মাল্টিটাস্কিং কীভাবে সবচেয়ে সফল ব্যবসাকেও ধ্বংস করতে পারে। বিপজ্জনক মাল্টিটাস্কিং মাল্টিটাস্কিং অভিজ্ঞতা

কিছু কর্মচারী "মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা" তাদের জীবনবৃত্তান্তে একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক গুণাবলী হিসাবে তালিকাভুক্ত করে এবং কিছু নিয়োগকর্তা আদর্শ প্রার্থীর প্রতিকৃতি তৈরি করে এটিকে একই বলে থাকেন। যাইহোক, বাস্তবে, মাল্টিটাস্ক করার চেষ্টা করা আপনার স্বাস্থ্যের ক্ষতি করতে পারে এবং আপনার ক্যারিয়ারকে নষ্ট করতে পারে।

বিপজ্জনক বিভ্রম

ম্যানেজমেন্ট গুরু পিটার ড্রাকার তার একটি নিবন্ধে লিখেছেন: "আমি এমন একজন নেতার সাথে দেখা করিনি যিনি একই সময়ে দুটির বেশি কাজ সম্পাদন করার সময়ও কার্যকর হতে পারেন।" যাইহোক, আপনি মাল্টিটাস্ক করতে পারেন এবং দক্ষ থাকতে পারেন এমন মিথটি এখনও বেঁচে আছে। এবং বিজ্ঞানীদের আশ্বাস সত্ত্বেও যারা দাবি করেছেন যে মাল্টিটাস্কিং অপ্রাকৃতিক, এবং কোন অবস্থাতেই মানুষের মস্তিষ্কএকই সময়ে দুটি কাজে কাজ করতে অক্ষম, এখনও যারা তাদের সাথে তর্ক করতে প্রস্তুত, বিপরীত প্রমাণ করে। ন্যাশনাল ইনস্টিটিউট অফ কগনিটিভ নিউরোসায়েন্সের ডিরেক্টর জর্ডান গ্রাফম্যান বলেছেন, "আপনি মনে করছেন যে আপনি একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ করছেন, কিন্তু বাস্তবে আপনি একটি নির্দিষ্ট ক্রমে কাজগুলি স্থাপন করছেন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোনটি করবেন তা সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন"। স্নায়বিক ব্যাধি এবং স্ট্রোক (NINDS)।

ডেভিড মেয়ার, ব্রেন সায়েন্স ল্যাবরেটরির পরিচালক, জ্ঞানীয় ক্ষমতারএবং মিশিগান বিশ্ববিদ্যালয়ের মানব ক্রিয়াকলাপ, যুক্তি দেয় যে মাল্টিটাস্কিং কাজের কর্মক্ষমতাকে মন্থর করে (দুই বা তার বেশি ফ্যাক্টর দ্বারা) এবং ত্রুটির সম্ভাবনা বাড়ায়। তার মতে, স্যুইচিং এবং বাধাগুলি আমাদের তথ্য প্রক্রিয়া করার ক্ষমতাতে হস্তক্ষেপ করে, উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদনশীলতা হ্রাস করে। "লোকেরা অন্যথায় ভাবতে পারে, কিন্তু এটি একটি মিথ," তিনি বলেছেন। "মস্তিষ্কের অন্তর্নিহিত সীমাবদ্ধতাগুলি অতিক্রম করা অসম্ভব।"

যারা বিশ্বাস করে যে মানুষের সম্ভাবনা সীমাহীন এবং পদ্ধতিগতভাবে তাদের মস্তিষ্ককে মাল্টিটাস্কিংয়ের সাথে জোর করে, ফলস্বরূপ, তারা তাদের নিজস্ব স্বাস্থ্য দিয়ে অর্থ প্রদান করে। কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়ার অভ্যাস, কেবল কর্মক্ষেত্রেই নয়, এর বাইরেও, ফলস্বরূপ, মস্তিষ্ককে অতিরিক্ত উত্তেজনার দিকে নিয়ে যায়। একজন ব্যক্তি মনোনিবেশ করার ক্ষমতা হারায়, তার ঘুম, মাথাব্যথা এবং অন্যান্য অসুস্থতার সমস্যা হতে শুরু করে। আসলে সে ধীরে ধীরে কাজ করার ক্ষমতা হারাচ্ছে। কেমন একটা ক্যারিয়ার...

মাল্টিটাস্কিং এবং মাল্টিটাস্কিং

ডেভিড মেয়ার তিন ধরনের লোককে চিহ্নিত করেছেন যারা মাল্টিটাস্কিংয়ের শিকার হওয়ার ঝুঁকিতে রয়েছে। প্রথম তারা যাদের জীবন একটি অপ্রাকৃত ছন্দে কাজ করতে বাধ্য করে। এই ধরনের লোকেরা একই সময়ে বেশ কয়েকটি জিনিস করার চেষ্টা করে (উদাহরণস্বরূপ, ফোনে কথা বলা এবং কাগজপত্র দেখা), এটিকে প্রতিযোগিতামূলক হওয়ার একমাত্র উপায় বিবেচনা করে। দ্বিতীয়টি তারা যারা এটি উপলব্ধি না করেই মাল্টিটাস্ক করে। এই ধরনের লোকেরা, উদাহরণস্বরূপ, তাদের মেল আবার চেক করার জন্য অর্ধেকের মধ্যে একটি প্রতিবেদন লেখা ছেড়ে দিতে পারে। তারা এক কাজ থেকে অন্য কাজে ঝাঁপিয়ে পড়ে যে এটি দক্ষতা হ্রাস করে।

তৃতীয় ধরনের মানুষ হল তারা যারা তাদের "মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা" নিয়ে গর্ব করে। "অনেক মানুষ এটা ভেবে বিভ্রান্ত হয় যে তারা এটিতে ভাল," মেয়ার বলেছেন। - কিন্তু সমস্যা হলো সবার ব্রেইন এক, আর সেভাবে কাজ করে না। বাস্তবে, কেউ কার্যকরভাবে একাধিক সম্পাদন করতে পারে না কঠিন কাজনির্দিষ্ট সময়ে।"

বিজ্ঞানীরা মাল্টিটাস্কিংয়ের ক্ষতির বাধ্যতামূলক প্রমাণ সরবরাহ করলেও, এটি এড়ানো মানুষের পক্ষে ক্রমশ কঠিন হয়ে উঠছে। আপত্তিজনকভাবে, আধুনিক প্রযুক্তি আমাদের জীবনকে সহজ করার পরিবর্তে আরও জটিল করে তুলেছে। দ্য ইনস্টিটিউট ফর দ্য ফিউচার (IFTF) একটি গবেষণা পরিচালনা করেছে যা ফরচুন 1000 কোম্পানির কর্মচারীদের অভিজ্ঞতা অধ্যয়ন করেছে। দেখা গেছে যে তাদের প্রত্যেকে প্রতিদিন গড়ে 178টি বার্তা পায় এবং এক ঘন্টার মধ্যে অন্তত তিনবার বাধাগ্রস্ত হয়। এটা স্পষ্ট যে এর থেকে উৎপাদনশীলতা বাড়ে না। গবেষণা প্রতিষ্ঠান বেসেক্সের প্রধান বিশ্লেষক জনাথন স্পিয়ার অনুমান করেছেন যে কর্মচারী বাধার কারণে মার্কিন অর্থনীতিতে বার্ষিক $650 বিলিয়ন খরচ হয়।

বেঁচে থাকার প্রযুক্তি

আপনি যদি নিজেকে একজন যুক্তিযুক্ত ব্যক্তি মনে করেন, তাহলে আপনার কর্মপ্রবাহকে এমনভাবে সংগঠিত করা আপনার ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে যাতে নিজেকে ধ্বংসাত্মক মাল্টিটাস্কিং থেকে রক্ষা করা যায়। আপনার জীবন সহজ করতে কয়েকটি সহজ টিপস ব্যবহার করুন।

আপনার মাথায় শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি ক্রমাগত "সঞ্চয়" করার চেষ্টা করুন এবং বাকিগুলির জন্য "বাহ্যিক মেমরি মিডিয়া" ব্যবহার করুন। এটি পরবর্তী প্রযুক্তিগত উদ্ভাবন সম্পর্কে নয়। আলবার্ট আইনস্টাইনের উদাহরণ অনুসরণ করুন, যিনি একবার বলেছিলেন যে কাগজে কী লেখা যেতে পারে তা তিনি মনে রাখেননি। আপনার সাথে একটি নোটপ্যাড বহন করুন বা আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারে অনুস্মারক সেট করুন - আপনার জন্য কি সুবিধাজনক তা চয়ন করুন৷

করণীয় তালিকা লিখুন এবং সমাপ্তির ক্রম সাজান। প্রত্যেকের কতটা সময় লাগবে তা অনুমান করার চেষ্টা করুন এবং ব্যয় করা প্রকৃত সময়ের সাথে তুলনা করুন। গ্রুপ টাস্ক, সেগুলি করার সময়, নিজেকে বিভ্রান্ত না করার চেষ্টা করুন এবং ব্যবস্থা নিন যাতে আপনি অন্যদের দ্বারা বিভ্রান্ত না হন। প্রতি পাঁচ মিনিটে নয়, নির্দিষ্ট সময়ের ব্যবধানে আপনার মেইল চেক করুন। উদাহরণস্বরূপ, ঘন্টায় একবার। সম্ভব হলে, আপনার ফোনে উত্তর মেশিন চালু করুন। "অভ্যর্থনা ঘন্টা" সম্পর্কে সহকর্মীদের সাথে আলোচনা করার চেষ্টা করুন। দিনের বেলায় আপনাকে যে প্রশ্নগুলি সম্বোধন করা হয় তার বেশিরভাগই এত গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরি নয়। এবং আপনার একটি স্বাস্থ্য আছে, এটির যত্ন নিন।

