобладаването на важността на един или друг елемент от плана над останалите. Приоритизирането е важно поради причината, че сред голям брой различни нюанси и характеристики има както тези, които са с най-малко значение и имат минимално влияние върху процеса на постигане на целта, така и тези, които играят доминираща роля в този процес. . Способността за приоритизиране може да се нарече друг показател за ефективността и ефикасността на всеки процес на планиране, т.к. акцентът върху най-значимите точки от плана често е решаващ във въпроса дали целта ще бъде постигната или не.

Както можете да видите, планирането като процес се характеризира със значителен брой различни нюанси. Всеки от видовете може да се използва отделно, а може и в комбинация с други. Основното нещо при избора е да вземете предвид всички характеристики на вашата дейност. Но колкото и видове планиране да съществуват, колкото и да ги разглеждаме, колкото и примери да даваме, всичко това няма да има стойност, ако не разберем защо изобщо трябва да планираме нещо, какви предимства има то как ще ни помогне в живота? Това са въпросите, на които ще се опитаме да отговорим в следващия раздел.

За какво се планира?

Като се има предвид, че нашите обучения са посветени на методи за повишаване на личната производителност, тук и по-нататък в урока ще разгледаме планирането по отношение на дейността на човек, а не организации, фирми, предприятия и т.н.

Планирането е факторът, който до голяма степен определя не само дали човек ще постигне това, което иска, но и какво ще постигне като цяло. Факт е, че самият процес на планиране няма единичен и тясно насочен ефект, а въздейства по сложен начин, засягайки много лични показатели на човек, посоката на неговите действия и начина на живот като цяло. По-долу изброяваме само няколко положителни аспекта на планирането и ползите, които то предоставя.

Спецификация на целта

Веднага щом човек започне да планира дейностите си, неговото мислене се активира, креативността се активира и мозъчната активност се увеличава. Можеш да искаш нещо и „сякаш“ да си го представяш, докато си мислиш, че знаеш точно какво искаш. Но щом седнете да съставите план и започнете да го обмисляте внимателно, вашата цел от абстрактното започва да се трансформира в конкретна (например). Постепенно започвате да си го представяте в детайли, да отчитате неговите характеристики, някак си го променяте. Има една поговорка, която казва, че кораб, който не знае къде отива, никога няма да стигне до местоназначението си. Така е и човекът – ако не знае какво точно иска, никога няма да го постигне. Планирането дава възможност да разберете и осъзнаете какво наистина искате и да намерите конкретна цел.

Ясен план за действие

Дори да знаем какво искаме, може никога да не го постигнем, ако не знаем какво ни трябва, за да го получим. Нашите цели може да са мегаглобални, добри и прекрасни, но те ще си останат само картина на това какво искаме да имаме и какво да правим. Това състояние на нещата се коригира с помощта на планиране. Първо, тя ви позволява да определите конкретните стъпки, които трябва да предприемете, за да постигнете желания резултат. Второ, това помага да се определят необходимите ресурси за това и техните източници. На трето място, предоставя възможност за определяне на времева рамка. По този начин, като направите точен план, вие ще знаете какво трябва да направите, за да го приложите, кого или какво да включите в това и най-важното кога искате да го направите. Планирането значително ускорява процеса на постигане на целта, т.к. е практическо ръководство за действие.

Действие, а не мисли за действие

Докато имаме план за изпълнение на това, което искаме, ние постоянно мислим по тази тема. Замисляме се колко много искаме това, колко добре би било, ако го имахме, разсъждаваме как липсва сега, може би дори си представяме себе си в процеса на действие. Но има едно НО – освен да мислим, нищо друго не правим. И това показва, че най-вероятно всичко това ще свърши. Важно е да разберете, че когато започнете да планирате, вие вече правите първата и най-голяма стъпка към изпълнението на своя план. Само това вече ви движи значително напред. И тогава започва верижна реакция: след съставяне на план започвате да извършвате конкретни действия, първият елемент е последван от втория, втория е последван от третия и т.н. Ако успеете да внушите в себе си навика да планирате дори най-малките неща, веднага ще забележите как вашите желания започват да се превръщат в реалност. Тук можете да приложите още една поговорка: „Под лежащ камък вода не тече“. Отдалечете се от мъртвата точка - започнете да действате. Планирането създава енергиен потенциалнеобходими за постигане на целта.

