Единен квалификационен справочник на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители (CEN), 2019 г.
Раздел "Квалификационни характеристики на длъжностите образователни работници"
Разделът е одобрен със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. N 761n
Секретар на учебния отдел
Длъжностни отговорности. Приема входящата кореспонденция в образователната институция, прехвърля я в съответствие с инструкциите на ръководителя образователна институцияна структурни подразделения или на конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или подготовка на отговори. Води деловодство, включително в електронен вид; изготвя проекти на заповеди и указания за движението на контингента от ученици, оформя лични досиета на приетите за обучение, поддържа азбучен дневник на учениците и записва часове академична работаслужители на учебно заведение, обработва и организира предаването на личните досиета на учениците в архива. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени да събират, обработват и представят информация. Следи за своевременното разглеждане и изготвяне на документи, заповеди, получени за изпълнение от структурни поделения на учебните заведения и конкретни изпълнители. От името на директора (негов заместник) той съставя писма, искания, други документи, подготвя отговори до авторите на жалбите. Осъществява контрол по изпълнението от служители на учебното заведение на издадени заповеди и предписания, както и спазването на взетите под контрол срокове за изпълнение на инструкциите и указанията на ръководителя на учебното заведение. Работи в тясно сътрудничество с ръководителя на образователната институция (негови заместници), преподавателски състав, ръководители на структурни поделения. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
Трябва да знам:закони и други нормативни правни актове, уреждащи образователни дейности; наредби и инструкции за водене на деловодство; структурата на образователната институция, нейния персонал; правила за експлоатация на офис оборудване; правила за ползване на приемни и домофонни устройства, факс, размножител, скенер, компютър; правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри; технология за създаване, обработка, прехвърляне и съхранение на документи; правила за бизнес кореспонденция; държавни стандарти за единна система от организационна и административна документация; правила за отпечатване на бизнес писма с помощта на стандартни образци; основи на етиката и естетиката; регламенти бизнес комуникация; вътрешен трудов правилник на учебното заведение; правила за охрана на труда и пожарна безопасност.
квалификационни изисквания. Средно професионално образование в областта на деловодството без представяне на изискване за трудов стаж или средно (пълно) общо образованиеи чиновническо обучение без изисквания за професионален опит.
Длъжностна характеристика на секретаря на учебното звено[име на образователната организация]
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена в съответствие с разпоредбите на Федералния закон от 29 декември 2012 г. N 273-FZ „За образованието в Руска федерация„и други нормативни правни актове, уреждащи трудовите отношения.
1. Общи положения
1.1. Секретарят на учебното звено принадлежи към образователния помощен персонал и се подчинява директно на [име на длъжността на прекия ръководител].
1.2. Човек, който има висше професионално образованиебез представяне на изисквания за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и трудов стаж най-малко [стойност] години.
1.3. За длъжността секретар на учебното звено в съответствие с изискванията на чл. 351.1 от Кодекса на труда на Руската федерация се назначава лице, което няма или няма криминално досие, не е подложено или не е било подложено на наказателно преследване (с изключение на лице, чието наказателно преследване е прекратено на основание за реабилитация ) за престъпления срещу живота и здравето, свободата, честта и достойнството на личността (за изключване на незаконно настаняване в психиатрична болница, клевети и обиди), сексуалната неприкосновеност и половата свобода на личността, срещу семейството и малолетните, общественото здраве и обществеността. морал, основите на конституционния ред и държавната сигурност, както и срещу обществената сигурност.
1.4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:
Правилници и инструкции за водене на деловодство;
Управленският екип на организацията и нейните поделения;
Правила за експлоатация на диктофони, касетофони;
Правила за използване на приемни и домофонни устройства;
Стандарти на единната система на организационна и административна документация;
Вътрешен трудов правилник;
Правила и норми за охрана на труда, мерки за безопасност, производствена санитария и противопожарна защита;
1.5. Секретарят на учебното звено се назначава на длъжността и се освобождава от нея със заповед на [наименование на длъжността ръководител].
2. Длъжностни задължения
Академичен секретар:
2.1. Изготвя лични досиета на приетите за обучение и протоколи на комисията по избор.
2.2. Издава книжки за напредък, студентски карти на ученици.
2.3. Поддържа книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучен дневник на студентите.
2.4. Води отчет на учебните часове на учителите и посещаемостта на учебните занятия от учениците.
2.5. Подготвя списания тренировъчни сесии, заповеди и указания за движението на контингента от ученици.
2.6. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
2.7. Обработва и организира предаването на личните досиета на учениците в архива.