নিবন্ধের প্রস্তুতিতে ব্যবহৃত উপকরণ

মাল্টিটাস্কিংকে অনেক প্রজেক্ট ম্যানেজার রেকর্ড গতিতে সাফল্যের গোপন রহস্য হিসাবে স্বাগত জানিয়েছেন। কিন্তু বছরের পর বছর ধরে সেই দাবি উড়িয়ে দেওয়া হয়েছে।

মাল্টিটাস্কিং একটি মিত্র বা শত্রু কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবসায়িক সম্প্রদায়কে মাল্টিটাস্কিং করার প্রক্রিয়াটিকে ভিতরে বাইরে ঘুরিয়ে দেওয়ার জন্য মাল্টিটাস্কিং কলের দাবিকৃত সুবিধাগুলি ডিবাঙ্ক করার লক্ষ্যে প্রকাশিত গবেষণা? এটি ব্যক্তিগত পেশাদার গুণাবলীকে কতটা প্রভাবিত করতে পারে? মাল্টিটাস্কিং একটি ব্যবসায়িক সত্তার জন্যও ক্ষতিকর হতে পারে, তা নির্বিশেষে এটি একটি পারিবারিক ব্যবসা বা শীর্ষ তালিকার একটি কোম্পানি।

আপনি কি এখনও মনে করেন যে আপনি আপনার প্রকল্পে একটি দুর্দান্ত কাজ করতে পারেন যদি আপনি একই সাথে একটি সম্মেলনে থাকাকালীন ইমেলের উত্তর দেন এবং একজন সহকর্মীকে প্রতিবেদনটি বুঝতে সহায়তা করেন? আমরা মাল্টিটাস্কিংয়ের 7 সম্ভাব্য ডাউনসাইডগুলি অন্বেষণ করার সময় পড়ুন।

1. ফোকাস হারান

কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তারা যারা প্রায়শই বিভিন্ন কাজ এবং প্রকল্পের মধ্যে পরিবর্তন করেন তাদের কী গুরুত্বপূর্ণ নয় তা আলাদা করতে সমস্যা হয়।

তারা তাদের সময় এবং মনোযোগ এতটাই ছড়িয়ে দেয় যে তারা প্রতিটি কাজ থেকে গুরুত্বপূর্ণ মূল তথ্য এবং অভিজ্ঞতা বের করতে পারে না। এবং যদিও অনেক প্রকল্পের কাজগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক এবং এমনকি কিছুটা প্রশাসনিক, মাল্টিটাস্কিংয়ের দীর্ঘমেয়াদী প্রভাবগুলি আপনার জন্য ফোকাস করা এবং সংগ্রহ করা কঠিন করে তুলতে পারে।

আপনি একটি ক্লায়েন্টের সাথে ফোনে আছেন বা আপনার বার্তাগুলি পরীক্ষা করছেন কিনা৷ ই-মেইল, নির্দিষ্ট কাজের জন্য আপনার সময়কে ছোট ছোট ব্লকে ভাগ করুন এবং এক এক করে আপনার তালিকার সাথে সেগুলি পরীক্ষা করুন।

2. স্মৃতিশক্তি হ্রাস

মাল্টিটাস্কিং আপনার মস্তিষ্কের সবচেয়ে সক্রিয় ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে একটি হতে পারে। এটি জ্ঞানীয় ফাংশনের অতিরিক্ত উদ্দীপনা সৃষ্টি করতে পারে, যা শেষ পর্যন্ত স্মৃতিশক্তি হ্রাস করতে পারে।

স্মৃতিশক্তি হ্রাসের হার অন্যান্য পূর্বনির্ধারক কারণগুলির দ্বারা সম্পূরক হতে পারে যেমন বয়স, পরিবেশ, এবং বিদ্যমান স্বাস্থ্য অবস্থা। আপনি যদি প্রকল্প-ভিত্তিক না হন, অনুপ্রবেশকারী সহকর্মীদের সাথে অবিচ্ছিন্ন যোগাযোগের দ্বারা বিভ্রান্ত হন, প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত নয় এমন বিষয়গুলিতে ফোনে কথা বলেন বা সামাজিক নেটওয়ার্ক সার্ফিং করেন, তবে আপনি যে জায়গায় ছেড়েছিলেন সেখানে ফিরে আসা কঠিন, যদি অসম্ভব নাও হয়। . একই সময়ে অনেকগুলি বাহ্যিক উদ্দীপনা পপ আপ করার সাথে, মস্তিষ্ক আপনার প্রকল্পের জন্য সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ এবং একটি এলোমেলো বিড়াল ছবির মধ্যে পার্থক্য করতে পারে না।

3. কর্মক্ষমতা হ্রাস

ব্যবসায় প্রতিযোগিতা মূলত নিচে নেমে আসে যে সেরাটা করে জয়ী হয়। একটি প্রকল্পের সাফল্য প্রকল্প পরিচালকের কর্মক্ষমতা এবং ব্যক্তিত্বের উপরও নির্ভর করে। সফল হওয়ার জন্য, আপনার সময় এবং দলের সদস্যদের থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে আপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি থেকে যতটা সম্ভব ঘাটতি বা "বাগ" দূর করতে হবে।

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় নিরবচ্ছিন্ন ক্রিয়াকলাপ, তবে, একটি অলস দল দিয়ে অর্জন করা যায় না। যদি আপনার কর্মীরা তাদের সর্বোত্তম স্তরে পারফর্ম না করে তবে এটি প্রায়শই একটি মাল্টিটাস্কিং সমস্যা। তারা এই ধারণার আড়ালে লুকিয়ে থাকতে পারে যে একই সময়ে অনেকগুলি প্রকল্পকে জাগলে সরাসরি তাদের উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে। এটা শেষ করার সময়! কাজের মধ্যে পরিবর্তন অগ্রগতির বিপরীতে হতে পারে।

4. অসংগঠিত

দলের সদস্যরা একটি নতুন কাজ শুরু করে যখন বিদ্যমান কাজগুলি এখনও ব্যাকলগে থাকে। ফলে সপ্তাহে তাদের কাজের চাপ বেড়ে যায়। নতুন কাজ আসছে, যা অসম্পূর্ণ কাজগুলিকে আরও খারাপ করে যা অবশ্যই সম্পন্ন করতে হবে।

একটি অনথিভুক্ত অফিস অধিকাংশ মানুষের জন্য বাস্তবসম্মত (বা এমনকি কাম্য) নয়। কাজগুলি নোট, কাগজপত্র, প্রিন্টআউট এবং আরও অনেক কিছু নিয়ে আসে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে আরও নথি যুক্ত করা একটি বিশৃঙ্খল কর্মক্ষেত্র তৈরি করে যা শেষ পর্যন্ত উত্পাদনশীলতার ক্ষতিতে অনুবাদ করে।

5. বিপরীত ফলাফল

মাল্টিটাস্কিং কিছু কৃতিত্ব দেখানোর জন্য কাজ করতে পারে, তবে এটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ ফলাফলের ঝুঁকি নিয়ে আসে। বিপদ হল প্রতিটি কাজের গুরুত্ব নির্ণয় করার এবং সেই অনুযায়ী অগ্রাধিকার দেওয়ার ক্ষমতা মানুষের সত্যিই নেই।

কিছু সময়ে, আপনি প্রকল্পের সমস্ত প্রধান দিক থেকে ভুল আইটেম বা কাজগুলি লক্ষ্য করে প্রকল্প দলের সদস্যদের পরিচালনা করবেন। ভবিষ্যতের প্রকল্পের সাফল্যের ক্ষণস্থায়ী সূচক তৈরি করা হচ্ছে।

6. চাপের মাত্রা বৃদ্ধি

আপনি অগত্যা অবিলম্বে এটি অনুভব করবেন না, কাজের মধ্যে পরিবর্তন করার অভ্যাস আপনার ইতিমধ্যে ব্যস্ত কাজের সপ্তাহের জন্য অতিরিক্ত চাপ তৈরি করতে পারে।

আগেই বলা হয়েছে, মাল্টিটাস্কিং করার সময় মস্তিষ্ক প্রচুর পরিমাণে ইনপুট গ্রহণ করে, তাই এটি দ্রুত ক্লান্ত হয়ে পড়ে এবং আরও শক্তি থাকে। উচ্চ ঝুঁকিপোড়াইয়া সম্পূর্ণ ধ্বংস করা. উদাহরণস্বরূপ, গুরুত্বপূর্ণ অংশগ্রহণ টেলিফোন কথোপকথনএবং একই সাথে একটি আসন্ন উপস্থাপনার জন্য একটি টেবিল তৈরি করার চেষ্টা করা আপনার উপর দ্বিগুণ চাপ সৃষ্টি করতে পারে।

7. খরচ বৃদ্ধি.