Способност за маневриране

Без да знаем какво точно трябва да направим, за да постигнем заложените резултати, ние не можем нито да определяме, нито да координираме действията си. Можем грубо да си представим какво трябва да направим, но действайки без план, рискуваме да стигнем до задънена улица или още повече да се отдалечим от целта. Когато имате план и започнете да действате, можете, така да се каже, да управлявате целия процес онлайн: ако не се получи по този начин, опитайте по различен начин, едно нещо не работи, помислете за това, което може да го замените с. Наличието на ясен план ще ви позволи да правите маневри по пътя си, като различавате различни методи и методи. В резултат на това ще имате изчерпателен план, който ще вземе предвид всякакви нюанси и възможности за развитие на събитията. Способността да планирате е способността да бъдете гъвкави и готови за всяка ситуация.

Висока успеваемост

И може би най-важното предимство на планирането е, ако не 100% гаранция, но все пак огромна вероятност за успех. Колко хора виждаме, които искат много малко, но като нямат план, не постигат нищо! И, за разлика от тях, има огромен брой примери за хора, които имат фантастични цели, които, изглежда, са непостижими, въпреки всичко, което ги постигат и дори повече. Това, което отличава първото от второто, е способността за планиране и приоритизиране. Определете целите си, започнете да правите план – след време ще видите, че сте постигнали целта, а хиляди зяпачи без план са останали на местата си. Планирането ще ви постави начело във всяка област!

Със сигурност сега ви стана много по-ясно защо трябва да планирате и обмисляте всичките си стъпки. Планирането се извършва от бизнесмени и предприемачи, ръководители на огромни корпорации, креативни хора, писатели, актьори и звезди на шоубизнеса, като цяло, всички онези, които обикновено се наричат успешни хора. Планирането е част от живота и работата на всеки човек, който иска да повиши своята производителност и да постигне сериозни резултати. Именно поради тази причина, освен да седнете на масата, да вземете химикалка и лист хартия и да започнете да планирате нещо, днес има специално разработени методи за планиране, които неведнъж са доказали своята ефективност. Кратък прегледнай-популярните от тях представяме в следващия раздел.

Методи за планиране

ABC планиране

Предпоставка този методима опит, който ясно показва, че съотношението на важни и маловажни случаи в проценти винаги е приблизително същото. Всички задачи, въз основа на тяхната важност по отношение на постигането на зададените резултати, трябва да се разпределят чрез стойности на букви ABC. От това следва, че първо трябва да се изпълняват задачите с най-голяма важност и значимост (А), а след това всички останали (Б, В). Трябва да планирате времето си, като използвате тази техника, като вземете предвид важността на задачите, а не усилията, необходими за тяхното изпълнение.

Техниката ABC се основава на три основни правила:

Категория А - най-важните случаи. Те съставляват около 15% от всичко, което правите, но носят около 65% от резултатите.
Категория Б – важни неща. Те съставляват около 20% от всичките ви случаи и носят около 20% от резултатите.
Категория C - въпроси от най-малко значение. Те съставляват около 65% от всичко, което правите, но носят и около 15% от резултатите.

Можете да научите повече за тази техника тук.

Принцип на Айзенхауер

Тази техника е предложена по едно време от американския генерал Дуайт Дейвид Айзенхауер. Той е отличен допълнителен уред за бързо вземане на най-важните решения. Този принцип предполага приоритизиране според критериите за важност и спешност.

Всички ваши дела трябва да разделите на четири основни категории и да ги изпълните по приоритет:

Категория А - най-спешните и важни случаи.
Категория B - спешни, но не важни случаи. Важно е да можете да ги отделите по критерий за важност от първата категория, в противен случай можете да отделите време за тяхното изпълнение, оставяйки наистина важните неща за по-късно.
Категория C - не спешни, но важни въпроси. Тук трябва да вземете предвид фактора за спешност: поради факта, че тези случаи не са спешни, те често се отлагат, след което стават спешни, което не е много добре. Следователно тяхното изпълнение в никакъв случай не трябва да се пренебрегва. Такива случаи, освен всичко друго, могат да бъдат делегирани - да се повери изпълнението им на някой друг.
Категория D - неспешни и неважни въпроси. Често човек е най-загрижен за такива неща и прекарва по-голямата част от времето, правейки ги. Научете се да идентифицирате точно случаите в тази категория. Те трябва да се направят последни, когато са завършени предишните.

Можете да научите повече за метода на Айзенхауер тук.

Правилото на Парето

Това правило понякога се нарича принцип 80/20. Той е формулиран от италианския икономист Вилфредо Парето. Основната му предпоставка е, че най-малката част от действията носи повечето отрезултати и обратно.