2.8. Работи в тесен контакт с учители, ръководители на катедри, счетоводна служба на образователната организация.
2.9. [Други длъжностни задължения].
3. Права
Секретарят на учебното звено има право:
3.1. За всички социални гаранции, предвидени от законодателството на Руската федерация.
3.2. Запознайте се с проектите за решения на ръководството относно дейността му.
3.3. По въпроси от своята компетентност внася предложения за разглеждане от ръководството за подобряване на дейността на организацията и подобряване на методите на работа и предлага варианти за отстраняване на съществуващи недостатъци.
3.4. Изисквайте лично или от името на ръководството от структурни подразделения и специалисти информация и документи, необходими за изпълнение на задълженията им.
3.5. Изискват ръководството да съдейства при изпълнението на техните задължения и права.
3.6. [Други длъжностни задължения].
4. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
4.1. За нарушение на Устава на образователната организация.
4.2. За неизпълнение или неправилно изпълнение на техните служебни задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети на работодателя - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
4.4. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно, гражданско законодателство на Руската федерация.
Описанието на длъжността е разработено в съответствие с [име, номер и дата на документа]
Началник отдел човешки ресурси
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец Година]
договорено:
[позиция]
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец Година]
Запознат с инструкциите:
[инициали, фамилия]
[подпис]
[ден месец Година]
Тип проба
ОДОБРЯВАМ
___________________________________ (инициали, фамилия)
(име на компания, _________________________
предприятие и др., негово (директор или др
правна форма) официален,
упълномощен да одобрява
описание на работата)
"" ____________ 20__ г.
Описание на работата
академичен секретар
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)
"" ______________ 20__ г. Н_________
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена за
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_______________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
провизии Кодекс на трудаРуската федерация и други регулаторни
актове, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.
I. Общи положения
1.1. Секретарят на учебната част спада към категорията технически
изпълнители.
1.2. Човек, който има
средно (пълно) общо образование _____________________________________
(без изискване за опит)
_________________________________________________________________________
работа; трудов стаж от най-малко 3 години)
или висше професионално образование без представяне на изисквания за
работен опит.
1.3. Назначаване на длъжността секретар на учебното звено и освобождаване от длъжност
от него се извършва със заповед на ръководителя на институцията при представяне
1.4. Секретарят на учебното звено трябва да знае:
- правилници и инструкции за водене на деловодство;
- управление на институцията и нейните поделения;
- правила за експлоатация на диктофони, касетофони;
- правила за използване на приемно-комуникационни устройства;
- стандарти на единна организационна и административна система
документация;
- вътрешни трудови разпоредби;
- правила и разпоредби за охрана на труда, мерки за безопасност,
промишлена санитария и противопожарна защита;
- _________________________________________________________________.
1.5. Академичният секретар се отчита директно на
________________________________________________________________________.
(ръководител на институцията; друго длъжностно лице)
1.6. По време на отсъствието на секретаря на учебното звено (ваканция, болест и
и др.) задълженията му се изпълняват от лице, определено със заповед на ръководителя
институция, която придобива съответните права и носи
отговорност за качественото изпълнение на възложените му задачи
отговорности.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Длъжностни отговорности
Академичен секретар:
2.1. Изготвя лични досиета на приетите за обучение и приемни протоколи
институционални комисии.
2.2. Издава книжки за напредък, студентски карти на ученици.
2.3. Води книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и
свидетелства, азбучна книга на учениците.
2.4. Поддържа записи на преподавателските часове и посещаемостта
уроци за ученици.
2.5. Изготвя учебни дневници, заповеди и инструкции за
движение на контингента от ученици.
2.6. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
2.7. Обработва и организира предаването на личните досиета на учениците в архива.
2.8. Работи в тясно сътрудничество с учители, директори
отдели, счетоводна служба на учебно заведение.
2.9. ______________________________________________________________.
III. права
Секретарят на учебното звено има право:
3.1. Запознайте се с проектите за решения на ръководството на институцията,
свързани с дейността му.
3.2. По въпроси от неговата компетентност да предоставя на
разглеждане на ръководството на институцията предложения за подобряване на дейността
установяване и усъвършенстване на методите на работа; коментари за дейностите
служители на институцията; предлага варианти за премахване на съществуващите
дейността на институцията недостатъци.
3.3. Искане лично или от името на ръководството на институцията от
информация и документи на структурни подразделения и специалисти,
необходими за изпълнение на техните задължения.