মাল্টিটাস্কিংয়ের আর্থিক প্রভাব সামগ্রিকভাবে আপনার ব্যবসার বেঁচে থাকাকে দুর্বল করতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, একটি KRONOS রিপোর্ট অনুসারে, উদ্ভাবনী ইউকে কোম্পানিগুলি অপ্রয়োজনীয় কাজ করে কর্মীদের সময় নষ্ট করার কারণে বছরে প্রায় 60 বিলিয়ন পাউন্ড হারাচ্ছে।

এর কারণ সৃজনশীলতার অভাব এবং কর্মক্ষেত্রে বিক্ষিপ্ততার সর্বব্যাপী প্রকৃতি। যখন কর্মীরা ফোকাস হারান, তাদের কোম্পানিগুলি তাদের নিজ নিজ আর্থিক মেট্রিক্সের সাথে খাপ খায় না। এটি আপনার প্রকল্পের লক্ষ্য অর্জনের বা বাজেটের মধ্যে আপনার প্রকল্পগুলি সম্পূর্ণ করার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে।

মাল্টিটাস্ক এড়ানোর জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রজেক্ট টিমের এমন একটি পরিকল্পনা রয়েছে যা প্রত্যেককে পথের প্রতিটি ধাপে গাইড করে, কাজটি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করার জন্য যথেষ্ট।

আপনার দলকে তাদের দৈনন্দিন কাজের চাপের পরিকল্পনা করতে উত্সাহিত করুন যাতে তাদের একদিন বা সপ্তাহে একাধিক কাজ শেষ করতে না হয়। এটি কেবলমাত্র আপনার প্রকল্পকে সামগ্রিকভাবে সাহায্য করবে না, তবে পৃথক প্রকল্প দলের সদস্যরাও তাদের উন্নয়ন এবং সামগ্রিক স্বাস্থ্যের উপর বর্ধিত ফোকাস থেকে উপকৃত হবে।

মাল্টিটাস্কিংকে একজন কর্মচারীর উৎপাদনশীলতা, যোগ্যতা এবং নমনীয়তার সূচক হিসেবে বিবেচনা করা হয়। যারা দ্রুত একটি জিনিস থেকে অন্য জিনিসে, একটি রিপোর্ট থেকে একটি মিটিং এবং পিছনে যেতে সক্ষম হয়, তারা কোম্পানির সম্পত্তি হিসাবে বিবেচিত হয়।

মাল্টিটাস্কিং পরিবেশে কাজ করার ক্ষমতা - অনেক, অনেক নিয়োগকর্তার জন্য একজন প্রার্থীর জন্য প্রয়োজনীয়তার একটি, যা হেডহান্টারে কাজের বিবরণ দ্বারা সহজেই নিশ্চিত করা যায়। দুর্ভাগ্যবশত, মাল্টিটাস্কিং এর বাস্তবতা - এত দরকারী দক্ষতা না।

প্রতিদিন আমরা একই সময়ে বেশ কিছু কাজ করার চেষ্টা করি। একই সময়ে, মাল্টিটাস্কিং সম্পূর্ণ ভিন্ন উপায়ে কাজ করে: আমরা কম উত্পাদনশীল হয়ে উঠি, কিন্তু আরও চাপ অনুভব করি।

মাল্টিটাস্কিং কীভাবে উত্পাদনশীলতায় হস্তক্ষেপ করে

ধরুন আপনাকে তিনটির সাথে মোকাবিলা করতে হবে সহজ কাজ: কাগজে 20টি বৃত্ত আঁকুন, একটি চেইনে 20টি কাগজের ক্লিপ সংযুক্ত করুন এবং একটি স্তূপে 20টি কয়েন রাখুন।

আপনার সহকর্মী বা বন্ধুর সাথে একটি প্রতিযোগিতার ব্যবস্থা করুন। আপনার মধ্যে একজন ক্রমানুসারে প্রতিটি ধাঁধা মোকাবেলা করবে: প্রথমে বৃত্ত, তারপর কাগজের ক্লিপ এবং অবশেষে কয়েন। দ্বিতীয়টি এই ধাঁধার মধ্যে স্যুইচ করা উচিত: 3-4টি বৃত্ত আঁকুন, 3-4টি কাগজের ক্লিপ সংযুক্ত করুন, 3-4টি কয়েন যোগ করুন - এবং চেনাশোনাগুলিতে ফিরে যান।

ফলাফল আগে থেকেই অনুমান করা যায়। যে ব্যক্তি কাজগুলির মধ্যে স্যুইচ করেন না, তবে পরবর্তীতে যাওয়ার আগে প্রতিটিটি সম্পূর্ণ করেন, তিনি দ্রুত কাজটি মোকাবেলা করবেন।

পেপারক্লিপ সংযুক্ত করুন এবং চেনাশোনা আঁকুন - সবচেয়ে ঘন ঘন কাজের চাপ নয় (যদি না আপনি একজন পরিচর্যাকারী হন কিন্ডারগার্টেন) আসুন এমন একটি পরিস্থিতি বিবেচনা করি যা আমরা দৈনন্দিন জীবনে সম্মুখীন হতে পারি।

ধরুন আমরা একই সাথে আমাদের VKontakte অ্যাকাউন্টটি দেখার সময় বা ফোনে কথা বলার সময় একটি উপস্থাপনা করছি। সম্ভবত, আধা ঘন্টার মধ্যে আমরা লক্ষ্য করব যে সময় কোথাও উড়ে গেছে, এবং পুরো উপস্থাপনা থেকে শুধুমাত্র কয়েকটি স্লাইড প্রস্তুত।

পেশাদার অ্যাকাউন্ট সহ আমাদের যত বেশি ডিভাইস এবং সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্ট আছে, সেগুলির মধ্যে একটির সাথে কাজ করা আমাদের পক্ষে তত বেশি কঠিন। সমস্ত গ্যাজেট এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ডিফল্টরূপে আপনার মনোযোগ এবং কর্মের প্রয়োজনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে৷ « কলের উত্তর দিন » , « লিঙ্কেরউপর ক্লিক করুন » , « অ্যাপ খুলুন » , « আমাকে চালু কর » . এবং একই সময়ে এটি সব করুন.

আপনি যদি কাজ করার সময় গান শোনেন তাহলে আপনার মনোযোগ বিক্ষিপ্ত হয়ে যায়।

এবং সময়ের সাথে সাথে কী হবে যদি আমরা তাত্ক্ষণিক বার্তাবাহক এবং সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির দ্বারা বিভ্রান্ত না হই, তবে গান শোনার সময় নীরবে একটি উপস্থাপনা করি? বিজ্ঞানীরা আবার আমাদের জন্য খারাপ খবর আছে.

যদি আমরা বিভিন্ন পদ্ধতির বেশ কয়েকটি স্বাধীন উদ্দীপকের সংস্পর্শে থাকি (উদাহরণস্বরূপ, একটি উপস্থাপনা যা আমাদের ক্রিয়াগুলিকে ধরে নেয় এবং ভিজ্যুয়াল চ্যানেল দখল করে এবং সঙ্গীত যা শ্রবণ চ্যানেল দখল করে), আমাদের কর্মক্ষমতা হ্রাস পায়।

সঙ্গীতে একটি উপস্থাপনা করার চেষ্টা করে, আমরা স্লাইডে প্রদর্শিত হওয়া উচিত এমন তথ্য উপলব্ধি করতে ধীর, আমরা নকশার সাথে ভুল করি এবং প্রায়শই সংখ্যাগুলিকে বিভ্রান্ত করি। তদুপরি, একজন ব্যক্তি যত বেশি বয়স্ক হয়, তত খারাপ সে একই সময়ে দুটি জিনিসের সাথে মোকাবিলা করে। বয়সের সাথে, প্রতিক্রিয়ার গতি হ্রাস পায় এবং ত্রুটির সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়।

তা কেন? আমাদের মস্তিস্ক কোন চিন্তা করে না যদি এটি একাধিক কাজ করে বা একাধিক উৎস থেকে তথ্য গ্রহণ করে। উভয় ক্ষেত্রেই, মস্তিষ্কের সংকেত প্রক্রিয়া করার জন্য সময় প্রয়োজন।

ওফির, ন্যাস এবং ওয়াগনার দেখিয়েছেন যে মাল্টিটাস্কিং লোকেরা যারা নিয়মিত একাধিক মিডিয়া সোর্সের সাথে কাজ করে এবং যারা মাল্টিটাস্ক করে না তারা তথ্যকে ভিন্নভাবে প্রক্রিয়া করে।

প্রথমটি তুচ্ছ উদ্দীপনা কেটে ফেলা এবং তাদের প্রতিক্রিয়া না দেওয়া আরও কঠিন। তারা অপ্রাসঙ্গিক তথ্য উপেক্ষা করার সম্ভাবনা কম। "মাল্টি-টাস্কিং" লোকেদের "একক-টাস্কিং" লোকেদের তুলনায় প্রধান লক্ষ্য অর্জনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয় এমন পার্শ্ব কাজগুলিতে প্রবেশ করা সহজ।

মাল্টিটাস্কিংয়ের সময় মস্তিষ্ক কীভাবে কাজ করে

স্বল্পমেয়াদী মেমরির প্রক্রিয়াগুলি সহজ এবং নয় « তীক্ষ্ণ » মাল্টিটাস্কিংয়ের অধীনে। একটি নির্দিষ্ট ক্রমে কাজগুলি সাজানোর চেষ্টা করা (আমি কল করার সময় কল করি, চিঠিটি শেষ করি, তারপরে আমি কথা বলি), আমরা পরিবেশ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করি। আমাদের মনোযোগের ফোকাসকে কয়েকটি ভাগে ভাগ করতে হবে। কিন্তু যে সমস্যা, মনোযোগ ফোকাস বিভক্ত হয় না যে.