Визуално това правило изглежда така:

20% действие = 80% резултат
80% от действията = 20 резултата
20% от хората притежават 80% от целия капитал
80% от хората притежават 20% от целия капитал
20% от клиентите генерират 80% от приходите
80% от клиентите носят 20% от приходите
И т.н.

Приложете това правило към ежедневните си дейности и ще видите, че 80% от всичко, което правите на ден, са само 20% от резултата, от който се нуждаете, а 20% от добре планираните действия ви доближават до заветната цел с 80% . Въз основа на това не забравяйте, че трябва да започнете деня само с няколко, но най-трудните, важни и спешни неща и едва след това да се заемете с изпълнението на леки и не по-малко важни, но присъстващи в много по-голям обем . Много е удобно правилото на Парето да се прилага в комбинация с метода ABC или принципа на Айзенхауер.

Можете да прочетете повече за принципа 80/20.

Време

Терминът "отчитане на времето" се отнася до метод, предназначен да изучава изминалото време. Извършва се чрез фиксиране и измерване на предприетите действия. Основните цели на отчитането на времето са да се определи за какво се отделя време, да се идентифицират губещите време, да се намерят резерви от време и да се развие усещане за време.

Поддържането на времето е доста просто: експертите съветват да записвате всичките си действия с точност от 5 минути в продължение на 2-3 седмици. Визуално изглежда така:

8:00-8:30 - събуди се, опъна се, измити
8:30-9:00 - пих чай, включих компютъра, проверих пощата
9:00-9:30 - отиде до социална мрежа
9:30 - 10:00 - подготвени документи за работа
И т.н.

Записите могат да бъдат допълнени с коментари и допълнителни параметри. Има няколко начина да следите:

На хартия - в тетрадка, тетрадка, тетрадка
Използване на притурка - мобилен телефон, електронна книга, таблетът
Използване на диктофон
Използване на специален софтуер на компютър
Онлайн - Специални интернет приложения
Диаграма на Гант (вижте по-долу)

Въз основа на данните, получени чрез времето, можете да идентифицирате важни характеристики в разпределението на вашето време и да ги коригирате. Прочетете повече за времето.

Диаграма на Гант

Диаграмата на Гант е метод на лентова диаграма, разработен от американския специалист по мениджмънт Хенри Гант. Използва се за илюстриране на планове и графици за различни проекти. Диаграмата се състои от ленти, които са ориентирани по времевата ос, като всяка от тях показва отделна задача, която е част от проекта. Вертикалната ос е списък със задачи. Освен това на графиката могат да бъдат отбелязани различни индикатори – проценти, указатели, времеви печати и т.н.

С помощта на диаграмата на Гант можете визуално да проследявате напредъка на проекта и ефективността на извършените действия. Но във всеки случай този метод ще трябва да бъде допълнен от други, т.к. диаграмата не е синхронизирана с дати, не показва изразходваните ресурси и естеството на извършените действия. Най-добре се използва за малки проекти. Самата диаграма често се включва в различни приложения за управление на проекти като добавка.

SMART технология

Техниката SMART за поставяне на цели е призната за една от най-добрите в света. То води началото си от НЛП и ние го обсъдихме подробно в един от нашите уроци. Тук представяме само Кратко описаниетази техника.

Самата дума "SMART" е съкращение, образувано от първите букви на пет думи, които определят критериите за целите. Нека ги разгледаме малко по-подробно.

Специфична – целта трябва да е конкретна, т.е. когато го настройвате, определено трябва ясно да си представите резултата, който искате да постигнете. Например „Искам да стана специалист по антропология“.
Измерима – целта трябва да е измерима, т.е. трябва да представляваш желания резултатв количествено отношение. Например, "до 2015 г. искам да печеля 50 хиляди рубли на месец."
Постижима – целта трябва да е постижима, т.е. трябва да вземете предвид характеристиките на вашата личност: способности, предразположение, талант и т.н. Например, ако имате проблеми с математиката и абсолютно не разбирате тази наука, по-добре не си поставяйте за цел да станете изключителен математик.
Уместно – целта трябва да е свързана с другите ви задачи. Например, постигането на средносрочна цел трябва имплицитно да включва постигането на няколко краткосрочни цели.
Ограничена във времето – целта трябва да бъде дефинирана във времето и да има ясно установена времева рамка. Например „Искам да отслабна от 95 до 80 кг за шест месеца с такъв и такъв месец“.