3.4. Ангажирайте специалисти от всички (отделни) структурни
единици за решаване на възложените му задачи (ако е
предвидени в разпоредбите за структурните поделения, ако не - с
разрешение на ръководителя на институцията).
3.5. Изисквайте ръководството на институцията да окаже съдействие в
изпълнение на задълженията и правата си.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
4.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на длъжностното им лице
задълженията, посочени в тази длъжностна характеристика
в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
4.2. За престъпления, извършени в хода на упражняването им
дейности - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
4.3. За причиняване на материални щети - в определените граници
трудовото и гражданското законодателство на Руската федерация.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)
Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
"" _____________ 20__ г.
СЪГЛАСНО:
Ръководител на правния отдел
(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)
"" ________________ 20__ г.
Запознат съм с инструкцията: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
EKSD 2018 г. Издание от 9 април 2018 г
За да търсите одобрени професионални стандарти на Министерството на труда на Руската федерация, използвайте справочник с професионални стандарти
Секретар на учебния отдел
Длъжностни задължения.Приема входящата кореспонденция в образователната институция, прехвърля я в съответствие с инструкциите на ръководителя на образователната институция на структурни подразделения или конкретни изпълнители за използване в процеса на работа или подготовка на отговори. Води деловодство, включително в електронен вид, изготвя проекти на заповеди и инструкции за движение на контингент от студенти, оформя лични досиета на приетите за обучение, поддържа азбучен дневник на учениците и отчита часовете за учебна работа на служителите на учебно заведение, обработва и оформя предаването на личните досиета на учениците в архива. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени да събират, обработват и представят информация. Следи за своевременното разглеждане и изготвяне на документи, заповеди, получени за изпълнение от структурни поделения на учебните заведения и конкретни изпълнители. От името на директора (негов заместник) той съставя писма, искания, други документи, подготвя отговори до авторите на жалбите. Осъществява контрол по изпълнението от служители на учебното заведение на издадени заповеди и предписания, както и спазването на взетите под контрол срокове за изпълнение на инструкциите и указанията на ръководителя на учебното заведение. Работи в тесен контакт с ръководителя на образователната институция (негови заместници), учители, ръководители на структурни подразделения. Спазва правилата за охрана на труда и пожарна безопасност.
Трябва да знам:закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната дейност, правилници и инструкции за водене на документация, структура на учебната институция, нейния персонал, правила за експлоатация на офис оборудване, правила за използване на приемни и домофонни устройства, факс машина, копирно устройство , скенер, компютър, правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри, технология за създаване, обработка, предаване и съхранение на документи, правила за бизнес кореспонденция, държавни стандарти за единна система за организационна и административна документация , правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни образци, основи на етиката и естетиката, правила за бизнес комуникация, вътрешни трудови разпоредби на образователна институция, правила за защита на труда и пожарна безопасност.
квалификационни изисквания. Средно професионално образование в областта на деловодството без представяне на изискване за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и професионална подготовка в областта на деловодството без представяне на изискване за трудов стаж.
Работни местаза длъжността академичен секретар според общоруската база данни за свободни работни места
1.1. Тази инструкция е изготвена в съответствие със Заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 26 август 2010 г. No 761н. „За утвърждаване на Единен квалификационен наръчник за длъжностите на ръководители, специалисти и служители, раздел „Квалификационни характеристики на длъжностите на образователните работници“
1.2. Секретарят на учебното звено се отнася до преподавателския и помощния персонал.
1.3. Тази длъжностна характеристика определя длъжностните задължения, права и отговорности на секретаря на учебното звено.
1.4. На длъжността се назначава лице, което има средно професионално образование в областта на деловодството без представяне на изискване за трудов стаж или средно (пълно) общо образование и професионална подготовка в областта на деловодството без представяне на изисквания за трудов стаж. секретар на учебното звено.
1.5. Секретарят на учебното звено се назначава и освобождава със заповед на директора на техникума.
1.6. Секретарят на учебното звено трябва да знае:
Закони и други нормативни правни актове, регулиращи образователната дейност;
Държавни стандарти на единната система на организационна и административна документация;
Правилници и инструкции за водене на деловодство;
Структурата на техникума, неговият състав;
Правила за експлоатация на офис техниката; правила за ползване на приемни и домофонни устройства, факс, размножител, скенер, компютър;
Правила за работа с текстови редактори и електронни таблици, бази данни, електронна поща, браузъри;
Технология за създаване, обработка, прехвърляне и съхранение на документи;
правила за бизнес кореспонденция;
Правила за отпечатване на бизнес писма по стандартни образци;
основи на етиката и естетиката;
Правила за бизнес комуникация;
Правилник за вътрешния трудов разписание на техникума;
Правила за охрана на труда и пожарна безопасност.