মাল্টিটাস্কিং এর প্রবক্তারা কি রূপক ব্যবহার করে তা বিবেচ্য নয়। মানুষের মস্তিষ্ক কম্পিউটারের মতো কাজ করে না।

কম্পিউটারটি বিশেষভাবে মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, অপারেটিং সিস্টেমউইন্ডোজ কোনো কার্যক্ষমতা বা কর্মক্ষমতা হারানো ছাড়া একই সময়ে একাধিক প্রক্রিয়া এবং প্রোগ্রাম চালাতে পারে।

মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ভুল করা শুরু করবে না কারণ ব্রাউজারটি খোলা আছে এবং এতে - ইউটিউব থেকে ক্লিপ। কিন্তু মানুষের মস্তিষ্ক এই দুটি কাজের মধ্যে স্যুইচ করতে শুরু করে, স্যুইচ করা এবং একটি নতুন প্রশ্নে ডুব দেওয়া উভয় সময় নষ্ট করে।

আমাদের মস্তিস্ক একটি সময়ে শুধুমাত্র একটি জিনিস ফোকাস করতে পারে. যদি একটি আমরা কথা বলছিছোট কাজ, রুটিন, পরিচিত ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে - মাল্টিটাস্কিং কাজ করে কারণ আমাদের মনোযোগ বিভক্ত করতে হবে না।

আপনার যদি যথেষ্ট অভিজ্ঞতা থাকে, আপনি একটি সুপরিচিত সিরিজ দেখার সময় আলুর খোসা ছাড়তে পারেন। সমস্যা শুরু হয় যখন অন্তত একটি কাজ গুরুত্বপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি ক্লায়েন্টের সাথে যোগাযোগ করেন বা কর্পোরেট মেসেঞ্জারে সহকর্মীদের সাথে একই সাথে যোগাযোগ করার সময় ডেটা বিশ্লেষণ করেন।

মাল্টিটাস্কিং মনোযোগ ছড়িয়ে দেয় এবং ঘনত্বে হস্তক্ষেপ করে।

মাল্টিটাস্কিংয়ের সুবিধা এবং অসুবিধা

মাল্টিটাস্কিং - আপনার জীবন যাপন এবং একটি কর্মজীবন গড়ে তোলার একটি খুব চাপপূর্ণ উপায়। যারা মাল্টিটাস্কিং অনুশীলন করে তারা আসলে একটি জিনিস থেকে অন্য জিনিসে দ্রুত পরিবর্তন করে, কিন্তু তারা কম করে।

এই দাবির প্রমাণ আছে। প্রবন্ধ « পরীক্ষামূলক মনোবিজ্ঞানের জার্নাল » প্রতিবেদনে বলা হয়েছে যে শিক্ষার্থীরা একটি গণিত সমস্যা 40% ধীরগতিতে সমাধান করেছে যদি তাদের প্রক্রিয়ায় অন্যান্য সমস্যার দিকে যেতে বলা হয়।

আমেরিকান গবেষকরা দেখেছেন যে যারা ক্রমাগত এক টাস্ক থেকে অন্য টাস্কে স্যুইচ করেছেন তারা পরীক্ষায় অংশগ্রহণকারীদের তুলনায় 1.5 গুণ বেশি ভুল করেছেন যারা দীর্ঘ সময়ের জন্য একটি টাস্কে ফোকাস করতে সক্ষম হয়েছিল।

মাল্টিটাস্কিং এর পরিণতি

জ্ঞানীয় ওভারলোড

যখন আমরা মাল্টিটাস্ক করি, তখন আমাদের সমস্ত আগত তথ্য প্রক্রিয়া করার জন্য আরও মানসিক প্রচেষ্টা করতে হবে। যখন প্রচুর ইনকামিং তথ্য থাকে, তখন প্রক্রিয়া করতে আরও সময় লাগে।

কর্মক্ষমতা ভুল বিচার

যারা নিজেদেরকে মাল্টিটাস্কিং বলে মনে করেন তারা প্রায়ই সচেতনভাবে তাদের কাজ করার জন্য এই ধরনের পরিস্থিতি তৈরি করে। কিন্তু তারা বস্তুনিষ্ঠভাবে তাদের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করতে পারে না।

কিশোর-কিশোরী এবং শিশুদের জ্ঞানীয় ওভারলোডের সাথে মোকাবিলা করার সম্ভাবনা কম, তাই তাদের মাল্টিটাস্কিং এড়ানো উচিত। এমনকি যদি আমরা বিশ্বাস করি যে প্রকৃতির দ্বারা তারা এর জন্য আরও উপযুক্ত।

কর্মদক্ষতা হ্রাস

বেশির ভাগ কাজই আমাদের হাতে আসে অল্প সময়ের মধ্যে - বিক্ষেপ ফ্যাক্টর মূলত, মাল্টিটাস্কিং একটি প্রশিক্ষিত বিভ্রান্তি, সাহায্য নয়।

মনস্তাত্ত্বিক ফিনলে, বেঞ্জামিন এবং ম্যাককার্লি তাদের গবেষণায় দেখিয়েছেন, মাল্টিটাস্কিং করার সময় লোকেরা কতটা উৎপাদনশীলতা হ্রাস পাবে তা সঠিকভাবে মূল্যায়ন করতে সক্ষম হয় না।

একাগ্রতা এবং মনোযোগ সঙ্গে সমস্যা

শূন্যপদগুলির প্রয়োজনীয়তা পূরণের প্রয়াসে, লোকেরা নিজেদের মধ্যে মাল্টিটাস্কিং বিকাশ করার চেষ্টা করে, এমনকি যদি তারা স্বাভাবিকভাবেই এটির দিকে ঝুঁকতে না পারে। দুর্ভাগ্যবশত, মাল্টিটাস্কিং অন্যান্য কাজের গুণাবলীর ব্যয়ে বিকাশ লাভ করে।

বিভ্রান্তিকর পরিবেশে কাজ করার ক্ষেত্রে কীভাবে ফোকাস করা যায় তার একটি বইয়ের লেখক কোল নিউপোর্ট বলেছেন যে মাল্টিটাস্কিং আমাদের মনোযোগ দেওয়ার ক্ষমতা হ্রাস করে। একই সময়ে, মনোনিবেশ করার ক্ষমতা জটিল কাজ সম্পাদনের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি।

কর্মক্ষেত্রে আনন্দ হারান

স্নায়ুবিজ্ঞানী লোহ এবং কানাই দেখতে পেয়েছেন যে যারা মিডিয়া মাল্টিটাস্কিং অনুশীলন করেন তাদের অগ্রবর্তী সিঙ্গুলেট কর্টেক্সে ধূসর পদার্থের ঘনত্ব কম থাকে।

অগ্রবর্তী সিঙ্গুলেট কর্টেক্স প্রেরণা এবং পুরষ্কারের প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত এবং যখন আমাদের মানসিক প্রচেষ্টা বা ফোকাস করার প্রয়োজন হয় তখন সক্রিয় থাকে। অগ্রবর্তী সিঙ্গুলেট কর্টেক্সে ধূসর পদার্থের ঘনত্ব কম - কাজ থেকে কম আনন্দ যার জন্য একাগ্রতা এবং মানসিক প্রচেষ্টা প্রয়োজন।

জীবনের ঝুঁকি

আপনি যদি দূর থেকে একটি মিটিংয়ে থাকেন এবং ড্রাইভিং করেন, আপনি রাস্তায় ফোকাস করতে পারবেন না। এতে দুর্ঘটনার সম্ভাবনা বেড়ে যায়।
বেশ কিছু গবেষণায় দেখা গেছে যে একজন চালক রাস্তায় ফোন ব্যবহার করলে গাড়ি দুর্ঘটনার ঝুঁকি কয়েকগুণ বেড়ে যায়।

কেন আমরা একই সময়ে একাধিক কাজ করতে থাকি

যারা মাল্টিটাস্কিং অনুশীলন করেন তারা একটি কাজ সম্পূর্ণ করতে প্রায় দেড় গুণ বেশি সময় নেয়। কেন, তারপর « মাল্টিটাস্কার » এটা অনুশীলন চালিয়ে যেতে?