Заедно това ще ви позволи да определите необходимите действия за постигане на желания резултат, да вземете предвид максималния брой фактори и постоянно да проследявате напредъка си. Прочетете повече за написаната техника SMART.

Списък с цели и задачи

Най-простият метод, чрез който можете да планирате време и дела. Това е просто списък с неща, които трябва да направите. Такива списъци са много удобни, тъй като не изискват никакви допълнителни ресурси, като компютър, мобилни приложения или използване на сложни схеми, но също така ви позволяват да визуализирате всичко, което трябва да направите, и да контролирате този процес.

Създаването на списък с цели и задачи е много просто: можете просто да напишете на лист всичко, което трябва да направите и кога, и след приключване, просто зачеркнете завършените елементи. И можете да го усложните малко: направете таблица, в която ще има колони: „задача“, „приоритет“, „дата на изпълнение“, „маркировка за завършване“.

Всички тези техники могат да се използват поотделно или в комбинация. Опитайте всички опции - със сигурност след известно време ще изберете най-удобните и подходящи за себе си и може би дори ще направите някои свои въз основа на тях.

За да ви улесним при планирането на вашите дела и време, в заключение на урока бихме искали да представим на вашето внимание някои много ефективни принципи, които можете да използвате в ежедневието си.

Принципи на планиране

Опитайте всички обсъждани техники за планиране и изберете най-подходящия за вас. Използвайте го ежедневно и във всички случаи.
Не се опитвайте да запомните всичко - водете си бележки. Както се казва: „Най-тъпият молив е по-добър от най-острия спомен“.
Ако имате много неща за вършене, не се опитвайте да имате време да свършите всичко. Отделете време, за да определите най-важните и приоритетни и продължете да ги прилагате. Завършете останалото по-късно.
В края на една седмица направете план за действие за следващата. Правете същото в края на всеки ден.
Създайте си навика да носите със себе си бележник и химикалка или диктофон, за да записвате интересни мисли, които ви идват.
Започнете „дневник на успеха“, в който ще записвате всичките си успехи, независимо колко малки, всеки ден. Това ще ви държи постоянно мотивирани и ще ви напомня, че сте на прав път.
Научете се да казвате не. Тази способност ще ви спести от загуба на време, стремеж към ненужни цели и общуване с ненужни хора.
Винаги мислете преди да направите нещо. Претеглете всички плюсове и минуси. Опитайте се да не правите необмислени действия и действия.
Винаги, когато сте в процес на нещо, помнете себе си, бъдете наясно с това, което правите в настоящия момент. Ако смятате, че не се движите напред, прекратете тази дейност.
Погледнете критично себе си: идентифицирайте вашите лоши навици, отнемащи време, неща, които обичате да правите, но които не ви движат към целта. След това постепенно и едно по едно заменете тези навици и дела с нови – ефективни.
Определете основните си приоритети в живота и живейте според тях. Така че винаги можете да се фокусирате върху основното и няма да губите време.
Не извършвайте ненужни ненужни действия, не вършете чужда работа. Трябва да продължите напред сами, но не позволявайте да бъдете използван като инструмент за постигане на целите на някой друг, ако вие самите не се наслаждавате на това.
Редовно и систематично отделяйте време за самоусъвършенстване: четене на книги, гледане на образователни и мотивационни видеоклипове, упражняване на уменията си и др.
Не спирайте дотук - след като сте постигнали една цел, поставете друга, по-сериозна. Така винаги можете да сте в добра форма, ще имате стимул и мотивация.

Прилагането на всички горепосочени препоръки ще ви позволи да бъдете успешни във всяка област и да постигнете цели възможно най-скоро. Най-важното е постоянната работа върху себе си и прилагането на практика на придобитите умения. За да може всичко, което сте научили от този урок, да започне да дава резултати, трябва да започнете да планирате бъдещите си дейности още днес. Започнете с всякакъв начин, практикувайте, усъвършенствайте ново умение и го превърнете в навик. Разбира се, невъзможно е да планираме всичко в живота си, но много е възможно.

Можете да намерите допълнителни интересни материали, свързани с планирането и ефективността на нашия 4brain ресурс:

Тествайте знанията си

Ако искате да проверите знанията си по темата на този урок, можете да вземете кратък тест, състоящ се от няколко въпроса. Само 1 опция може да бъде правилна за всеки въпрос. След като изберете една от опциите, системата автоматично преминава към следващия въпрос. Точките, които получавате, се влияят от правилността на вашите отговори и времето, прекарано за преминаване. Моля, имайте предвид, че въпросите са различни всеки път и опциите се разбъркват.