1.7. Секретарят на научното звено в своята работа се ръководи от:
Устав, заповеди и инструкции на директора на техникума;
Основните нормативни и методически документи, регламентиращи правилата за изготвяне и изпълнение на документи и организацията на работата с тях;
бизнес инструкции;
Правилника за вътрешния труд на техникума;
Тази длъжностна характеристика.
1.8. По време на отсъствие (боледуване, ваканция и др.) на секретаря на учебното звено, неговите задължения се изпълняват от лице, определено със заповед на директора на техникума.
- 2. Функции
2.1. Изготвяне на проекти за заповеди и инструкции за придвижване на контингент от ученици.
2.2. Извършване на различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени да събират, обработват и представят информация.
2.3. Регистрация на лични досиета на ученици, студентски карти, тетрадки за напредък.
2.4. Участие в организирането на междинна и държавна окончателна атестация.
2.5. Водене на книга за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучен дневник на студентите.
2.6. Участие в работата на селекционната комисия.
- 3. Длъжностни отговорности
Секретарят на учебното звено изпълнява следните длъжностни задължения:
3.1. Извършва деловодство, включително в електронен вид.
3.2. Изготвя проекти на заповеди и указания за движението на контингента от ученици.
3.3. Извършва различни операции с помощта на компютърни технологии по програми, предназначени да събират, обработват и представят информация.
3.4. Изготвя лични досиета на приетите за обучение ученици и протоколи на приемната комисия на техникума.
3.5. Издава книжки за напредък, студентски карти на ученици.
3.6. Участва в организирането на междинна и държавна окончателна атестация на учениците от техникума.
3.7. Води книги за издаване на дипломи и дубликати на дипломи и удостоверения, азбучен дневник на учениците, отчет на часовете учебно-възпитателна работа на учителите и посещаемостта на учениците.
3.8. Участва в работата на селекционната комисия на колежа.
3.9. Изготвя заповеди и указания за придвижване на контингента от ученици.
3.10. Изготвя заявления за счетоводна и отчетна документация.
3.11. Обработва и организира предаването на личните досиета на учениците в архива.
3.12. Работи в тесен контакт с преподаватели, ръководители на катедри, отдел кадри, счетоводна служба на техникума.
3.13. Изпълнява и други задачи на ръководството на техникума, които не са включени в настоящата длъжностна характеристика, но са възникнали във връзка с производствената нужда.
- 4. права
Секретарят на учебното звено има право:
4.1.Да получават от специалистите на структурните поделения на техникума информацията, необходима за осъществяване на дейността им.
4.2.Внася предложения за разглеждане от прякото ръководство по въпросите на деловодството на техникума и учебната част.
4.3 Изисквайте от ръководителите да съдействат при изпълнението на техните задължения.
5. Отговорност
Академичният секретар отговаря за:
5.1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните им задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - до степента, определена от действащото трудово законодателство на Руската федерация.
5.2. За престъпления, извършени в хода на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.
5.4. За нарушаване на изискванията на федералния закон "За личните данни" и други регулаторни правни актове на Руската федерация, както и вътрешните разпоредби на техническото училище, регулиращи защитата на интересите на субектите на лични данни, процедурата за обработка и защита на личните данни - в границите, установени от действащото законодателство на Руската федерация.
5.5. За неизпълнение или неправилно изпълнение на функциите и задълженията им, предвидени в тази длъжностна характеристика, заповеди, заповеди, указания на ръководството на техникума, невключени в тази длъжностна характеристика, но възникнали във връзка с производствени нужди и други нарушения - в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация: забележка, порицание, уволнение.
6. Взаимодействия
Академичен секретар:
6.1. Работи по график, съставен при 40-часова работна седмица и утвърден от директора на техникума.
6.2. Самостоятелно планира работата си за всяка учебна година и семестър. Работният план се съгласува с ръководителя на структурното звено на предучилищното образователно заведение, който се утвърждава от директора на техникума не по-късно от пет дни от началото на плановия период.
6.3. Получава информация от нормативно-правен и организационно-методически характер от ръководителя на структурното звено на предучилищното образователно заведение, запознава се със съответните документи срещу разписка.
6.4. Системно обменя информация по въпроси от своята компетентност със заместник-директорите на техникума и служителите на техникума.
6.5. Взаимодейства с образователна част, Човешки ресурси, Счетоводство.
6.6. Поддържа конфиденциалност.