মাল্টিটাস্কিং দুর্দান্ত দেখাচ্ছে

আপনি যদি একজন ব্যক্তিকে মাল্টিটাস্কিং অনুশীলন করতে দেখেন তবে মনে হবে যে একই সময়ে তার সবকিছু নিয়ন্ত্রণে রয়েছে। উপরন্তু, মাল্টিটাস্কিং একজন ব্যস্ত এবং চাওয়া-পাওয়া ব্যক্তির ইমেজ তৈরি করতে সাহায্য করে।

সমাজ নিশ্চিত যে মাল্টিটাস্কিং - আদর্শ

টেলিভিশন, রেডিও, ম্যাগাজিন, বন্ধু, বই, নিবন্ধ থেকে বার্তাগুলি এইরকম শোনায়: « আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন » . প্রকৃতপক্ষে, 90% এরও বেশি লোক দীর্ঘ সময়ের জন্য একাধিক কাজে মনোনিবেশ করার জন্য শারীরবৃত্তীয়ভাবে অভিযোজিত নয়।

কয়েক ঘন্টা ধরে একটি কাজ করা বিরক্তিকর

মাল্টিটাস্কিং মোড - নিজেকে একটি ঝাঁকুনি দেওয়ার একটি উপায়, যেখানে এটি অবশ্যই বিরক্তিকর নয়।

অযৌক্তিক বিশ্বাস যে মাল্টিটাস্কিং আপনাকে আরও কাজ করতে সাহায্য করে

যখন একজন ব্যক্তি একসাথে বেশ কয়েকটি জিনিস আঁকড়ে ধরে, তখন মনে হয় তার কাছে আরও বেশি সময় আছে। মানসিক ফাঁদে পড়া সহজ: « আমাকে অনেক কিছু করতে হবে। আমার প্রচেষ্টা দ্বিগুণ বা তিনগুণ করা উচিত » . কিন্তু এই প্রত্যয় সাহায্য করে না, বরং ক্লান্ত করে।

মাল্টিটাস্কিং কিভাবে বন্ধ করবেন

আপনি যদি সমস্যাটি চিনতে পারেন এবং এটি সমাধান করতে চান তবে দক্ষতার ত্যাগ ছাড়াই মাল্টিটাস্কিং থেকে পরিত্রাণ পেতে এখানে পাঁচটি পদক্ষেপ রয়েছে।
যে মাল্টিটাস্কিং উপলব্ধি করুন - এটি একটি পছন্দ যা আমরা পরিবর্তন করতে পারি।

অগ্রাধিকার দিন

মাল্টিটাস্কিং মোডে, প্রাথমিক সমস্যাগুলি পটভূমিতে ম্লান হতে পারে, কারণ কর্মচারীরা ক্রমাগত ব্যস্ত থাকে - তারা যেকোন আগত সংকেতে প্রতিক্রিয়া জানায়, ক্রমাগত আরও গুরুত্বপূর্ণ এবং মূল্যবান ব্যবসা থেকে বিভ্রান্ত হয়।

কোন কাজগুলি স্থগিত বা অর্পণ করা যাবে না তা নির্ধারণ করুন এবং মাল্টিটাস্কিংয়ে সময় এবং শক্তি নষ্ট করবেন না। একটি বিজ্ঞপ্তি রাখুন « বিরক্ত করবেন না » আপনার বার্তাবাহকদের কাছে এবং বিজ্ঞপ্তি এবং প্রশ্ন দ্বারা বিভ্রান্ত না হয়ে ব্যবসায় নেমে যান।

আপনার দিন এবং সপ্তাহের পরিকল্পনা করুন

পরিকল্পনা সাহায্য করে:

লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিজেকে অনুপ্রাণিত করুন;
চাপের মাত্রা হ্রাস করুন (অনুমানযোগ্যতার কারণে);
স্বল্পমেয়াদী স্মৃতিতে সমস্ত কাজ সংরক্ষণ করার প্রয়োজন থেকে মুক্তি পান।

দিনের শুরুতে এবং শেষে 5-10 মিনিট আলাদা করে পরের দিনের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং আপনাকে কী করতে হবে তা নির্ধারণ করুন।

পরিকল্পনা সহকারী ব্যবহার করুন। Trello বোর্ড বা Todoist অ্যাপ আপনাকে দিনের বা সপ্তাহের জন্য কাজগুলি নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

আপনার কর্ম বিশ্লেষণ

নিজেকে নিয়মিত প্রশ্ন করুন:

আমি যা করছি তা কি আমার ক্যারিয়ার এবং কোম্পানির জন্য ভালো?
আমি কি সারা দিন লোড সঠিকভাবে বিতরণ করছি?
আমাকে অফলোড করার সময় কোন পরিবর্তন বা সরঞ্জামগুলি আমাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করবে?

ফোকাস করতে শিখুন

ধ্যান অনুশীলন করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে কাজ করুন। ফোকাস করার ক্ষমতা এমন একটি দক্ষতা যা আমাদের মাল্টিটাস্কিং এবং চাপ থেকে রাখে।

যদি আমি মাল্টিটাস্কিং বন্ধ করতে না পারি তাহলে কি হবে

কিভাবে মোকাবেলা করতে হবে বৃহৎ পরিমাণচাপ ছাড়া কাজগুলো তাদের কোনো কাজ শেষ করতে পারছেন না? সঠিক উত্তর - আপনি একই সময়ে যত কম কাজ করবেন, তত ভাল।

কিন্তু আমরা যদি ক্রমাগত বিভ্রান্ত হই? আপনি একটি ক্লায়েন্ট একটি চিঠি লিখতে চেষ্টা করছেন, কিন্তু আপনি একটি কল পান. এবং আপনি আর পুরোপুরি মনোনিবেশ করতে পারবেন না, কারণ ফোনটি খুব বিরক্তিকরভাবে বেজে ওঠে এবং আপনাকে উত্তর দিতে হবে। এমন পরিস্থিতি মোকাবেলা করার জন্য একটি পদ্ধতি বলা হয় « মানসিক পরিপূর্ণতা » .

টেকনিক কিভাবে কাজ করে « মানসিক পরিপূর্ণতা »

আপনি কাজ করছেন - একটি নিবন্ধ বা একটি কাজের চিঠি লিখছেন। ফোন বেজে ওঠে এবং আপনাকে উত্তর দিতে হবে। মানসিকভাবে নিজেকে বলুন: « আমি বুঝতে পারি যে আমার কাজ এখন অমুক পর্যায়ে রয়েছে এবং এতটুকু সম্পন্ন হয়েছে » . ফাইল বা চিঠি সংরক্ষণ করুন এবং ফোন তুলুন।

আপনি যখন কথোপকথনের সাথে কথা বলছেন, আগের কাজে ফিরে যাবেন না। কথোপকথনে পুরোপুরি মনোনিবেশ করুন। এই কথোপকথনটি সফলভাবে পরিচালনা করার চেষ্টা করুন: নোট নিন, কথোপকথককে স্পষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।

আপনি কথোপকথন শেষ করার সাথে সাথে, হ্যাং আপ করুন এবং বুঝতে পারেন যে কল শেষ। আপনি এই কাজটি সম্পন্ন করেছেন। সম্পূর্ণ ভিন্ন কিছুতে স্যুইচ না করে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আগের টাস্কে ফিরে যান।

মানসিকভাবে সমস্ত কাজ এবং এমনকি চিন্তাগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য নিজেকে সময় দেওয়া গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনার শক্তি, ঘনত্বের স্তর এবং সুশৃঙ্খলতা বৃদ্ধি করবে।

এবং তবুও, প্রকৃত পেশাদাররা একই সময়ে একাধিক কাজ না নিতে শিখে। তাদের পরামর্শ অনুসরণ করুন: ধীরে ধীরে, নিজেকে কাজে নিমজ্জিত করুন, শুরু করুন এবং শেষ করুন। দীর্ঘমেয়াদে, আপনি এই দক্ষতা কতটা দরকারী তা উপলব্ধি করবেন। আপনি আপনার কাজগুলি দ্রুত এবং ভালভাবে সম্পন্ন করতে সক্ষম হবেন।

সুস্থ এবং দক্ষ হতে!

মাল্টিটাস্কিংসকলের নিত্যসঙ্গী এইচআর বিশেষজ্ঞরা. এমনকি যদি HR ম্যানেজারের কার্যকারিতা শুধুমাত্র কর্মীদের নির্বাচন জড়িত থাকে, মাল্টিটাস্কিং, যে কোনও ক্ষেত্রে, উপস্থিত থাকবে। যদি কোন ব্যক্তি কাজ করতে অক্ষম হয় মাল্টিটাস্কিং, তিনি পালাক্রমে কাজ করার চেষ্টা করবেন, অগ্রাধিকার দেবেন এবং একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে সমস্ত প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা সম্পূর্ণ করার জন্য পরিচালনা করার চেষ্টা করবেন। কিন্তু কথা হল কর্মক্ষেত্রে এইচআর বিশেষজ্ঞএকটি ধ্রুবক আছে মানব ফ্যাক্টরএবং একটি পূর্ব পরিকল্পিত পরিস্থিতি অনুযায়ী কাজ, সম্ভবত, সফল হবে না. কাজের দিনের কাঠামোর মধ্যে পরিকল্পিত ফিট করার জন্য, একটি মোডে কাজ করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ মাল্টিটাস্কিং. আসুন প্রাথমিক নিয়মগুলি দেখি যা আপনাকে এই সমস্যাটি সফলভাবে মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে।

আমরা আমাদের কাজের দিন পরিকল্পনা করি

আমি জন্য অগ্রাধিকার একটি উদাহরণ দিতে হবে এইচআর বিশেষজ্ঞ, যিনি একক ব্যক্তির মধ্যে উত্পাদন সাইটে কাজ করে।

"গুদাম ব্যবস্থাপক" এবং "শিফ্ট সুপারভাইজার" শূন্যপদের সমাপ্তি।
গণ নিয়োগ (উৎপাদনের জন্য শ্রমিক)।
কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা (নিয়োগ, বরখাস্ত, কর্মীদের স্থানান্তর)।
স্থানীয় প্রবিধান, প্রবিধান এবং উন্নয়ন কাজের বিবরণ.
ব্যবস্থাপনার জন্য প্রতিবেদন তৈরি করা।
লাইন কর্মীদের জন্য একটি মূল্যায়ন প্রোগ্রামের উন্নয়ন।
লাইন কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ উপকরণ উন্নয়ন.
উত্পাদন কর্মীদের জন্য একটি অনুপ্রেরণা সিস্টেমের বিকাশ।
বিদেশী কর্মীদের ভর্তির বিষয়ে ফেডারেল মাইগ্রেশন সার্ভিসের বিজ্ঞপ্তি।
নতুনদের জন্য অনবোর্ডিং কার্যক্রম পরিচালনা করা।

সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য, কর্মচারীর কাজগুলি নির্দেশিত হয় এমন অর্জনের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রয়োজন। লক্ষ্যগুলি যত শক্তিশালী ব্যবসার ফলাফলকে প্রভাবিত করে, এই বা সেই কাজটিকে তত বেশি অগ্রাধিকার দেওয়া হয়। লক্ষ্য নির্ধারণের পাশাপাশি, একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করতে ব্যর্থ হলে সংস্থাকে হুমকির মুখে ফেলে এমন ঝুঁকিগুলি মূল্যায়ন করা গুরুত্বপূর্ণ। এই দুটি বিষয়ই অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে।

লক্ষ্য এবং ঝুঁকির উপর নির্ভর করে কাজের অগ্রাধিকার

টাস্ক	টার্গেট	ঝুঁকি	অগ্রাধিকার	টাস্ক স্ট্যাটাস
"ওয়্যারহাউস ম্যানেজার" এবং "শিফট সুপারভাইজার" শূন্যপদের সমাপ্তি	ব্যবসা সিস্টেমের নিরবচ্ছিন্ন অপারেশন	কার্যকরী ব্যর্থতা ব্যবসা উন্নয়ন, আর্থিক ক্ষতি	উচ্চ	জরুরী
গণ নিয়োগ (উৎপাদনের জন্য শ্রমিক)	দক্ষ উত্পাদন প্রক্রিয়া	কার্যকরী ব্যর্থতা ব্যবসা উন্নয়ন, আর্থিক ক্ষতি	উচ্চ	জরুরী
কর্মী রেকর্ড ব্যবস্থাপনা (নিয়োগ, বরখাস্ত, কর্মীদের স্থানান্তর)	কর্মীদের অ্যাকাউন্টিং, শ্রম আইনের সাথে সম্মতি	অব্যবস্থাপিত কর্মীদের রেকর্ড, শ্রম আইন না মেনে চলার জন্য পরিদর্শনের ক্ষেত্রে জরিমানা	মধ্যম	কারেন্ট
স্থানীয় প্রবিধান, প্রবিধান এবং কাজের বিবরণের উন্নয়ন	প্রক্রিয়ার নিয়ন্ত্রণ, শ্রম আইনের সাথে সম্মতি	অনিয়ন্ত্রিত প্রক্রিয়া, শ্রম আইন না মানার জন্য পরিদর্শনের ক্ষেত্রে জরিমানা	মধ্যম	কারেন্ট
ব্যবস্থাপনার জন্য রিপোর্টিং	পরিমাপযোগ্য কর্মক্ষমতা সূচক প্রদান	কোন উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি আছে	কম	কারেন্ট
লাইন কর্মীদের জন্য একটি মূল্যায়ন প্রোগ্রামের উন্নয়ন	অযোগ্য কর্মচারীদের সনাক্তকরণ, একটি অভ্যন্তরীণ কর্মী রিজার্ভ গঠন	অদক্ষ কর্মীদের কাজের মান খারাপ	উচ্চ	জরুরী
লাইন কর্মীদের জন্য প্রশিক্ষণ উপকরণ উন্নয়ন	দক্ষতা বৃদ্ধি এবং ফলস্বরূপ, কর্মীদের কাজের মান	অপ্রশিক্ষিত কর্মীদের কাজের মান খারাপ	উচ্চ	কারেন্ট
উত্পাদন কর্মীদের জন্য একটি অনুপ্রেরণা সিস্টেমের বিকাশ	ক্রমবর্ধমান আগ্রহ এবং ফলস্বরূপ, কর্মীদের কাজের মান	অনুপ্রাণিত কর্মীদের কাজের নিম্নমানের	উচ্চ	জরুরী
বিদেশী কর্মীদের ভর্তির বিষয়ে ফেডারেল মাইগ্রেশন সার্ভিসের বিজ্ঞপ্তি	সম্মতি	অভিবাসন আইন না মেনে চলার জন্য শাস্তি	উচ্চ	জরুরী
নতুনদের জন্য অনবোর্ডিং কার্যক্রম পরিচালনা করা	অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট যোগাযোগ এবং কর্মীদের কাজের মান উন্নত করা	টার্নওভার বৃদ্ধি এবং একজন নতুন কর্মচারীর কাজের মানের অবনতি হতে পারে। কোন উল্লেখযোগ্য ঝুঁকি আছে	মধ্যম	কারেন্ট

আমরা দেখতে পাচ্ছি, টেবিলে কোন অতি-জরুরী কাজ নেই, জরুরী এবং বর্তমান কাজগুলি সমানভাবে বিতরণ করা হয়। আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময়, বর্তমান সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য অল্প সময়ের ব্যবধান রেখে জরুরী কাজগুলি সমাধানের জন্য সর্বাধিক সময় ব্যয় করা গুরুত্বপূর্ণ।

যেকোনো কাজকে প্রক্রিয়ায় ভাগ করতে হবে। এমনকি যদি কাজটি বিশ্বব্যাপী হয় এবং একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ সময় প্রয়োজন, এটি বাস্তবায়ন করা অনেক সহজ হবে।

সুইচ করতে শেখা

স্যুইচ করার ক্ষমতা ঘনত্ব বজায় রাখার জন্য প্রয়োজনীয়, অর্থাৎ, কাজটির উপর ফোকাস করা এবং কাজটি করাতে আগ্রহ। এটি একঘেয়ে কর্ম যা মনোযোগের স্থায়িত্ব হ্রাস করে। এক কাজ থেকে অন্য কাজে স্যুইচ করার প্রক্রিয়ায়, নিম্নলিখিত বিষয়গুলি বিবেচনা করা উচিত:

প্রক্রিয়া গতিবিদ্যার বৈসাদৃশ্য।
সময় ফ্যাক্টর।

আপনি যে প্রক্রিয়ায় স্যুইচ করবেন তা অবশ্যই মূল প্রক্রিয়া থেকে গতিশীলতায় ভিন্ন হতে হবে: এটি গঠনমূলক কাজের একটি মূল নিয়ম। যেভাবে মানব সম্পদ পরিচালকআপনি একটি নিয়ম তৈরি করতে ব্যস্ত যার জন্য আপনি নিজেকে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় দিয়েছেন, বলুন, দুই ঘন্টা। প্রক্রিয়ার মাঝখানে, আপনি অন্য, আরও প্রাণবন্ত কাজ, যেমন প্রার্থীদের সাথে টেলিফোন ইন্টারভিউ পরিচালনা করতে পারেন। আপনার জন্য সহজ এবং আরও আকর্ষণীয় এমন একটি ক্রিয়াকলাপে স্যুইচ করাও বাঞ্ছনীয়: এটি মনস্তাত্ত্বিকভাবে সহজ, এবং আপনার মনোযোগের উপর একটি গঠনমূলক প্রভাব ছাড়াও সুইচটি মস্তিষ্কের জন্য বিশ্রাম এবং আনলোডিং হিসাবে বিবেচিত হবে।

টাইম ফ্যাক্টর সম্পর্কে, এটি লক্ষ করা উচিত যে সুইচটি সময়ের মধ্যে সীমিত হওয়া উচিত, অর্থাৎ, আপনি যে প্রধান ক্রিয়াকলাপ থেকে সেকেন্ডারিতে স্যুইচ করেছেন তা তাই থাকা উচিত। ধরুন আজ আপনার প্রধান কাজ হল পরিপ্রেক্ষিতে শ্রমবাজার পর্যবেক্ষণ করা মজুরি. আপনি নিজের জন্য এই কার্যকারিতা সম্পাদন করার সময় নির্ধারণ করেছেন: তিন ঘন্টা। প্রতি ঘন্টায়, অন্য, সেকেন্ডারি টাস্কে স্যুইচ করুন, এটি সম্পূর্ণ করতে 15-20 মিনিট বরাদ্দ করুন। সুতরাং, আপনি মূল কাজের জন্য যে তিনটি নির্ধারণ করেছেন তার পরিবর্তে প্রধান এবং বেশ কয়েকটি গৌণ কাজ সম্পূর্ণ করতে আপনার চার ঘন্টা সময় লাগবে। তবে আপনার উত্পাদনশীলতা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পাবে এবং বিশ্লেষণমূলক কাজের একটি বড় ব্লক ছাড়াও, আপনি কাজের গুণমান না হারিয়ে বেশ কয়েকটি কার্যকরী দায়িত্ব পালন করতে সক্ষম হবেন।

একই সময়ে বিভিন্ন ক্রিয়া সম্পাদন করা

অবশ্যই, আসলে, একই সময়ে বেশ কয়েকটি জিনিস করা অবাস্তব: যে কোনও ক্ষেত্রে, আপনি একটি জিনিস করছেন, তাত্ক্ষণিকভাবে অন্যটিতে স্যুইচ করছেন। কিন্তু শ্রম খরচের পরিপ্রেক্ষিতে নগণ্য কাজগুলি সম্পাদন করতে, একই সাথে বেশ কয়েকটি ক্রিয়া সম্পাদন করা এখনও সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, ফোনে কথা বলার সময়, আপনি নথি পার্স এবং সাইন করতে পারেন, অথবা, সহকর্মীর সাথে যোগাযোগ করার সময়, আপনি ই-মেইল দেখতে পারেন।

মূল জিনিসটি হল যে আপনি সমান্তরালভাবে যে প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করেন তা কৌশলগত তুলনায় বেশি যান্ত্রিক এবং আপনার কাছ থেকে উল্লেখযোগ্য মানসিক প্রচেষ্টার প্রয়োজন হয় না। প্রতিদিন সমান্তরালভাবে বেশ কিছু কাজ করার ক্ষমতা বিকাশের মাধ্যমে, আপনি উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন এবং কর্মদিবসে ব্যয় করা সময়কে অপ্টিমাইজ করতে পারেন।

আমরা সময় নষ্টকারীদের নিরপেক্ষ করি

সময় নষ্টকারী, বা ক্রোনোফেজ, একটি শক্তিশালী নেতিবাচক কারণ যা একজন বিশেষজ্ঞকে বিভ্রান্ত করতে এবং তার সময় সম্পদ কেড়ে নিতে কাজ করে। সাধারণ সময় অপচয়কারী এবং তাদের মোকাবেলা করার সম্ভাব্য উপায় বিবেচনা করুন।

সামাজিক নেটওয়ার্ক, বিনোদন সামগ্রী।ওয়ার্কফ্লোতে থাকা ইন্টারনেট শুধুমাত্র কাজের জন্য ব্যবহার করা উচিত। এটি একটি অ-আলোচনাযোগ্য নিয়ম। আপনি যদি আরও বিশ্বব্যাপী চিন্তা করেন, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি প্রথমত, তথ্যের আদান-প্রদান। অতিরিক্ত তথ্য চাপ এবং স্নায়বিক ওভারলোড বাড়ে. কর্মক্ষেত্রে, আপনি ইতিমধ্যে অনেক তথ্য পান। এবং যদি আপনি এটিতে যুক্ত করেন অফুরন্ত নেটওয়ার্ক আবর্জনার স্রোত যা আমরা গ্রাস করি, আপনি কেবল উত্পাদনশীলতার কথা ভুলে যেতে পারেন। কর্মক্ষেত্রে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার না করার নিয়ম করুন। বাড়ির পথে, সন্ধ্যায়, যদি না থাকে তবে এটি করুন সামাজিক যোগাযোগযথেষ্ট না.
ব্যক্তিগত কল.কর্মদিবসে বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে ফোনে যোগাযোগ সর্বোত্তমভাবে সর্বনিম্ন রাখা হয়। প্রথমত, আপনি তাদের জন্য মূল্যবান কাজের সময় নষ্ট করেন। দ্বিতীয়ত, ব্যক্তিগত কথোপকথনগুলি একটি শক্তিশালী বিভ্রান্তি, যার পরে আপনার পক্ষে কাজ করার জন্য টিউন করা কঠিন: আপনি আপনার ব্যক্তিগত বিষয়গুলি এবং সমস্যাগুলি সমাধান করা প্রয়োজন সে সম্পর্কে চিন্তাভাবনা চালিয়ে যান। তৃতীয়ত, আমি আপনাকে একটি গোপন কথা বলব, এই ধরনের কথোপকথন পরিচালনার জন্য খুব বিরক্তিকর। কর্মক্ষেত্রে কীভাবে কাজ করবেন তা জানুন: দুপুরের খাবারের বিরতির জন্য ব্যক্তিগত কল এবং এসএমএস ছেড়ে দেওয়া ভাল, যখন আপনি আপনার ব্যক্তিগত জীবনের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু শান্তভাবে আলোচনা করতে পারেন।
মানুষ ক্রোনোফেজ।এমন লোক আছে যারা নিজে কাজ করে না এবং অন্যকে দেয় না। তারা আসবে, আপনার চোখের দিকে তাকাবে এবং গাছের সাথে তাদের চিন্তাভাবনা ছড়িয়ে দিতে শুরু করবে, ঘন্টার পর ঘন্টা তুচ্ছ বিষয় নিয়ে আলোচনা করবে। তাদের কথাবার্তাকে উৎসাহিত করবেন না। না বলতে জানুন, কৌশলে কথোপকথন শেষ করুন। অন্যথায়, এই ধরনের যোগাযোগ নিয়মিত হতে পারে। আপনি যদি দেখেন যে একজন সহকর্মী আপনার আতিথেয়তার অপব্যবহার করছেন, তাহলে এই সংলাপটি শেষ করুন, বা বরং, একটি মনোলোগ, যে কোনও উপায়ে। একটি ইমেল লিখতে শুরু করুন. বাক্যাংশটি বলুন যা কথোপকথন শেষ করে: "আমি আপনাকে শুনেছি", "আমি আপনাকে বুঝতে পেরেছি", "আপনাকে ধন্যবাদ, সবকিছু পরিষ্কার।" জরুরী বিষয় মোকাবেলা করুন.

নিজেকে বিশ্রামের জন্য সময় দিন

দুর্ভাগ্যবশত, আজ বিশ্রামের জন্য নিয়মিত বিরতি একটি বিরল বিষয় হয়ে উঠেছে। আমরা কম্পিউটার মনিটর থেকে না তাকিয়েই খাই, পান করি, গান শুনি। কাজ থেকে বিরতি ছাড়া বিশ্রাম বিশ্রাম নয়, কিন্তু শারীরবৃত্তীয় চাহিদার সন্তুষ্টি। আমি একবার একটি বৈজ্ঞানিক জার্নালে পড়েছিলাম যে যদি একজন ব্যক্তি অনিদ্রায় ভুগে থাকেন তবে আপনার চিন্তা করা উচিত নয়: প্রধান জিনিসটি বিছানায় শুয়ে থাকা, শরীর এটিকে স্বপ্ন হিসাবে উপলব্ধি করবে। সুতরাং এটি কাজের মধ্যে রয়েছে: যদি আমরা একটি কম্পিউটারের সামনে বসে থাকি, এমনকি একটি সুস্বাদু মধ্যাহ্নভোজও বিশ্রাম হিসাবে অনুভূত হবে না: আমাদের দরিদ্র জীব মনে করবে যে কাজ অব্যাহত রয়েছে।

বিরতি ছাড়া কাজ করা একটি শক্তিশালী স্ট্রেস ফ্যাক্টর। আপনাকে কমপক্ষে প্রতি দুই ঘন্টা বাইরে যেতে হবে, চা পান করতে হবে, মনিটরের স্ক্রিন বন্ধ করতে হবে। এমনকি দশ মিনিটের বিশ্রামও একজন কর্মচারীর উপর উপকারী প্রভাব ফেলতে পারে, বিশেষ করে যদি সে সময়ের চাপে কাজ করে।

কর্মদিবস শেষ হওয়ার পর কাজ থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা

কাজের দিনের শেষে আপনি যেমন আপনার কম্পিউটার বন্ধ করেন, ঠিক তেমনি আপনার নিজের মস্তিষ্ককে কাজের প্রক্রিয়া থেকে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করতে সক্ষম হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। সংযোগ বিচ্ছিন্ন না হলে, আপনি বিশ্রাম করবেন না, ক্রমাগত আপনার মাথার মধ্য দিয়ে কাজের সমস্যাগুলি নিয়ে স্ক্রোল করছেন যা সমাধান করা দরকার।

পরবর্তী কার্যদিবস পর্যন্ত কাজের সমস্যাগুলি কীভাবে ভুলে যাবেন? প্রথমত, সহকর্মী এবং পরিচালকদের সপ্তাহান্তে এবং সন্ধ্যায় আপনাকে বিরক্ত করার জন্য প্রশিক্ষণ দেবেন না। দ্বিতীয়ত, কর্মক্ষেত্রে অমীমাংসিত মামলাগুলি ছেড়ে দিন। আপনার সমস্ত কাজ লিখুন এবং আপনার ডেস্কটপে রেখে দিন। সুতরাং, আপনাকে যা করতে হবে তা মনে রাখতে হবে না। শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার কাজ বাড়িতে নিয়ে যাবেন না। যদি কিছু কাজ শেষ করার জরুরী প্রয়োজন হয়, তবে আপনার ব্যক্তিগত জায়গায় কাজ করতে দেওয়ার চেয়ে ছুটির দিনে অফিসে আসা ভাল। ব্যক্তিগত জীবন থেকে কাজকে কীভাবে আলাদা করতে হয় তা জানুন, সম্প্রীতি যে কোনও ব্যক্তিত্বের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান, এমনকি যদি এই ব্যক্তিটি একটি অসংলগ্ন ওয়ার্কহোলিক এবং একটি উচ্চাভিলাষী কেরিয়ারবাদী হন।

আপনি কি এখনও নিশ্চিত যে সাফল্যের চাবিকাঠি মাল্টিটাস্ক করার ক্ষমতা? এই ভ্রম দূর করার সময় এসেছে। অক্সফোর্ডের বিজ্ঞানীরা মস্তিষ্কের প্রতিক্রিয়া অধ্যয়ন করেছেন এবং প্রমাণ করেছেন যে মাল্টিটাস্কিং শুধুমাত্র ক্ষতি করে। একই সময়ে বেশ কিছু কাজ করার চেষ্টা করে আমরা নিজেদেরকে ক্লান্ত করে ফেলি। মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার ক্ষমতা ক্ষতিগ্রস্ত হয়, ক্লান্তি বৃদ্ধি পায় এবং সবচেয়ে অপ্রীতিকরভাবে, মস্তিষ্ক ধ্বংস হয়ে যায়। সাইটের সম্পাদকরা মাল্টিটাস্কিংয়ের বিপদ এবং মনোটাস্কিং (একক-টাস্কিং) এর বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য সংগ্রহ করেছেন।

মাল্টিটাস্কিং সম্পর্কে মিথ দূর করা

চারপাশে তাকালে মনে হবে আমরা সুপারম্যানের জগতে বাস করি। লোকেরা সিনেমা দেখছে, ফোনে কথা বলছে, ইমেল চেক করছে এবং তাদের চোখের কোণ থেকে সোশ্যাল মিডিয়া ফিডগুলিতে নজর দেওয়ার সময় আছে। সময়ের প্রতি ইউনিটে বেশ কিছু কাজ করা হয়। কিন্তু এটা একটা মায়া। একই সময়ে বেশ কিছু কাজ করার ফলে আমরা একাগ্রতা হারিয়ে ফেলি, তাই আমরা সত্যিই ভালো কিছু করি না।

বিশালতাকে আলিঙ্গন করার চেষ্টা করে, আমরা খারাপ অভ্যাস অর্জন করি যা নেতিবাচকভাবে কাজের উত্পাদনশীলতাকে প্রভাবিত করে। আমরা নিজেরাই বর্ধিত উদ্বেগ, স্ট্রেস এবং নিউরোসেসকে উস্কে দিই। সমস্যা হল মানুষের মস্তিষ্ক মূলত মাল্টিটাস্কিং মোডে কাজ করার জন্য অভিযোজিত নয়। বিজ্ঞানীরা পরীক্ষামূলকভাবে এটি প্রমাণ করেছেন।

সম্প্রতি অবধি, এটি বিশ্বাস করা হয়েছিল যে তরুণরা যারা মাল্টিটাস্কিংয়ের পরিস্থিতিতে বড় হয় তারা তথ্য আরও ভালভাবে উপলব্ধি করে। এটি এই কারণে যে শিশুরা হেডফোন না নিয়ে এবং একই সাথে সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে হ্যাং আউট না করে শিখে, যোগাযোগ করে এবং কাজ করে। এটা যে সহজ নয়. বিজ্ঞানীরা 18-21 বছর বয়সী এবং 35-39 বছর বয়সী দুটি বয়সের ক্ষমতা পরীক্ষা করেছেন।

এটি প্রমাণিত হয়েছে যে যদি শুধুমাত্র একটি কাজ থাকে, তবে তরুণরা প্রাপ্তবয়স্কদের তুলনায় 10% দ্রুত এটি মোকাবেলা করে। কিন্তু সাবজেক্ট মাল্টিটাস্ক করার সাথে সাথে এই সুবিধা নষ্ট হয়ে যায়। তদুপরি, কাজের জটিলতা নির্বিশেষে কাজ করার গতি হ্রাস পায়। এটি দেখা যাচ্ছে যে আপনি দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে কাজটি শুধুমাত্র একটি উপায়ে করতে পারেন - অন্য কিছুতে বিভ্রান্ত না হয়ে।

একই সময়ে একাধিক কাজ না করার 4টি কারণ

একযোগে কাজ সম্পাদন করা একটি মিথ। আসলে, মস্তিষ্ককে ক্রমাগত এক জিনিস থেকে অন্য জিনিসে পরিবর্তন করতে হয়। যতক্ষণ একজন ব্যক্তি সতর্ক এবং সক্রিয় থাকে, ততক্ষণ এটি বেশ সহজ। কিন্তু প্রতিবার মনোযোগ না হারানোর জন্য আপনাকে আরও বেশি করে প্রচেষ্টা করতে হবে। এর জন্য ফি অনেক বেশি।

1. কাজের গতিতে উল্লেখযোগ্য হ্রাস

মনোযোগ স্যুইচ করা বিপর্যয়মূলকভাবে কাজের কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করে। গবেষণার ফলস্বরূপ, এটি প্রমাণিত হয়েছে যে অফিস কর্মীরা তাদের সময়ের 28% পর্যন্ত ঘনত্ব পুনরুদ্ধার করতে ব্যয় করে। এর মানে হল যে একটি ফোন কল, বার্তা, এমনকি একটি অতিরিক্ত বোতাম টিপলে একটি কাজের সময়কাল এক তৃতীয়াংশ বাড়ানোর জন্য যথেষ্ট।

দেখা যাচ্ছে যে আপনি যদি সঠিকভাবে সময় পরিকল্পনা করেন এবং একের পর এক কাজ করেন তবে কাজটি আরও দ্রুত হবে। একই সময়ে, গুণমান উচ্চ থাকবে।

2. মস্তিষ্কের কার্যকলাপ হ্রাস সৃজনশীলতার জন্য একটি আঘাত

যদি আমরা বিশ্লেষক এবং সৃজনশীল পেশার লোকদের সম্পর্কে কথা বলি, তবে তারা মাল্টিটাস্কিং মোডে একেবারেই কাজ করতে পারে না। এটি সাধারণভাবে মস্তিষ্কের কার্যকলাপ হ্রাস করে। তদ্ব্যতীত, একজন ব্যক্তির মনোযোগ স্যুইচ করার সাথে সাথে উদ্ভূত চিন্তাভাবনা এবং ধারণাগুলি অবিলম্বে ভুলে যায়। সৃজনশীলতা পড়ে যায়, একটি সৃজনশীল সঙ্কট দেখা দেয় এবং আত্মসম্মানে একটি শক্তিশালী আঘাতের সাথে সবকিছু শেষ হয়।

3. কাজের মান এবং সহজ আনন্দ ঝুঁকির মধ্যে আছে

একই সময়ে বিভিন্ন কাজের গতি কমে যাওয়া স্পষ্ট। কিন্তু সাধারণ গৃহস্থালির ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে এটি কি এত গুরুত্বপূর্ণ? দেখা যাচ্ছে এটাও গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি পড়েন, একটি স্যান্ডউইচ চিবিয়ে থাকেন এবং একই সময়ে চা পান করেন তবে আপনি বই, খাবার বা পানীয় উপভোগ করবেন না। শুধু একটা অতৃপ্তির অনুভূতি থেকে যায়। একই সময়ে বেশ কয়েকটি কাজ করে, আপনি সত্যিই কিছু করেন না এবং নিজেকে জীবনের সহজ আনন্দ থেকে বঞ্চিত করেন।

4. দীর্ঘস্থায়ী ক্লান্তি, চাপ এবং স্নায়বিক ব্যাধি

যখন আপনি একাধিক জিনিস করার বিষয়ে উদ্বিগ্ন, আপনার সাধারণ স্তরউদ্বেগ তাই আপনি নিজেই নিজেকে অতিরিক্ত নার্ভাসনে অভ্যস্ত করে ফেলেছেন। শুরু করা কিন্তু শেষ না হওয়া কাজগুলো একটি শক্তিশালী স্ট্রেস। শরীর কার্যকলাপ হ্রাস সঙ্গে প্রতিক্রিয়া. আরও ব্যাকলগ জমা হয়, উদ্বেগ বেড়ে যায় এবং উৎপাদনশীলতা কমে যায়। এটি মাল্টিটাস্কিংয়ের একটি দুষ্ট চক্র।

মনোটাস্কিংয়ের জন্য টিপস - সহজ এবং কার্যকর একক-টাস্কিং

এটি লেখ.লিখিতভাবে পরিকল্পনা করুন। কাগজে কলমে কাজটি ঠিক হয়ে গেলে, আপনি এটি সম্পর্কে চিন্তা করতে পারবেন না।

আপনার অগ্রাধিকার সেট করুন.জরুরী এবং গুরুত্ব অনুসারে কাজগুলি করুন।

সময় বিবেচনা করুন.পরিকল্পনার প্রতিটি আইটেমের জন্য ঠিক ততটা সময় বরাদ্দ করুন যতটা এটি বাস্তবায়ন করতে লাগে।

বিশ্রাম.পরিকল্পনা শুধু কাজ নয়, তাদের মধ্যে বিরতিও।

একটি সময়সূচী আপনার ইমেল চেক করুন.এটি সামাজিক মিডিয়া ফিড, টেলিফোন বার্তাগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

যদি সম্ভব হয়, আপনি কাজ করার সময় আপনার ফোন এবং সমস্ত অডিও সতর্কতা বন্ধ করুন। মনে রাখবেন, প্রতিটি কল কাজের সময়কাল এক তৃতীয়াংশ বৃদ্ধি করে। ফোকাস ফিরে পেতে আপনার কমপক্ষে 15 মিনিট সময় লাগবে। আরও ভাল কাজটি করুন এবং তারপরে ফোন, মেইল চেক করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ বার্তাগুলির উত্তর দিন।